Predračuni, ki jih pripravi umetna inteligenca, izdajanje računov, povezano z davčno upravo v Španiji, Mehiki, Argentini, Čilu in Kolumbiji, knjigovodstvo in samodejna komunikacija. Vse v enem programu — s pridobivanjem strank vred.
Razdelek Predračuni v programu: filtri, stanja, analiza UI in zgodovina vsakega dela.
Voditi delavnico s petimi programi vas izčrpa. Vse, kar se dogaja v delavnici, na enem zaslonu.
Vsaka okvara se začne od nič. Stranka, ki čaka, pa gre drugam.
Poslani predračuni, ki jim nihče ne sledi. Brez opomnika se polovica nikoli ne sklene.
Računi, knjigovodstvo in nove obveznosti. Več naročnin, več zmede, manj delavnice.
Promec od prvega dne izdaja račune z vašimi serijami, vašimi davki in vašo valuto, celoten program pa je v slovenščini. Česar še nima, je neposredna povezava z davčno upravo v Slovenija: ta povezava danes obstaja samo v Španiji, Mehiki, Argentini, Čilu in Kolumbiji.
To povemo tukaj in ne šele po podpisu. Če vaša delavnica izdaja dokumente, ki jih mora potrditi urad, boste za ta korak še naprej uporabljali svoje dosedanje orodje; vse ostalo — predračuni, koledar, deli, stranke in plačila — živi v Promecu.
Od prvega klica stranke do plačanega in knjiženega računa. Brez skakanja med programi.
UI prebere, kaj stranka želi, prepozna okvaro — vključno s kodami OBD — in sestavi predračun z vašim delom, vašimi cenami in vašimi deli.
E-pošta, SMS in WhatsApp Business API z enega mesta, s spletno stranjo stanja, kjer stranka vse vidi in potrdi s telefona.
Izdaja račune z vašim številčenjem, stopnjami in valuto. In vodi celotno knjigovodstvo prihodkov in odhodkov v istem programu.
Prebere in razloži kode OBD vozila, vodi vašo prodajo novih in rabljenih delov ter drži tehnično dokumentacijo pri roki.
Razporedite dan s koledarjem in načrtovalnikom, razdelite delo po dvigalih in merite dejansko učinkovitost. Vaši mehaniki delajo s telefona.
Vse to je že vključeno, v vsakem od treh paketov.
Vaša telefonska linija znotraj programa. Noben klic se ne izgubi in vsak konča povzet v kartoteki stranke.
Stranka se znajde sama, medtem ko ste vi pod avtom.
Pridobivanje strank ni dodatek: vključeno je in uporablja podatke, ki jih že imate.
Prijave, odsotnosti in kadri na istem mestu.
Razlog številka ena, da ne bi zamenjali programa, je strah pred prehodom. Tu je rešen.
Kar gleda lastnik, in vedeti, kdo se česa dotika.
Prijave, fotografije vozila, poročilo o delu in podpis ob avtu. Vsak korak v realnem času osveži stran stanja ki jo vidi vaša stranka.
Vaša stranka spremlja popravilo v realnem času s svoje povezave: stanje, predračun, video v živo iz delavnice in dokumenti.
Vsaka stranka ima svoj prostor: dodaja vozila, pregleduje svojo zgodovino in dobi obvestilo ob pravem času. Delavnico polnite s strankami, ki jih že imate.
Vsak obisk vaše spletne strani postane povpraševanje z vozilom in okvaro, pripravljeno za predračun.
UI takoj pripravi predračun in doseže stranko, preden ta pokliče konkurenco.
Opomniki za servis, tehnični pregled ali menjavo olja: stranka se vrne sama.
Po vsakem popravilu prosi za oceno in dvigne vaše mesto v iskanju: več vidnosti v okolici.
Če vaša delavnica želi, vklopimo samodejno pridobivanje zasebnih strank iz vaše okolice. Vsak dan prejmete nova povpraševanja za predračun — pogoje pa določate vi, brez odvisnosti od zavarovalnic ali voznih parkov.
