Offerten mit KI, Werkstattplanung, MFK- und Service-Hinweise, Lager und Kundenkommunikation in einem Programm. Die Rechnung weist die MWST aus; die Abrechnung mit der ESTV machen Sie weiterhin selbst oder Ihr Treuhänder.
Offerten im Programm: Filter, Status, KI-Beurteilung und Verlauf jedes Auftrags.
Mit fünf Programmen zu arbeiten, zermürbt. Was in Werkstatt und Büro läuft, auf einer Übersicht.
Bei jedem Schaden beginnt die Rechnerei von vorn, und wer zu lange wartet, bringt sein Auto zur Konkurrenz.
Die Offerte ist verschickt, danach passiert nichts. Ohne Erinnerung bleibt ein grosser Teil liegen.
Rechnungen, Buchhaltung, MWST und neue Vorschriften: mehr Lizenzen, mehr Durcheinander, weniger Zeit an den Autos.
Eine Garage in Winterthur arbeitet zwischen Telefonanruf und Zahlungseingang nicht anders als eine in Chur: Offerte, Termin, Arbeitsrapport, Ersatzteile, Nachrichten an die Kundschaft und die Rechnung mit Ihrer MWST-Nummer. Dafür ist Promec gebaut.
Nicht dazu gehört eine Verbindung zur Eidgenössischen Steuerverwaltung. Promec reicht keine MWST-Abrechnung ein und ist nicht mit der ESTV verknüpft; das bleibt bei Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem Treuhänder. Die Preisliste von Promec ist in Euro publiziert, Ihre eigenen Rechnungen stellen Sie in der Währung aus, die Sie einrichten, auch in Franken. Eine direkte Anbindung an eine Steuerbehörde gibt es heute nur in Spanien, Mexiko, Argentinien, Chile und Kolumbien.
Vom ersten Telefon bis zur bezahlten und verbuchten Rechnung, ohne zwischen Programmen zu wechseln.
Die KI versteht, was die Kundin schildert, bestimmt die Störung, auch über OBD-Codes, und stellt die Offerte mit Ihren Ansätzen, Arbeitszeiten und Teilen zusammen.
E-Mail, SMS und WhatsApp Business API an einem Ort. Die Kundschaft verfolgt alles auf einer Online-Seite und gibt Arbeiten am Handy frei.
Rechnungen enthalten Ihre MWST-Nummer, eine fortlaufende Nummer und den MWST-Satz pro Position; Einnahmen und Aufwand verbucht Promec im gleichen Programm. Die MWST-Abrechnung geht nicht aus Promec an die ESTV, sie bleibt bei Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Treuhänder.
Promec liest die OBD-Codes und erklärt sie, führt Ihren Shop für neue und Occasionsteile und hat die technische Dokumentation zur Hand.
Mit Agenda und Planer den Tag organisieren, die Arbeit auf die Bühnen verteilen und die effektive Leistung messen. Die Mechaniker arbeiten auf dem Handy.
Das alles ist in jedem der drei Abos bereits dabei.
Die Telefonlinie der Garage im Programm: Kein Anruf geht unter, jeder wird zusammengefasst im Kundendossier abgelegt.
Die Kundschaft meldet sich selbst an, während Sie unter dem Auto liegen.
Die Kundengewinnung kostet nichts extra und arbeitet mit den Daten, die Sie bereits haben.
Zeiterfassung, Absenzen und Personaldaten am gleichen Ort.
Der häufigste Grund, nicht zu wechseln, ist die Angst vor der Umstellung. Deshalb ist die Einarbeitung eingebaut.
Was die Geschäftsleitung braucht, und wer was geändert hat.
Stempeln, Fotos vom Fahrzeug, Arbeitsrapport und Unterschrift entstehen beim Auto. Jeder Schritt aktualisiert in Echtzeit die Verfolgungsseite, die Ihre Kundschaft anschaut.
Mit dem persönlichen Link sieht die Kundschaft den Stand der Arbeit, die Offerte, Dokumente und das Live-Video aus der Werkstatt.
