Orçamentos com inteligência artificial, emissão fiscal, contabilidade e comunicação automatizada. Tudo num só sistema — e com captação de clientes incluída.
Jornada, orçamentos, faturamento, ocupação de boxes e canais de entrada. Em tempo real, sem pular entre sistemas.
Orçamentos no Word, notas em outro lugar, a contabilidade numa planilha e as ligações que nunca dá tempo de fazer.
Cada defeito é começar do zero. E o cliente que demora a receber vai para outra oficina.
Orçamentos enviados que ninguém acompanha. Sem lembrete, metade fica sem fechar.
Emissão fiscal, contabilidade e obrigações acessórias. Mais mensalidades, mais confusão, menos oficina.
Contabilidade, emissão fiscal, comunicação, diagnóstico, peças e mais: tudo dentro. Pare de somar mensalidades.
Atende, responde, acompanha e cobra enquanto você cuida dos carros.
Tudo isso já vem dentro, em qualquer um dos três planos.
Seu telefone, dentro do sistema. Nenhuma ligação se perde e cada uma fica resumida na ficha do cliente.
O cliente se atende sozinho enquanto você está com o carro no elevador.
A captação não é um extra: vem incluída e usa os dados que você já tem.
Ponto, ausências e equipe no mesmo lugar.
O motivo número um para não trocar de sistema é o medo da adaptação. Aqui isso está resolvido.
O que um gestor olha, e a tranquilidade de saber quem mexe em quê.
Ponto, fotos do veículo, laudo de serviço e assinatura ao lado do carro. Cada passo atualiza em tempo real a página de acompanhamento que o cliente vê.
Seu cliente acompanha o reparo em tempo real por um link próprio: situação, orçamento, vídeo ao vivo da oficina, parcelamento na hora e documentos.
Cada cliente tem a sua própria área: cadastra os veículos, consulta o histórico e recebe avisos na hora certa. Você enche a oficina com os clientes que já tem.
Cada visita ao seu site vira uma solicitação com veículo e defeito, pronta para orçar.
A IA orça na hora e chega ao cliente antes que ele ligue para a concorrência.
Avisos de revisão, inspeção ou troca de óleo: o cliente volta sozinho.
Peça avaliação depois de cada reparo e suba nas buscas: mais visibilidade local.
Se a sua oficina quiser, ativamos a captação automática de clientes pessoa física da sua região. Todo dia você recebe novas solicitações de orçamento — e você decide as condições, sem depender de seguradoras nem de frotas.
| Capacidade | Promec | Software tradicional | Soluções soltas |
|---|---|---|---|
| IA que orça sozinha | ✓ | — | — |
| Acompanhamento automático de orçamentos | ✓ | — | Parcial |
| Página de acompanhamento online do cliente | ✓ | — | — |
| Emissão fiscal conforme a lei local | ✓ | Às vezes | ✓ |
| Contabilidade integrada + despesas OCR | ✓ | — | À parte |
| WhatsApp API + SMS + e-mail | ✓ | — | Vários apps |
| Diagnóstico OBD + leitura ao vivo | ✓ | — | À parte |
| Peças novas e usadas + estoque | ✓ | Só estoque | — |
| Manuais e procedimentos técnicos | ✓ | — | À parte |
| Captação de clientes da sua região | ✓ | — | Agência |
| App do mecânico | ✓ | Limitada | — |
| Comunicação no idioma do cliente | ✓ | — | — |
| Sem fidelidade | ✓ | Costuma amarrar | Variável |
| 14 dias de arrependimento com reembolso | ✓ | — | — |
| Custo mensal aproximado | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Toda semana lançamos melhorias novas e, além disso, adaptamos o sistema a cada oficina: você pede a mudança pelo WhatsApp e ela fica aplicada no mesmo dia.
Trazemos seus clientes, veículos e histórico. Você continua faturando.
Configuramos suas tabelas e a IA monta seu primeiro orçamento.
Seus clientes acompanham o reparo e aprovam pelo celular.
Orçamento automático e acompanhamento por WhatsApp funcionando.
Nossa equipe migra seus dados do sistema atual. Você não mexe em nada e continua faturando normalmente enquanto movemos tudo.
A transferência de informação pode ter custo adicional conforme o sistema de origem e o volume de dados. Consulte condições.
Comece com 3 meses por 1 € e cancele quando quiser na sua área de assinatura. Escolha acima o seu ciclo de pagamento. A despesa é dedutível.
Preços sem impostos, para empresas e autônomos. 1 € no total pelos 3 primeiros meses, impostos incluídos. A partir do quarto mês cobra-se automaticamente o preço do plano escolhido. Sem fidelidade: você pode cancelar antes dessa data. Ainda tem 14 dias de arrependimento com reembolso. O consumo de ligações e WhatsApp é cobrado à parte conforme o uso.
Cada módulo substitui uma tarefa que hoje você faz à mão, no papel ou numa planilha. Aqui está o que cada um resolve e de quais dados precisa para funcionar desde o primeiro dia.
Substitui a ficha de recepção em papel e os bilhetes soltos no painel. Você abre a ordem pela placa, anota o motivo da entrada, a quilometragem e o estado em que o veículo chega, e anexa fotos pelo celular. Daí em diante, tudo o que acontecer —peças pedidas, horas apontadas, autorizações do cliente— fica pendurado nessa ordem e não na memória de quem a abriu.
De quais dados precisa: placa, chassi se tiver, dados fiscais do cliente e sua tabela de mão de obra por hora.
