Cenové ponuky od umelej inteligencie, fakturácia napojená na finančnú správu v Španielsku, Mexiku, Argentíne, Čile a Kolumbii, účtovníctvo a automatizovaná komunikácia. Všetko v jednom programe — so získavaním zákazníkov v cene.
Sekcia Cenové ponuky v programe: filtre, stavy, analýza UI a história každej zákazky.
Viesť servis na piatich programoch vás vyčerpá. Všetko, čo sa v servise deje, na jednej obrazovke.
Každá porucha začína od nuly. A zákazník, ktorý čaká, ide inam.
Ponuky odoslané a nikdy nepripomenuté. Bez pripomienky sa polovica nikdy neuzavrie.
Faktúry, účtovníctvo a nové povinnosti. Viac poplatkov za programy, viac zmätku, menej servisu.
Promec od prvého dňa fakturuje s vašimi radmi, vašimi daňami a vašou menou a celý program je v slovenčine. Čo zatiaľ nemá, je priame napojenie na finančnú správu na Slovensko: takáto integrácia dnes existuje len v Španielsku, Mexiku, Argentíne, Čile a Kolumbii.
Hovoríme to tu, nie až po podpise. Ak váš servis vystavuje doklady, ktoré musí schváliť úrad, na tento krok budete ďalej používať svoj doterajší nástroj; všetko ostatné — ponuky, diár, diely, zákazníci a úhrady — žije v Promec.
Od prvého telefonátu zákazníka po zaplatenú a zaúčtovanú faktúru. Bez preskakovania medzi programami.
UI prečíta, čo zákazník chce, rozpozná poruchu — vrátane kódov OBD — a zostaví ponuku z vašej práce, vašich sadzieb a vašich dielov.
E-mail, SMS a API WhatsApp Business z jedného miesta, so stránkou stavu, kde zákazník všetko vidí a schváli z telefónu.
Vystavuje faktúry s vašimi číselnými radmi, sadzbami a menou. A vedie celé účtovníctvo príjmov a výdavkov v tom istom programe.
Načíta a vysvetlí kódy OBD vozidla, vedie váš predaj nových aj použitých dielov a drží technickú dokumentáciu po ruke.
Rozvrhnite deň v diári a plánovači, rozdeľte prácu medzi státia a merajte skutočný výkon. Vaši mechanici pracujú z telefónu.
Toto všetko je už v cene, v každom z troch balíkov.
Vaša telefónna linka vnútri programu. Žiadny hovor sa nestratí a každý skončí zhrnutý v karte zákazníka.
Zákazník sa obslúži sám, kým vy ležíte pod autom.
Získavanie zákazníkov nie je príplatok: je v cene a využíva údaje, ktoré už máte.
Pichačky, neprítomnosti a personál na jednom mieste.
Hlavný dôvod, prečo nemeniť program, je strach z prechodu. Tu je vyriešený.
To, na čo sa pozerá majiteľ, plus prehľad, kto na čo siaha.
Pichačky, fotky vozidla, správa o práci a podpis priamo pri aute. Každý krok v reálnom čase aktualizuje stránku stavu ktorú vidí váš zákazník.
Váš zákazník sleduje opravu v reálnom čase zo svojho odkazu: stav, ponuka, živý prenos zo servisu a dokumenty.
Každý zákazník má svoj priestor: pridáva vozidlá, prezerá si históriu a dostane upozornenie v správnej chvíli. Servis plníte zákazníkmi, ktorých už máte.
Každá návšteva vášho webu sa stane dopytom s vozidlom a poruchou, pripraveným na nacenenie.
UI nacení hneď a osloví zákazníka skôr, než zavolá konkurencii.
Pripomienky servisu, STK alebo výmeny oleja: zákazník sa vráti sám.
Po každej oprave požiada o recenziu a zdvihne vašu pozíciu vo vyhľadávaní: viac viditeľnosti v okolí.
Ak si to servis želá, zapneme automatické získavanie súkromných zákazníkov z vášho okolia. Každý deň dostávate nové dopyty — a podmienky určujete vy, bez závislosti od poisťovní alebo flotíl.