Die Kundschaft erfasst ihre Fahrzeuge selbst, sieht frühere Arbeiten und erhält rechtzeitig einen Hinweis, wenn der Service oder die MFK ansteht. So kommen Aufträge von Leuten, die Ihre Garage schon kennen.
Aus Besuchen auf Ihrer Website werden Anfragen mit Fahrzeug und Schaden, bereit für die Offerte.
Die KI offeriert sofort und erreicht die Kundschaft, bevor sie bei einer anderen Garage anruft.
Service, Vorbereitung auf die MFK oder Ölwechsel: Mit dem Hinweis kommt die Kundschaft von selbst wieder.
Nach jeder Reparatur bittet Promec um eine Bewertung, das hilft bei der Sichtbarkeit in der Region.
Fragen Sie uns, ob die Vermittlung in Ihrem Kanton schon läuft. Wenn ja, schalten wir für Ihre Garage Anfragen von Privatkundinnen und Privatkunden auf. Sie bestimmen die Konditionen selber, unabhängig von Versicherungen und Flotten.
Personenwagen werden in der Schweiz amtlich und periodisch nachgeprüft; die Zulassungsbehörde des Kantons bietet die Halterin oder den Halter dazu auf. Wie oft ein Fahrzeug an die Reihe kommt, hängt von Fahrzeugart und Alter ab und ist in Artikel 33 der VTS festgelegt. Das Aufgebot kommt automatisch; wann genau und wo geprüft wird, steht darin oder beim Strassenverkehrsamt Ihres Kantons.
Wer das Auto vor dem Termin durchsehen lassen will, braucht dafür einen freien Platz in Ihrer Agenda. In Promec erfassen Sie das Prüfdatum beim Fahrzeug, die Kundschaft erhält einen Hinweis und reserviert online. Was bei der Vorbereitung auffällt, geht als Offerte zur Freigabe hinaus. Den Prüfbericht erstellt weiterhin die Behörde, nicht Promec.
Quelle: Fedlex, VTS (SR 741.41), Art. 33 · Kanton Basel-Stadt, Periodische Fahrzeugprüfung · Kanton Aargau, Prüfungsintervalle
| Leistung | Promec | Alte Branchensoftware | Einzelne Insellösungen |
|---|---|---|---|
| KI offeriert selbstständig | ✓ | — | — |
| Automatisches Nachfassen von Angeboten | ✓ | — | Teilweise |
| Online-Verfolgungsseite für Kunden | ✓ | — | — |
| Rechnungen mit MWST-Nummer und Sätzen | ✓ | Manchmal | ✓ |
| Integrierte Buchhaltung mit Beleg-Scan | ✓ | — | Getrennt |
| WhatsApp API + SMS + E-Mail | ✓ | — | Mehrere Apps |
| OBD-Diagnose + Live-Auslesen | ✓ | — | Getrennt |
| Neue & gebrauchte Teile + Lager | ✓ | Nur Lager | — |
| Technische Handbücher & Abläufe | ✓ | — | Getrennt |
| Kundengewinnung in Ihrer Umgebung | ✓ | — | Agentur |
| Mechaniker-App fürs Handy | ✓ | Eingeschränkt | — |
| Kommunikation in der Sprache der Kundschaft | ✓ | — | — |
| Keine Mindestlaufzeit | ✓ | Bindet Sie meistens | Unterschiedlich |
| 15 Tage Widerrufsrecht mit Geld-zurück-Garantie | ✓ | — | — |
| Ungefähre Monatskosten | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Wir übernehmen Kundschaft, Fahrzeuge und Verlauf, Sie fakturieren weiter.
Wir erfassen Ihre Ansätze, und die KI erstellt die erste Offerte.
Ihre Kundinnen und Kunden verfolgen die Reparatur und geben per Handy frei.
Automatische Offerten und Nachfassen per WhatsApp laufen.
