Offerter som skapas av artificiell intelligens, fakturering kopplad till skattemyndigheten i Spanien, Mexiko, Argentina, Chile och Colombia, bokföring och automatiserad kommunikation. Allt i ett program — med kundanskaffning inkluderad.
Offertdelen i programmet: filter, statusar, AI-analys och historiken för varje jobb.
Att driva verkstaden med fem program sliter ut dig. Allt som händer på verkstaden, på en enda skärm.
Varje fel börjar om från noll. Och kunden som får vänta går någon annanstans.
Offerter som skickas och aldrig följs upp. Utan påminnelse stängs hälften aldrig.
Fakturor, bokföring och nya krav. Fler abonnemang, mer röra, mindre verkstad.
Promec fakturerar från dag ett med dina egna serier, dina skatter och din valuta, och hela programmet är på svenska. Det som ännu saknas är en direkt koppling till skattemyndigheten i Sverige: den kopplingen finns i dag bara i Spanien, Mexiko, Argentina, Chile och Colombia.
Vi säger det här och inte först efter att du skrivit på. Om din verkstad utfärdar handlingar som en myndighet ska godkänna använder du fortfarande ditt nuvarande verktyg för det steget; allt annat — offerter, kalender, reservdelar, kunder och betalningar — lever i Promec.
Från kundens första samtal till den betalda och bokförda fakturan. Utan att hoppa mellan program.
AI:n läser vad kunden ber om, hittar felet — OBD-koder inkluderade — och bygger offerten med ditt arbete, dina priser och dina reservdelar.
E-post, SMS och WhatsApp Business API från ett ställe, med en statussida online där kunden ser allt och godkänner från sin telefon.
Den utfärdar fakturor med dina egna nummerserier, momssatser och valuta. Och den sköter hela din bokföring av intäkter och utgifter i samma program.
Den läser och förklarar fordonets OBD-koder, sköter din försäljning av nya och begagnade delar och håller den tekniska dokumentationen nära till hands.
Lägg upp dagen med kalendern och planeraren, fördela arbetet på lyftarna och mät den faktiska produktiviteten. Dina mekaniker arbetar från telefonen.
Allt detta ingår redan, i vart och ett av de tre paketen.
Din telefonlinje inne i programmet. Inget samtal går förlorat och varje samtal hamnar sammanfattat på kundens kort.
Kunden klarar sig själv medan du ligger under bilen.
Kundanskaffning är inget tillägg: den ingår och använder de uppgifter du redan har.
Instämpling, frånvaro och personal på samma ställe.
Främsta skälet att inte byta är rädslan för övergången. Här är den löst.
Det en ägare tittar på, plus att veta vem som rör vad.
Instämpling, bilder på fordonet, arbetsrapport och signatur vid bilen. Varje steg uppdaterar i realtid den statussida som din kund ser.
Din kund följer reparationen i realtid från sin egen länk: status, offert, direktvideo från verkstaden och dokument.
Varje kund har sitt eget område: lägger till fordon, ser sin historik och får en påminnelse vid rätt tillfälle. Du fyller verkstaden med de kunder du redan har.
Varje besök på din webbplats blir en förfrågan med fordon och fel, klar att prissätta.
AI:n prissätter genast och når kunden innan hen ringer din konkurrent.
Påminnelser om service, besiktning eller oljebyte: kunden kommer tillbaka av sig själv.
Ber om ett omdöme efter varje reparation och lyfter din plats i sökresultaten: mer lokal synlighet.
Om din verkstad vill sätter vi igång automatisk anskaffning av privatkunder i ditt område. Varje dag får du nya offertförfrågningar — och du sätter villkoren, utan att vara beroende av försäkringsbolag eller vagnparker.