| Schopnosť | Promec | Zastaraný odborový softvér | Jednotlivé čiastkové nástroje |
|---|---|---|---|
| UI, ktorá nacení sama | ✓ | — | — |
| Automatické pripomínanie ponúk | ✓ | — | Čiastočne |
| Online stránka stavu pre zákazníka | ✓ | — | — |
| Fakturácia s vašimi daňami a menou | ✓ | Niekedy | ✓ |
| Zabudované účtovníctvo + výdavky cez OCR | ✓ | — | Zvlášť |
| API WhatsApp + SMS + e-mail | ✓ | — | Niekoľko aplikácií |
| Diagnostika OBD + čítanie naživo | ✓ | — | Zvlášť |
| Nové aj použité diely + sklad | ✓ | Len sklad | — |
| Technické príručky a postupy | ✓ | — | Zvlášť |
| Získavanie zákazníkov vo vašom okolí | ✓ | — | Agentúra |
| Mobilná aplikácia mechanika | ✓ | Obmedzená | — |
| Komunikácia v jazyku zákazníka | ✓ | — | — |
| Bez záväzku | ✓ | Zvyčajne vás zaviaže | Rôzne |
| 15 dní na odstúpenie s vrátením peňazí | ✓ | — | — |
| Približné mesačné náklady | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Prenesieme vašich zákazníkov, vozidlá aj históriu. Vy ďalej fakturujete.
Nastavíme vaše sadzby a UI zostaví vašu prvú ponuku.
Vaši zákazníci sledujú opravu a schvaľujú ju z telefónu.
Samostatné nacenenie a pripomínanie cez WhatsApp bežia.
Náš tím prevedie vaše údaje zo súčasného systému. Vy sa ničoho nedotknete a normálne ďalej fakturujete, kým všetko sťahujeme.
Prevod údajov môže byť za príplatok podľa zdrojového systému a objemu údajov. Pozri podmienky.
Začnite 3 mesiacmi za 1 € a zrušte kedykoľvek vo svojom predplatnom. Hore si zvoľte fakturačné obdobie. Náklad je plne daňovo uznateľný.
Ceny bez DPH, pre firmy a živnostníkov. 1 € celkom za prvé 3 mesiace, s daňami. Od štvrtého mesiaca sa zvolený balík účtuje automaticky. Bez záväzku: môžete zrušiť pred týmto dátumom. Navyše máte 15 dní na odstúpenie s vrátením peňazí. Hovory a používanie WhatsApp sa účtujú zvlášť.
Každý modul nahrádza činnosť, ktorú dnes robíte ručne, na papieri alebo v tabuľke. Tu je, čo každý rieši a aké údaje potrebuje, aby fungoval od prvého dňa.
Nahrádza papierový príjmový protokol a lístočky na palubnej doske. Zákazku otvoríte EČV, zapíšete dôvod návštevy, stav tachometra a stav, v akom vozidlo prišlo, a pripojíte fotky z telefónu. Od tej chvíle všetko ďalšie — objednané diely, zapísané hodiny, súhlasy zákazníka — visí na tej zákazke, nie na pamäti toho, kto ju otvoril.
Aké údaje potrebuje: EČV, VIN ak ho máte, fakturačné údaje zákazníka a vašu hodinovú sadzbu.
Nahrádza ručne písanú ponuku a faktúru skladanú v textovom editore. Ponuka vzniká z položiek práce a dielov, odchádza zákazníkovi s odkazom na prijatie alebo odmietnutie a po prijatí sa stane zákazkou bez toho, aby ste čokoľvek prepisovali. Faktúra vznikne z uzavretej zákazky s priebežným číslovaním vo vašom rade, s vašimi sadzbami a vašou menou.
Aké údaje potrebuje: rad faktúr, ktorý používate, platné sadzby DPH, vaše sadzby podľa druhu práce a váš obvyklý spôsob platby.
Nahrádza odhad zásob od oka a zošit objednávok. Každá položka má svoje miesto, nákupnú cenu, predajnú cenu a minimálnu zásobu. Keď diel priradíte k zákazke, zásoba klesne sama; keď klesne pod minimum, položka sa objaví v zozname na objednanie. Dodacie listy sa párujú s objednávkami, takže hneď vidíte, čo je zaplatené, čo má ešte doraziť a čo leží v regáli naprázdno.
Aké údaje potrebuje: zoznam položiek s nákupnou a predajnou cenou, vaši dodávatelia a raz spočítaná aktuálna zásoba.
Nahrádza papierový diár a telefonovanie kvôli presúvaniu termínov. Termíny podľa státia a podľa mechanika, s odhadovaným trvaním práce, aby bolo skutočné vyťaženie vidieť skôr, než sľúbite odovzdanie. Zákazníci sa môžu objednať z vášho webu a dopyt spadne do toho istého diára, bez prepisovania. Vozidlá čakajúce na diely nezaberajú pracovné miesto, ale zostávajú vidieť.
Aké údaje potrebuje: počet státí, otváracie hodiny, mechanici a obvyklé trvanie vašich najčastejších prác.