Seit dem 1. Januar 2024 beträgt der Normalsatz der Mehrwertsteuer 8,1 %, der reduzierte Satz 2,6 % und der Sondersatz für Beherbergung 3,8 %. In Promec hinterlegen Sie die Sätze, die Ihr Betrieb braucht, und jede Rechnungsposition trägt ihren Satz. Die Abrechnung mit der Eidgenössischen Steuerverwaltung erstellt Promec nicht; sie läuft über Ihre Buchhaltung oder Ihr Treuhandbüro.
Seit dem 1. September 2023 gilt das revidierte Datenschutzgesetz. Es verlangt unter anderem, dass betroffene Personen über die Beschaffung ihrer Daten informiert werden; die Aufsicht liegt beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB). Für eine Garage heisst das: Service- und MFK-Hinweise nur an Kontaktdaten schicken, deren Nutzung die Kundschaft kennt und akzeptiert hat. Promec legt jede Nachricht im Kundendossier ab, damit Sie Auskunft geben können.
Quellen: ESTV, Mehrwertsteuer · Bundesrat, Neues Datenschutzrecht ab 1. September 2023 · EDÖB, Basiswissen
Unser Team übernimmt die Daten aus Ihrem bisherigen System. Sie müssen nichts anfassen und stellen während der Umstellung normal Rechnung.
Die Datenübernahme kann je nach Quellsystem und Datenmenge zusätzliche Kosten verursachen. Siehe Bedingungen.
Starten Sie mit 3 Monaten für 1 € und kündigen Sie jederzeit in Ihrem Abo-Bereich. Den Abrechnungszyklus wählen Sie oben.
Preise zzgl. USt., für Unternehmen und Selbstständige. 1 € insgesamt für die ersten 3 Monate, inkl. Steuern. Ab dem vierten Monat wird der gewählte Tarif automatisch berechnet. Keine Mindestlaufzeit: Sie können vorher kündigen. Zusätzlich haben Sie 15 Tage Widerrufsrecht mit Geld-zurück-Garantie. Anrufe und WhatsApp-Nutzung werden separat abgerechnet.
Hinter jedem Modul steht eine Aufgabe, die heute auf Papier, im Excel oder im Gedächtnis erledigt wird. Hier sehen Sie, was es übernimmt und welche Daten Sie beim Start bereitstellen.
Der Auftrag wird mit dem Kontrollschild eröffnet. Kilometerstand, Kundenwunsch, Zustand bei der Abgabe und Fotos vom Handy gehören dazu. Alles, was danach passiert, also bestellte Teile, geleistete Stunden und Freigaben der Kundschaft, bleibt beim Auftrag und nicht im Kopf der Person, die das Auto entgegengenommen hat. Bereitstellen: Kontrollschild, Fahrgestellnummer aus dem Fahrzeugausweis, Rechnungsadresse und Ihr Stundenansatz.
Die Offerte setzt sich aus Arbeits- und Materialpositionen zusammen. Die Kundschaft nimmt sie per Link an oder lehnt ab, eine angenommene Offerte wird ohne Abtippen zum Auftrag. Die Rechnung entsteht aus dem abgeschlossenen Auftrag, fortlaufend nummeriert und mit dem MWST-Satz pro Position. Bereitstellen: Nummernkreis, MWST-Nummer und Sätze, Ansätze pro Arbeitsart, übliche Zahlungsart und die Währung, in der Sie fakturieren.
Jede Referenz hat Lagerort, Einstandspreis, Verkaufspreis und Mindestbestand. Wird ein Teil einem Auftrag zugewiesen, sinkt der Bestand automatisch; fällt er unter das Minimum, erscheint die Referenz auf der Bestellliste. Lieferscheine werden mit den Bestellungen abgeglichen, damit sichtbar ist, was bezahlt, was noch unterwegs und was seit langem am Lager ist. Bereitstellen: Referenzliste mit Preisen, Lieferanten und ein einmal gezählter Bestand.
Reservationen laufen pro Hebebühne und Mechaniker mit geschätzter Dauer, damit die echte Auslastung sichtbar ist, bevor Sie einen Abholtermin zusagen. Online-Reservationen landen in derselben Agenda. Autos, die auf Teile warten, belegen keinen Arbeitsplatz, bleiben aber sichtbar. Bereitstellen: Anzahl Bühnen, Öffnungszeiten, Mechaniker und die übliche Dauer Ihrer häufigsten Arbeiten.