| Zmožnost | Promec | Stara panožna programska oprema | Posamezna delna orodja |
|---|---|---|---|
| UI, ki sama pripravi predračun | ✓ | — | — |
| Samodejno sledenje predračunom | ✓ | — | Delno |
| Spletna stran stanja za stranko | ✓ | — | — |
| Izdajanje računov z vašimi davki in valuto | ✓ | Včasih | ✓ |
| Vgrajeno knjigovodstvo + stroški prek OCR | ✓ | — | Ločeno |
| WhatsApp API + SMS + e-pošta | ✓ | — | Več aplikacij |
| Diagnostika OBD + branje v živo | ✓ | — | Ločeno |
| Novi in rabljeni deli + zaloga | ✓ | Samo zaloga | — |
| Tehnični priročniki in postopki | ✓ | — | Ločeno |
| Pridobivanje strank v vaši okolici | ✓ | — | Agencija |
| Mobilna aplikacija za mehanika | ✓ | Omejena | — |
| Komunikacija v jeziku stranke | ✓ | — | — |
| Brez vezave | ✓ | Običajno vas veže | Različno |
| 15 dni pravice do odstopa z vračilom denarja | ✓ | — | — |
| Približni mesečni strošek | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Prenesemo vaše stranke, vozila in zgodovino. Vi še naprej izdajate račune.
Nastavimo vaše cene in UI sestavi vaš prvi predračun.
Vaše stranke spremljajo popravilo in ga potrdijo s telefona.
Samostojna priprava predračunov in sledenje po WhatsAppu delujeta.
Naša ekipa prenese vaše podatke iz sedanjega sistema. Vi se ničesar ne dotaknete in normalno izdajate račune, medtem ko vse selimo.
Prenos podatkov ima lahko dodaten strošek glede na izvorni sistem in količino. Glejte pogoje.
Začnite s 3 meseci za 1 € in prekinite, kadar želite, v svojem naročniškem delu. Zgoraj izberite obdobje obračuna. Strošek je v celoti priznan.
Cene so brez DDV, za podjetja in samostojne podjetnike. Skupaj 1 € za prve 3 mesece, z davki. Od četrtega meseca se izbrani paket obračuna samodejno. Brez vezave: prekinete lahko pred tem datumom. Poleg tega imate 15 dni pravice do odstopa z vračilom denarja. Klici in uporaba WhatsAppa se obračunajo posebej.
Vsak modul nadomesti opravilo, ki ga danes delate ročno, na papirju ali v preglednici. Tu je, kaj vsak rešuje in katere podatke potrebuje, da deluje od prvega dne.
Nadomesti papirni sprejemni list in listke na armaturni plošči. Nalog odprete z registrsko številko, zapišete razlog obiska, prevožene kilometre in stanje, v katerem vozilo pride, ter pripnete fotografije s telefona. Od tedaj naprej vse, kar se zgodi — naročeni deli, vpisane ure, potrditve stranke — visi na tem nalogu in ne na spominu tistega, ki ga je odprl.
Katere podatke potrebuje: registrsko številko, številko šasije, če jo imate, podatke za račun stranke in vašo urno postavko.
Nadomesti ročno napisan predračun in račun, sestavljen v urejevalniku besedila. Predračun nastane iz postavk dela in delov, gre k stranki s povezavo za sprejem ali zavrnitev, ob sprejemu pa postane nalog, ne da bi karkoli prepisovali. Račun nastane iz zaključenega naloga, z zaporednim številčenjem v vaši seriji, vašimi stopnjami in vašo valuto.
Katere podatke potrebuje: serija računov, ki jo uporabljate, veljavne stopnje DDV, vaše cene po vrsti dela in vaš običajni način plačila.
Nadomesti ocenjevanje zaloge na oko in zvezek naročil. Vsaka postavka ima svoje mesto, nabavno ceno, prodajno ceno in najmanjšo zalogo. Ko del dodelite nalogu, zaloga sama pade; ko pade pod najmanjšo, se postavka pojavi na seznamu za naročilo. Dobavnice se primerjajo z naročili, tako da na en pogled vidite, kaj je plačano, kaj mora še priti in kaj mrtvo leži na polici.
Katere podatke potrebuje: seznam postavk z nabavno in prodajno ceno, vaši dobavitelji in enkrat prešteta trenutna zaloga.
Nadomesti papirni koledar in klice za prestavljanje terminov. Termini po dvigalu in po mehaniku, z ocenjenim trajanjem dela, da se dejanska obremenitev vidi, preden obljubite izročitev. Stranke se lahko naročijo prek vaše spletne strani in povpraševanje pade v isti koledar, brez prepisovanja. Vozila, ki čakajo na dele, ne zasedejo delovnega mesta, a ostanejo vidna.
Katere podatke potrebuje: število dvigal, delovni čas, mehaniki in običajno trajanje vaših najpogostejših del.