Nahrádza kolečko telefonátov na konci dňa. Zákazník dostane správu, keď je ponuka hotová, keď vozidlo ide do opravy a keď je pripravené na vyzdvihnutie, kanálom, ktorý uviedol. K tomu pripomienky, na ktoré sa bežne zabúda: blížiaci sa termín, pravidelný servis a koniec platnosti STK. Všetko odoslané sa zapisuje do karty, takže viete, čo a kedy bolo oznámené.
Aké údaje potrebuje: telefón a e-mail zákazníka s jeho súhlasom a dátum konca platnosti STK pri každom vozidle.
Nahrádza tabuľku, ktorú každý mesiac staviate znova. Prehľady vznikajú z toho, čo už je zapísané: obrat za obdobie, marža na položke rozdelená medzi prácu a diely, vydané ponuky proti prijatým, obsadenosť státí a podiel každého druhu práce na celku. Hodia sa na dve konkrétne veci: rozhodnúť, či vaša hodinová sadzba pokryje náklad, a nájsť diel, ktorý kupujete draho a predávate lacno.
Aké údaje potrebuje: nič navyše okrem používania programu; prehľad sa plní z už vystavených zákaziek a faktúr.
Zmena systému naháňa strach z dobrého dôvodu: vaša história. Preto ide prevod prvý a servis sa pritom ani na chvíľu nezastaví.
1. Export zo súčasného systému. Pošlete nám, čo váš systém vie vyexportovať: zákazníkov, vozidlá, položky dielov, ponuky a vystavené faktúry. Bežné exportné formáty stačia; ak váš program vie len zostavy, pracujeme s nimi.
2. Vyčistenie údajov. To je najprácnejšia časť a robíme ju my: zdvojené EČV, ten istý zákazník pod dvoma daňovými číslami, ten istý diel zapísaný tromi spôsobmi. Čistí sa pred nahraním, nie potom.
3. Skúšobné nahranie a kontrola. Vaše údaje najprv pristanú v prostredí, ktoré si v pokoji prejdete. Skontrolujete, že zostatky, rady faktúr a zásoby sedia na to, čo ste mali. Ak niečo nesedí, opraví sa a nahrá znova.
4. Nastavenie servisu. Nastavíte státia, mechanikov, sadzby práce, rady faktúr a oprávnenia každého používateľa: kto fakturuje, kto vidí marže a kto len pracuje na zákazkách.
5. Súbežný štart. Prvé dni je najlepšie fakturovať v novom programe a starý nechať len na čítanie. Vaša história zostáva dostupná, kým sa rozkukáte, a nezávisíte od jediného zdroja.
6. Školenie podľa rolí. Príjem, mechanici a administratíva používajú iné obrazovky a nemusia sa učiť to isté. Školíme podľa rolí a na vašich údajoch, nie na vzorovom servise.
Vaše údaje zostávajú vaše: vyexportujte si ich, kedykoľvek chcete, aj v deň, keď sa rozhodnete odísť. Prevod k nám je v cene.
Áno, v piatich krajinách. Španielsko: priame napojenie na španielsku finančnú správu. Mexiko: CFDI 4.0 opečiatkované cez PAC. Argentína: CAE cez webovú službu ARCA. Čile: DTE s číslami CAF od SII. Kolumbia: predbežné overenie od DIAN. Všade inde program fakturuje s vašimi radmi, vašimi daňami a vašou menou, ale bez priameho napojenia na miestnu finančnú správu — tá integrácia sa pripravuje. Podrobnosti nájdete na stránke krajín.
Nie. Žiadny záväzok, žiadna sankcia. Začnete 3 mesiacmi za 1 € a zrušíte kedykoľvek vo svojom predplatnom. Navyše máte 15 dní na odstúpenie s vrátením peňazí.
Áno, zadarmo. Prevedieme zákazníkov, vozidlá, ponuky aj históriu zo súčasného systému. Vy nám dodáte len export.
Nie. Beží na 100 % v cloude z ľubovoľného prehliadača a inštaluje sa ako aplikácia do telefónu mechanika. Neobmedzene používateľov a vozidiel.
Áno. Prečíta dopyt zákazníka, rozpozná poruchu (vrátane kódov OBD), odhadne prácu a diely podľa vašich sadzieb a nechá ponuku hotovú. Vy skontrolujete a odošlete.
Balík Premium zahŕňa API WhatsApp Business a vstavané hovory. Spotreba (správy a minúty) sa účtuje zvlášť a priehľadne.
Začnite za 1 €. Bez záväzku, 15 dní na vrátenie peňazí, prevod údajov zadarmo a blízka podpora.