Die Kundschaft erfährt auf dem gewählten Kanal, wann die Offerte bereit ist, wann die Arbeit beginnt und wann das Auto abgeholt werden kann. Dazu kommen Hinweise auf den nächsten Service und, wenn Sie das Datum erfasst haben, auf die nächste MFK. Jede Nachricht bleibt im Dossier. Bereitstellen: Telefon und E-Mail mit Einverständnis der Kundschaft.
Umsatz pro Periode, Marge nach Arbeit und Material, Verhältnis von verschickten zu angenommenen Offerten, Auslastung der Bühnen und Anteil der Auftragsarten: Alles stammt aus bereits erfassten Aufträgen. Damit lässt sich schnell prüfen, ob der Stundenansatz die Kosten deckt und welches Teil zu teuer eingekauft und zu günstig verkauft wird. Bereitstellen: nichts Zusätzliches.
Sie liefern den Export Ihres heutigen Systems. Wir bereinigen doppelte Einträge, etwa zweimal dieselbe Kundin oder ein Teil unter drei Namen, bevor etwas importiert wird. Die Daten landen zuerst in einer Prüfumgebung, und Sie kontrollieren Nummernkreise und Bestände. Danach richten Sie Bühnen, Ansätze und Berechtigungen ein. In den ersten Tagen stellen Sie neue Rechnungen in Promec aus, das alte System bleibt nur noch zum Nachschauen offen. Empfang, Werkstatt und Administration werden je nach Rolle geschult, mit Ihren eigenen Daten. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren, auch wenn Sie kündigen.
Nein. Promec ist nicht mit der Eidgenössischen Steuerverwaltung verbunden und reicht keine MWST-Abrechnung ein. Das Programm stellt Rechnungen mit MWST-Nummer und Satz pro Position aus und führt Einnahmen und Aufwand; die Abrechnung erledigen Sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem Treuhänder. Eine direkte Anbindung an Steuerbehörden gibt es derzeit nur in Spanien, Mexiko, Argentinien, Chile und Kolumbien.
Die Sätze, die Sie erfassen. Laut ESTV gelten seit dem 1. Januar 2024 ein Normalsatz von 8,1 %, ein reduzierter Satz von 2,6 % und ein Sondersatz für Beherbergung von 3,8 %. Welcher Satz auf eine Position gehört, entscheiden Sie oder Ihr Treuhänder, nicht die Software.
Das Aufgebot zur Nachprüfung verschickt die kantonale Zulassungsbehörde an den Halter. Erfassen Sie das Prüfdatum beim Fahrzeug, erinnert Promec die Kundschaft, damit sie das Auto vorher zur Kontrolle bringen kann. Die Intervalle legt Artikel 33 der VTS je nach Fahrzeugart fest; das genaue Datum steht im Aufgebot.
Ja. Die Preisliste von Promec ist in Euro publiziert; Ihre eigenen Rechnungen stellen Sie in der Währung aus, die Sie einrichten, also auch in Schweizer Franken.
Nein. Die ersten drei Monate kosten 1 €, danach kündigen Sie jederzeit im Abo-Bereich. Zusätzlich gilt ein Rückerstattungsrecht von 15 Tagen.
Ja. Senden Sie uns den Export mit Kundschaft, Fahrzeugen, Offerten und Rechnungen; unser Team bereinigt und importiert ihn. Die Übernahme ist inbegriffen, bei gewissen Quellsystemen oder grossen Datenmengen können gemäss Bedingungen Zusatzkosten entstehen.
Für 1 € beginnen: keine Mindestdauer, 15 Tage Rückerstattungsrecht, Datenübernahme inbegriffen und persönliche Begleitung.
Schreiben Sie uns, und wir zeigen Ihnen, wie Promec Ihrem Betrieb helfen kann. Unverbindlich.