Nadomesti krog klicev ob koncu dneva. Stranka dobi obvestilo, ko je predračun pripravljen, ko gre vozilo v popravilo in ko ga lahko prevzame, po kanalu, ki vam ga je dala. Zraven pridejo opomniki, ki se sami pozabijo: bližajoči se termin, redni servis in iztek tehničnega pregleda. Vse poslano se zapiše v kartoteko, tako da veste, kaj je bilo sporočeno in kdaj.
Katere podatke potrebuje: telefon in e-pošta stranke z njenim soglasjem ter datum izteka tehničnega pregleda vsakega vozila.
Nadomesti preglednico, ki jo vsak mesec gradite znova. Poročila nastanejo iz tega, kar je že zapisano: promet po obdobju, marža po postavki, razdeljena na delo in dele, izdani proti sprejetim predračunom, zasedenost dvigal in delež vsake vrste dela v celoti. Koristna so za dve konkretni stvari: odločiti, ali vaša urna postavka pokrije strošek, in odkriti del, ki ga drago kupujete in poceni prodajate.
Katere podatke potrebuje: nič razen uporabe programa; poročilo se hrani z že izdanimi nalogi in računi.
Zamenjava sistema straši z dobrim razlogom: vaša zgodovina. Zato gre prenos prvi, delavnica pa se pri tem niti za trenutek ne ustavi.
1. Izvoz iz sedanjega sistema. Pošljete nam, kar vaš sistem zna izvoziti: stranke, vozila, postavke delov, predračune in izdane račune. Običajne oblike izvoza ustrezajo; če vaš program dela samo sezname, delamo z njimi.
2. Čiščenje podatkov. To je najbolj zamuden del in ga opravimo mi: podvojene registrske številke, ista stranka pod dvema davčnima številkama, isti del zapisan na tri načine. Očisti se pred nalaganjem, ne po njem.
3. Poskusno nalaganje in pregled. Vaši podatki najprej pridejo v okolje, ki ga lahko mirno pregledate. Preverite, ali se stanja, serije računov in zaloge ujemajo s tem, kar ste imeli. Če se kaj ne izide, se popravi in znova naloži.
4. Nastavitev delavnice. Nastavite dvigala, mehanike, cene dela, serije računov in pravice vsakega uporabnika: kdo izdaja račune, kdo vidi marže in kdo samo dela na nalogih.
5. Vzporeden zagon. V prvih dneh je najbolje izdajati račune v novem programu, starega pa pustiti samo za branje. Vaša zgodovina ostane dostopna, medtem ko se privajate, in niste odvisni od enega samega vira.
6. Usposabljanje po vlogah. Sprejem, mehaniki in uprava uporabljajo različne zaslone in se jim ni treba učiti istega. Usposabljanje gre po vlogah in na vaših podatkih, ne na vzorčni delavnici.
Vaši podatki ostanejo vaši: izvozite jih, kadar želite, tudi na dan, ko se odločite oditi. Prenos k nam je vključen brez doplačila.
Da, v petih državah. Španija: neposredna povezava s špansko davčno upravo. Mehika: CFDI 4.0, overjen prek PAC. Argentina: CAE prek spletne storitve ARCA. Čile: DTE s številkami CAF od SII. Kolumbija: predhodna potrditev od DIAN. Povsod drugje program izdaja račune z vašimi serijami, vašimi davki in vašo valuto, a brez neposredne povezave z lokalno davčno upravo — ta povezava je v izdelavi. Podrobnosti so na strani z državami.
Ne. Nobene vezave, nobene kazni. Začnete s 3 meseci za 1 € in prekinete, kadar želite, v svojem naročniškem delu. Poleg tega imate 15 dni pravice do odstopa z vračilom denarja.
Da, brezplačno. Prenesemo stranke, vozila, predračune in zgodovino iz vašega sedanjega sistema. Vi nam daste samo izvoz.
Ne. Deluje 100 % v oblaku iz katerega koli brskalnika in se namesti kot aplikacija na mehanikov telefon. Neomejeno uporabnikov in vozil.
Da. Prebere povpraševanje stranke, prepozna okvaro (vključno s kodami OBD), oceni delo in dele po vaših cenah in pusti predračun pripravljen. Vi preverite in pošljete.
Paket Premium vključuje WhatsApp Business API in vgrajene klice. Poraba (sporočila in minute) se obračuna posebej in pregledno.
Začnite za 1 €. Brez vezave, 15 dni vračila denarja, brezplačen prenos podatkov in tesna podpora.