Substitui o orçamento escrito à mão e a nota montada num editor de texto. O orçamento se monta com linhas de mão de obra e de peça, vai para o cliente com link para aprovar ou recusar, e ao ser aprovado vira ordem sem redigitar nada. O documento sai da ordem já fechada, com numeração sequencial, hash encadeado por série e QR.
De quais dados precisa: séries de numeração que você use, alíquotas aplicáveis, tabelas por tipo de serviço e forma de cobrança habitual.
Substitui a contagem no olho e o caderno de pedidos. Cada referência tem sua localização, seu custo de compra, seu preço de venda e seu estoque mínimo. Quando você aponta uma peça numa ordem, o estoque baixa sozinho; quando fica abaixo do mínimo, aparece na lista de reposição. As notas de fornecedor entram contra pedido, então você vê num relance o que está pago, o que falta receber e o que ficou parado na prateleira.
De quais dados precisa: lista de referências com custo e preço de venda, fornecedores com quem você trabalha e o estoque atual contado uma vez.
Substitui a agenda de papel e as ligações para encaixar horários. Reservas por box e por mecânico, com a duração estimada do serviço, de modo que a carga real da oficina aparece antes de você prometer uma entrega. O cliente pode agendar pelo site e essa solicitação cai na mesma agenda, sem transcrição. Os veículos parados esperando peça não ocupam vaga de trabalho, mas continuam visíveis.
De quais dados precisa: número de boxes, horário de funcionamento, mecânicos e duração típica dos serviços que mais se repetem.
Substitui a rodada de ligações do fim da tarde. O cliente recebe aviso quando o orçamento fica pronto, quando o veículo entra em reparo e quando pode buscá-lo, pelo canal que ele indicou. Também cobre os lembretes que se esquecem sozinhos: agendamento próximo, revisão periódica e vencimento da inspeção. Tudo o que se envia fica registrado na ficha, então você sabe o que foi comunicado e quando.
De quais dados precisa: telefone e e-mail do cliente com o consentimento de contato, e a data de inspeção de cada veículo.
Substitui a planilha que se refaz todo mês. Os relatórios saem do que já está registrado: faturamento por período, margem por linha entre mão de obra e peça, orçamentos emitidos contra aprovados, ocupação de boxes e peso de cada tipo de serviço sobre o total. Servem para duas coisas concretas: decidir se o seu preço-hora cobre o custo e achar a peça que você compra caro e vende barato.
De quais dados precisa: nada além de trabalhar com o sistema; o relatório se alimenta das ordens e das notas já emitidas.
Trocar de sistema dá medo por um motivo justo: o histórico. Por isso a migração vem primeiro e a oficina não para enquanto ela acontece.
1. Exportação do seu sistema atual. Você nos passa o que o seu sistema conseguir extrair: clientes, veículos, referências de estoque, orçamentos e notas emitidas. Valem os formatos habituais de exportação; se o seu sistema só tira listagens, trabalha-se com isso.
2. Normalização dos dados. É a parte que mais dá trabalho e a que fazemos nós: placas duplicadas, um mesmo cliente repetido com dois CNPJ diferentes, referências com a mesma peça escrita de três jeitos. Limpa-se antes de carregar, não depois.
3. Carga de teste e revisão. Os dados entram primeiro num ambiente que você pode olhar com calma. Você confere se os saldos, as séries de notas e o estoque batem com o que você tinha. Se algo não bate, corrige-se e carrega-se de novo.
4. Configuração da oficina. Cadastram-se boxes, mecânicos, tabelas de mão de obra, séries de numeração e as permissões de cada usuário: quem fatura, quem vê margens e quem só trabalha ordens.
5. Arranque em paralelo. Nos primeiros dias convém emitir no sistema novo e manter o anterior em modo consulta. Assim o histórico continua acessível enquanto você se acostuma e não depende de uma única fonte.
6. Treinamento por função. Recepção, mecânico e administração usam telas diferentes e não precisam aprender a mesma coisa. O treinamento é por função e sobre os seus próprios dados, não sobre uma oficina de exemplo.
Seus dados continuam sendo seus: você pode exportá-los a qualquer momento, inclusive no dia em que decidir sair. A migração de entrada está incluída e não é cobrada à parte.
Hoje, em cinco países. Espanha: RD 1007/2023 (Verifactu). México: CFDI 4.0 timbrado por um PAC. Argentina: CAE pelo web service da ARCA. Chile: DTE com folios CAF do SII. Colômbia: validação prévia da DIAN. No Brasil o sistema fatura com as suas séries, impostos e moeda, mas ainda não emite NF-e, NFC-e nem NFS-e diretamente contra a SEFAZ ou a prefeitura: essa integração está em desenvolvimento e não temos data. Enquanto isso, a emissão fiscal continua sendo feita no seu emissor atual.
Não. Sem fidelidade nem multa. Você contrata 3 meses por 1 € e cancela quando quiser na sua área de assinatura. Ainda tem 14 dias de arrependimento com reembolso.
Sim, de graça. Migramos clientes, veículos, orçamentos e histórico do seu sistema atual. Você só nos dá acesso à exportação.
Não. Funciona 100% na nuvem em qualquer navegador e instala como app no celular do mecânico. Usuários e veículos ilimitados.
Sim. Lê a solicitação do cliente, detecta o defeito (códigos OBD inclusive), estima mão de obra e peças com a sua tabela e deixa o orçamento montado. Você revisa e envia.
O plano Premium inclui WhatsApp Business API e ligações integradas. O consumo (mensagens e minutos) é cobrado à parte conforme o uso, de forma transparente.
Comece por 1 €. Sem fidelidade, 14 dias de arrependimento com reembolso, migração gratuita e suporte de verdade.
Fale com a gente e mostramos como o Promec pode ajudar. Sem compromisso.