عروض أسعار يجهزها الذكاء الاصطناعي، وجدولة المنافذ، ومستودع القطع، وتذكير العميل بالفحص الدوري ورسائل واتساب لورش السعودية. الفاتورة الإلكترونية المعتمدة لدى الهيئة تبقى على حلك المتوافق مع «فاتورة».
صفحة عروض الأسعار داخل النظام: التصفية حسب الحالة، والتحليل، وأرشيف كل مركبة.
إدارة الورشة بين برامج ومجموعات واتساب تستهلك وقتك. المنافذ والطلبات والتحصيل على شاشة واحدة.
كل عطل يحتاج بحثًا عن القطعة وحسابًا للأجرة من جديد، والعميل الذي يطول انتظاره يجرب ورشة ثانية في الصناعية.
يُرسل السعر ثم ينسى الجميع السؤال عنه، وتضيع أعمال كان يمكن إغلاقها.
ضريبة القيمة المضافة، ومراحل الفوترة الإلكترونية، ومحاسب يطلب المستندات. أنظمة تتكاثر ووقت أقل للإصلاح.
سواء كانت الورشة في الرياض أو جدة أو الدمام، فالمسار واحد: استقبال المركبة، وعرض السعر، والجدولة على المنافذ، وصرف القطع من المستودع، وإشعار العميل، ثم تحصيل المبلغ. هذا كله يديره Promec.
أما الفاتورة الضريبية فالأمر مختلف. Promec ليس حلًا معتمدًا لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وغير مربوط بمنصة «فاتورة»، ولا يُصدر الفاتورة الإلكترونية بالمواصفات التي تشترطها الهيئة ولا يرسلها إليها. إن كانت منشأتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة فالفاتورة الضريبية تصدر من حل فوترة إلكترونية متوافق، ويبقى المستند الذي يخرجه Promec للمتابعة الداخلية فقط. الربط المباشر بجهة ضريبية لا يتوفر إلا في إسبانيا والمكسيك والأرجنتين وتشيلي وكولومبيا.
من أول اتصال إلى تحصيل المبلغ وقيده، في سجل مركبة واحد.
يحلل ما كتبه العميل وأكواد OBD، ويرجح موضع العطل، ويبني العرض بأجرة ورشتك وأسعار قطعك.
الواتساب عبر Business API والرسائل النصية والبريد من مكان واحد، مع صفحة حالة يعتمد منها العميل العرض من جواله.
يصدر مستند بيع بالريال وترقيم متسلسل ونسبة 15 % على البنود، ويقيد الإيرادات والمصروفات. هذا المستند ليس فاتورة إلكترونية متوافقة مع متطلبات الهيئة، ولا يُرسل إلى منصة «فاتورة».
يقرأ أكواد OBD ويشرحها، ويدير مستودع القطع الجديدة والمستعملة، ويحفظ الأدلة الفنية قريبة من الفني.
نظّم اليوم بالمواعيد ولوحة المهام، ووزع المركبات على المنافذ، وقِس إنتاجية كل فني. الفنيون يسجلون من جوالاتهم.
كل هذا ضمن أي باقة من الباقات الثلاث.
هاتف الورشة داخل النظام، فلا يفوتك اتصال، وملخص كل مكالمة يُحفظ في ملف العميل.
العميل ينجز تسجيل مركبته بنفسه.
الحملة تستهدف عملاءك المسجلين ومركباتهم دون اشتراك تسويق مستقل.
التحضير والإجازات وملفات الفنيين في النظام نفسه.
القلق من فترة الانتقال يؤخر كثيرًا من الورش، والدروس المصورة تقصرها.
ما يحتاجه المدير، ومعرفة من عدّل كل سجل.
التحضير، وتصوير المركبة، وتقرير الإصلاح، والتوقيع عند المنفذ. وكل خطوة تحدّث مباشرة صفحة الحالة التي يطالعها العميل.
يتابع العميل مركبته من رابطه: مرحلة العمل، والعرض بانتظار الاعتماد، والمستندات، وبث حي من الورشة عند تفعيله.
يسجل العميل مركباته، ويطلع على سجل صيانتها، ويصله تنبيه قبل الصيانة الدورية أو قبل انتهاء الفحص الدوري. عملاؤك الحاليون يملؤون جدولك.
زيارة موقعك تتحول إلى طلب فيه بيانات المركبة ووصف العطل.
يصل عرض السعر للعميل قبل أن يتصل بورشة منافسة.