| Funktion | Promec | Gammalt branschprogram | Lösryckta enskilda verktyg |
|---|---|---|---|
| AI som prissätter själv | ✓ | — | — |
| Automatisk uppföljning av offerter | ✓ | — | Delvis |
| Statussida online för kunden | ✓ | — | — |
| Fakturering med dina skatter och din valuta | ✓ | Ibland | ✓ |
| Inbyggd bokföring + utgifter via OCR | ✓ | — | Separat |
| WhatsApp API + SMS + e-post | ✓ | — | Flera appar |
| OBD-felsökning + avläsning i realtid | ✓ | — | Separat |
| Nya och begagnade delar + lager | ✓ | Bara lager | — |
| Tekniska manualer och rutiner | ✓ | — | Separat |
| Kundanskaffning i ditt område | ✓ | — | Byrå |
| Mekanikerns mobilapp | ✓ | Begränsad | — |
| Kommunikation på kundens språk | ✓ | — | — |
| Ingen bindningstid | ✓ | Binder dig oftast | Varierar |
| 15 dagars ångerrätt med pengarna tillbaka | ✓ | — | — |
| Ungefärlig månadskostnad | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Vi hämtar dina kunder, fordon och historik. Du fortsätter att fakturera.
Vi ställer in dina priser och AI:n bygger din första offert.
Dina kunder följer reparationen och godkänner från telefonen.
Självständig prissättning och uppföljning via WhatsApp är igång.
Vårt team flyttar dina uppgifter från ditt nuvarande system. Du rör ingenting och fakturerar som vanligt medan vi flyttar allt.
Dataöverföringen kan kosta extra beroende på källsystem och datamängd. Se villkoren.
Börja med 3 månader för 1 € och säg upp när du vill från ditt abonnemangsområde. Välj faktureringsperiod ovan. Kostnaden är helt avdragsgill.
Priserna är exklusive moms, för företag och egenföretagare. 1 € totalt för de första 3 månaderna, inklusive skatter. Från fjärde månaden faktureras det valda paketet automatiskt. Ingen bindning: du kan säga upp före det datumet. Du har dessutom 15 dagars ångerrätt med pengarna tillbaka. Samtal och användning av WhatsApp faktureras separat.
Varje modul ersätter en uppgift du i dag gör för hand, på papper eller i ett kalkylblad. Här står vad var och en löser och vilka uppgifter den behöver för att fungera från dag ett.
Ersätter mottagningsblanketten på papper och lösa lappar på instrumentbrädan. Du öppnar ordern med registreringsnumret, noterar orsaken till besöket, mätarställningen och skicket bilen kommer in i, och bifogar foton från telefonen. Därifrån hänger allt som händer — beställda delar, registrerade timmar, kundens godkännanden — på den ordern och inte på minnet hos den som öppnade den.
Vilka uppgifter den behöver: registreringsnummer, chassinummer om du har det, kundens faktureringsuppgifter och ditt timpris.
Ersätter den handskrivna offerten och fakturan som byggs i ett ordbehandlingsprogram. Offerten sätts ihop av rader för arbete och delar, går till kunden med en länk för att godta eller avböja, och blir vid godkännande en order utan att något skrivs om. Fakturan kommer ur den avslutade ordern med löpande numrering i din egen serie, dina momssatser och din valuta.
Vilka uppgifter den behöver: den fakturaserie du använder, gällande momssatser, dina priser per typ av arbete och ditt vanliga betalsätt.
Ersätter lagret uppskattat på ögonmått och beställningsboken. Varje artikelnummer har sin plats, inköpspris, försäljningspris och minimilager. När du tilldelar en del till en order sjunker lagret av sig självt; när det går under miniminivån dyker artikeln upp på beställningslistan. Följesedlar stäms av mot beställningarna, så du ser på ett ögonblick vad som är betalt, vad som återstår att komma och vad som står stilla på hyllan.
Vilka uppgifter den behöver: en lista med artikelnummer med inköps- och försäljningspris, dina leverantörer och det aktuella lagret räknat en gång.
Ersätter papperskalendern och samtalen för att flytta tider. Bokningar per lyft och per mekaniker, med uppskattad tidsåtgång, så att verkstadens verkliga belastning syns innan du lovar en leverans. Kunderna kan boka från din webbplats och förfrågan hamnar i samma kalender, utan avskrift. Fordon som väntar på delar tar ingen arbetsplats men förblir synliga.
Vilka uppgifter den behöver: antal lyftar, öppettider, mekaniker och den vanliga tidsåtgången för dina vanligaste arbeten.