تغيير الزيت أو الصيانة أو اقتراب الفحص الدوري: تذكير يعيد المركبة إليك.
طلب تقييم بعد التسليم يرفع ظهور الورشة في البحث المحلي.
«فاتورة». تطبق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الفوترة الإلكترونية على مرحلتين: مرحلة الإصدار والحفظ، ثم مرحلة الربط والتكامل مع منصة «فاتورة» التي تُلزم بها المنشآت على دفعات تعلنها الهيئة. الفاتورة الضريبية يجب أن تصدر من حل يستوفي هذه المتطلبات. Promec لا يستوفيها ولا يتصل بالمنصة؛ دوره قبل الفاتورة: عرض واضح، وأمر إصلاح موثق، وبنود صحيحة تنتقل إلى حل الفوترة لديك.
ضريبة القيمة المضافة 15 %. هي النسبة الأساسية منذ رفعها من 5 %، ويمكن ضبطها على كل بند في العروض.
الفحص الفني الدوري. تنص اللائحة التنفيذية الصادرة عن الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة على خضوع المركبات بمختلف أنواعها للفحص الفني الدوري، ولا تقدمه إلا منشآت مرخصة. سجّل تاريخ انتهاء الفحص لتذكير العميل، فالمركبة التي تحتاج إصلاحًا قبل الفحص تأتي إلى ورشتك أولًا.
نظام حماية البيانات الشخصية. تشرف عليه الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، ويمس ما تحفظه الورشة من أسماء وجوالات. في Promec صلاحيات لكل مستخدم وإشعارات لا تخرج إلا بموافقة العميل.
المصادر: الفوترة الإلكترونية، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك · دليل تعديل نسبة الضريبة إلى 15 % · اللائحة التنفيذية للفحص الفني الدوري، هيئة المواصفات · منصة حوكمة البيانات الوطنية، سدايا
استفسر أولًا عن توفر الخدمة في مدينتك؛ وإذا كانت مفعلة نربط ورشتك بطلبات من الأفراد في منطقتك. أنت من يحدد السعر والشروط، بعيدًا عن جداول شركات التأمين وعقود الأساطيل.
| القدرة | Promec | برامج الورش التقليدية | أدوات متفرقة |
|---|---|---|---|
| عروض أسعار يجهزها الذكاء الاصطناعي | ✓ | — | — |
| متابعة آلية لعروض الأسعار | ✓ | — | جزئيًا |
| صفحة حالة للعميل | ✓ | — | — |
| ربط بمنصة «فاتورة» (غير متوفر) | ✓ | أحيانًا | ✓ |
| مصروفات بقراءة الصور | ✓ | — | منفصلة |
| واتساب API + رسائل نصية + بريد | ✓ | — | عدة تطبيقات |
| تشخيص OBD + قراءة حية | ✓ | — | منفصلة |
| قطع جديدة ومستعملة + مخزون | ✓ | المخزون فقط | — |
| أدلة وإجراءات فنية | ✓ | — | منفصلة |
| استقطاب عملاء محليين | ✓ | — | وكالات |
| تطبيق هاتف للميكانيكي | ✓ | محدود | — |
| إشعارات بلغة العميل | ✓ | — | — |
| دون التزام | ✓ | عادةً يقيّدونك | متفاوت |
| حق استرداد 15 يومًا | ✓ | — | — |
| التكلفة الشهرية التقريبية | 79 € | 60–120 € | +230 € |
نرحّل العملاء والمركبات والسجل دون إيقاف العمل.
نضبط الأجور ويُجهز أول عرض لعميل فعلي.
يتابعون ويعتمدون العروض من الجوال.
العروض والتذكيرات تعمل تلقائيًا.
يرحّل فريقنا بياناتك من نظامك الحالي، وتبقى الفوترة على حلك المتوافق كما هي طوال فترة الانتقال.
قد يترتب على نقل البيانات تكلفة إضافية حسب النظام المصدر والحجم. راجع الشروط.
ثلاثة أشهر بيورو واحد، والإلغاء متاح في أي وقت من صفحة الاشتراك. حدد دورة الدفع أعلاه.
الأسعار دون ضريبة القيمة المضافة، للشركات والعاملين لحسابهم. الإجمالي يورو واحد لأول ثلاثة أشهر، شامل الضرائب. من الشهر الرابع تُفوتَر الباقة المختارة تلقائيًا. دون التزام: يمكنك الإلغاء قبل ذلك التاريخ. ولك أيضًا حق الإلغاء خلال 15 يومًا مع استرداد المبلغ. المكالمات واستخدام الواتساب تُفوتَر على حدة.
كل وحدة تنهي عملًا يُدار اليوم يدويًا. وإلى جانب كل منها البيانات المطلوبة لتشغيلها.
يبدأ أمر الإصلاح من رقم اللوحة: قراءة العداد، والشكوى، وحالة الهيكل عند الدخول، مع صور من الجوال. القطع المصروفة والساعات والاعتمادات ترتبط بالأمر، فلا يضيع شيء بتبدل الموظف. المطلوب: اللوحة، ورقم الهيكل، وبيانات العميل، وأجرة الساعة.
يتكون العرض من بنود أجرة وقطع، ويعتمده العميل من رابط، ثم يتحول إلى أمر إصلاح دون إعادة إدخال. عند الإغلاق يُصدر Promec مستند بيع داخليًا بالريال. ليس فاتورة إلكترونية متوافقة مع «فاتورة»: المنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة تصدر فاتورتها الضريبية من حل متوافق. المطلوب: نسب الضريبة، وأسعار الأعمال، ووسائل الدفع.
لكل صنف موقع ورصيد وتكلفة وسعر وحد أدنى. الصرف على أمر الإصلاح ينقص الرصيد، والنقص يُدرج في قائمة الطلب، وفواتير الموردين تُطابق مع أوامر الشراء. المطلوب: قائمة الأصناف، والموردون، وجرد افتتاحي.
كل موعد على منفذ وفني بمدة تقديرية، فتعرف السعة الحقيقية قبل الالتزام بتسليم. الحجوزات من موقعك تدخل الجدول، والمركبة التي تنتظر قطعة لا تشغل منفذًا. المطلوب: عدد المنافذ، وساعات العمل، والفنيون، ومدد الأعمال المعتادة.
إشعار بجاهزية العرض، وبدء العمل، والاستلام، عبر القناة التي اختارها العميل، مع تذكير بالصيانة وبانتهاء الفحص الدوري إن سجلت تاريخه. كل إشعار محفوظ. المطلوب: بيانات تواصل بموافقة العميل.
الإيراد حسب الفترة، وهامش الأجرة مقابل هامش القطع، ونسبة العروض المعتمدة، وإشغال المنافذ. تفيدك في مراجعة أجرة الساعة واكتشاف الصنف الذي يُباع بخسارة. المطلوب: لا شيء إضافي.
ترسل ملف التصدير، فنزيل التكرار وننظم الأصناف، ثم نحمّل البيانات في بيئة اختبار تراجعها قبل الاعتماد. تضبط المنافذ والأجور والصلاحيات، ويتدرب كل فريق على شاشته ببيانات ورشتك. ويمكنك تصدير بياناتك في أي وقت.
لا. Promec ليس حلًا متوافقًا مع متطلبات الفوترة الإلكترونية «فاتورة»، ولا يرتبط بمنصة الهيئة ولا يرسل إليها فواتير. إن كانت ورشتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة فالفاتورة الضريبية تصدر من حل متوافق، ويستخدم Promec للعروض وأوامر الإصلاح والمتابعة. الربط الضريبي المباشر متاح فقط في إسبانيا والمكسيك والأرجنتين وتشيلي وكولومبيا.
نعم. النسبة الأساسية في المملكة 15 % وتضبطها على البنود. تحديد ما يخضع للضريبة وما لا يخضع قرار ورشتك ومحاسبك.
لا. الفحص الدوري تجريه منشآت مرخصة وحجزه عبر منصاتها. Promec يرسل للعميل تذكيرًا قبل انتهاء الفحص الذي سجلته على المركبة، لتجهيزها في ورشتك قبل ذهابه.
تُرسل الإشعارات لمن سجلت موافقته، وتحدد لكل موظف ما يطلع عليه. نظام حماية البيانات الشخصية تشرف عليه سدايا، وتفاصيل التزاماتك تراجعها مع مستشارك.
أسعار الاشتراك منشورة باليورو، ومستندات الورشة لعملائها بالعملة التي تحددها، ومنها الريال السعودي.
لا. ثلاثة أشهر بيورو واحد، ثم إلغاء في أي وقت، مع حق الاسترداد خلال 15 يومًا.
أول ثلاثة أشهر بيورو واحد، دون التزام، مع استرداد خلال 15 يومًا وترحيل مجاني.
راسلنا وسنريك كيف يمكن أن يساعدك Promec، دون أي التزام.