Ersätter samtalsrundan i slutet av dagen. Kunden får besked när offerten är klar, när fordonet går in på reparation och när det kan hämtas, i den kanal kunden uppgett. Till det kommer påminnelserna som glömmer sig själva: kommande bokning, periodisk service och besiktningens utgång. Allt som skickas skrivs upp på kortet, så du vet vad som meddelats och när.
Vilka uppgifter den behöver: kundens telefon och e-post med samtycke, och datum då varje fordons besiktning går ut.
Ersätter kalkylbladet som byggs om varje månad. Rapporterna kommer ur det som redan är registrerat: omsättning per period, marginal per rad uppdelad på arbete och delar, utfärdade mot godtagna offerter, beläggning på lyftarna och varje arbetstyps andel av helheten. De är bra för två konkreta saker: att avgöra om ditt timpris täcker kostnaden, och att hitta delen du köper dyrt och säljer billigt.
Vilka uppgifter den behöver: inget utöver att använda programmet; rapporten lever på order och fakturor som redan utfärdats.
Att byta system skrämmer av ett gott skäl: din historik. Därför kommer flytten först, och verkstaden står aldrig still under tiden.
1. Export från ditt nuvarande system. Du skickar oss det ditt system kan exportera: kunder, fordon, artikelnummer, offerter och utfärdade fakturor. De vanliga exportformaten fungerar; om ditt program bara ger listor arbetar vi med dem.
2. Rensning av uppgifterna. Det är den del som kräver mest arbete, och den gör vi: dubbla registreringsnummer, samma kund under två organisationsnummer, samma del skriven på tre sätt. Det rensas före inläsningen, inte efter.
3. Testinläsning och genomgång. Dina uppgifter hamnar först i en miljö du kan gå igenom i lugn och ro. Du kontrollerar att saldon, fakturaserier och lager stämmer med det du hade. Om något inte går ihop rättas det och läses in på nytt.
4. Inställning av verkstaden. Du ställer in lyftar, mekaniker, arbetspriser, fakturaserier och varje användares behörigheter: vem som fakturerar, vem som ser marginaler och vem som bara arbetar på order.
5. Parallell start. De första dagarna är det bäst att fakturera i det nya programmet och låta det gamla stå i läsläge. Din historik är fortfarande åtkomlig medan du kommer in i det, och du beror inte på en enda källa.
6. Utbildning per roll. Mottagningen, mekanikerna och administrationen använder olika skärmar och behöver inte lära sig samma sak. Utbildningen sker per roll och på dina egna uppgifter, inte på en exempelverkstad.
Dina uppgifter förblir dina: exportera dem när du vill, även den dag du bestämmer dig för att sluta. Flytten in till oss ingår utan extra kostnad.
Ja, i fem länder. Spanien: direkt koppling till den spanska skattemyndigheten. Mexiko: CFDI 4.0 stämplad genom en PAC. Argentina: CAE via ARCA:s webbtjänst. Chile: DTE med CAF-nummer från SII. Colombia: förhandsgodkännande från DIAN. På alla andra håll fakturerar programmet med dina egna serier, dina skatter och din valuta, men utan direkt koppling till den lokala skattemyndigheten — den kopplingen är under utveckling. Landssidan har detaljerna.
Nej. Ingen bindning, inget vite. Du börjar med 3 månader för 1 € och säger upp när du vill från ditt abonnemangsområde. Du har dessutom 15 dagars ångerrätt med pengarna tillbaka.
Ja, gratis. Vi flyttar kunder, fordon, offerter och historik från ditt nuvarande system. Du ger oss bara exporten.
Nej. Det körs helt i molnet från vilken webbläsare som helst och installeras som app på mekanikerns telefon. Obegränsat antal användare och fordon.
Ja. Den läser kundens förfrågan, hittar felet (OBD-koder inkluderade), uppskattar arbete och delar utifrån dina priser och lämnar offerten färdig. Du ser över den och skickar.
Premium-paketet innehåller WhatsApp Business API och inbyggda samtal. Förbrukningen (meddelanden och minuter) faktureras separat och öppet.
Börja för 1 €. Ingen bindning, 15 dagar med pengarna tillbaka, gratis dataflytt och nära stöd.