Devize făcute cu inteligență artificială, facturare conectată la fisc în Spania, Mexic, Argentina, Chile și Columbia, contabilitate și comunicare automatizată. Totul într-un singur program — cu atragerea de clienți inclusă.
Secțiunea Devize a programului: filtre, stări, analiză IA și istoricul fiecărei lucrări.
Să conduci atelierul cu cinci programe te epuizează. Tot ce se întâmplă în atelier, pe un singur ecran.
Fiecare defecțiune o iei de la zero. Iar clientul lăsat să aștepte pleacă în altă parte.
Devize trimise și niciodată reluate. Fără o revenire, jumătate nu se închid niciodată.
Facturi, contabilitate și obligații noi. Mai multe abonamente, mai multă dezordine, mai puțin atelier.
Promec facturează din prima zi cu seriile tale, taxele tale și moneda ta, iar tot programul este în română. Ce încă nu are este legătura directă cu fiscul din România: integrarea aceea există azi doar în Spania, Mexic, Argentina, Chile și Columbia.
O spunem aici, nu după semnare. Dacă atelierul tău emite documente pe care o autoritate trebuie să le valideze, pentru pasul acela vei folosi în continuare programul tău de acum; tot restul — devize, agendă, piese, clienți și încasări — trăiește în Promec.
De la primul telefon al clientului până la factura plătită și înregistrată. Fără să sari dintr-un program în altul.
IA citește ce cere clientul, identifică defecțiunea — inclusiv codurile OBD — și construiește devizul cu manopera, tarifele și piesele tale.
E-mail, SMS și API WhatsApp Business dintr-un singur loc, cu o pagină de stare online unde clientul vede tot și aprobă de pe telefon.
Emite facturi cu seriile, cotele și moneda ta. Și ține toată contabilitatea de încasări și cheltuieli în același program.
Citește și explică codurile OBD ale vehiculului, îți ține vânzarea de piese noi și second-hand și păstrează documentația tehnică la îndemână.
Organizează ziua cu agenda și planificatorul, împarte munca pe elevatoare și măsoară randamentul real. Mecanicii tăi lucrează de pe telefon.
Toate acestea sunt deja incluse, în oricare dintre cele trei planuri.
Linia ta telefonică în interiorul programului. Niciun apel nu se pierde și fiecare ajunge rezumat în fișa clientului.
Clientul se descurcă singur în timp ce tu ești sub mașină.
Atragerea de clienți nu e un supliment: e inclusă și folosește datele pe care le ai deja.
Pontaj, absențe și personal în același loc.
Principalul motiv pentru care nu schimbi programul e teama de tranziție. Aici e rezolvată.
Ce se uită un patron, plus să știi cine ce atinge.
Pontaj, fotografii ale vehiculului, raport de lucru și semnătură lângă mașină. Fiecare pas actualizează în timp real pagina de stare pe care o vede clientul tău.
Clientul tău urmărește reparația în timp real de pe linkul lui: stare, deviz, video live din atelier și documente.
Fiecare client are spațiul lui: își adaugă vehiculele, își vede istoricul și primește alerte la momentul potrivit. Umpli atelierul cu clienții pe care îi ai deja.
Fiecare vizită pe site-ul tău devine o cerere cu vehicul și defecțiune, gata de devizat.
IA devizează pe loc și ajunge la client înainte să sune concurența.
Mementouri de revizie, ITP sau schimb de ulei: clientul revine singur.
Cere o recenzie după fiecare reparație și îți urcă poziția în căutări: mai multă vizibilitate locală.
Dacă atelierul tău vrea, pornim atragerea automată de clienți persoane fizice din zona ta. În fiecare zi primești cereri noi de deviz — iar condițiile le pui tu, fără să depinzi de asigurători sau de flote.
| Capacitate | Promec | Software vechi de specialitate | Instrumente răzlețe |
|---|---|---|---|
| IA care devizează singură | ✓ | — | — |
| Revenire automată pe devize | ✓ | — | Parțial |
| Pagină de stare online pentru client | ✓ | — | — |
| Facturare cu taxele și moneda ta | ✓ | Uneori | ✓ |
| Contabilitate integrată + cheltuieli prin OCR | ✓ | — | Separat |
| API WhatsApp + SMS + e-mail | ✓ | — | Mai multe aplicații |
| Diagnoză OBD + citire live | ✓ | — | Separat |
| Piese noi și second-hand + stoc | ✓ | Doar stoc | — |
| Manuale tehnice și proceduri | ✓ | — | Separat |
| Atragere de clienți din zona ta | ✓ | — | Agenție |
| Aplicație mobilă pentru mecanic | ✓ | Limitată | — |
| Comunicare în limba clientului | ✓ | — | — |
| Fără angajament | ✓ | De obicei te leagă | Variabil |
| Drept de retragere de 15 zile cu banii înapoi | ✓ | — | — |
| Cost lunar aproximativ | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Îți aducem clienții, vehiculele și istoricul. Tu facturezi mai departe.
Îți configurăm tarifele și IA îți construiește primul deviz.
Clienții tăi își urmăresc reparația și aprobă de pe telefon.
Devizarea autonomă și revenirea pe WhatsApp funcționează.
Echipa noastră îți mută datele din sistemul actual. Tu nu atingi nimic și facturezi normal în timp ce mutăm totul.
Transferul datelor poate presupune costuri suplimentare, în funcție de sistemul sursă și de volum. Vezi condițiile.
Începe cu 3 luni la 1 € și renunță când vrei din zona ta de abonament. Alege mai sus periodicitatea. Costul este integral deductibil.
Prețuri fără TVA, pentru firme și persoane autorizate. 1 € în total pentru primele 3 luni, taxe incluse. Din luna a patra se facturează automat planul ales. Fără angajament: poți renunța înainte de acea dată. Ai în plus 15 zile drept de retragere cu banii înapoi. Apelurile și utilizarea WhatsApp se facturează separat.
Fiecare modul înlocuiește o activitate pe care azi o faci de mână, pe hârtie sau într-un tabel. Iată ce rezolvă fiecare și de ce date are nevoie ca să meargă din prima zi.
Înlocuiește fișa de primire pe hârtie și bilețelele de pe bord. Deschizi comanda cu numărul de înmatriculare, notezi motivul vizitei, kilometrajul și starea în care sosește vehiculul, și atașezi fotografii de pe telefon. De atunci încolo, tot ce se întâmplă — piese comandate, ore înregistrate, acorduri ale clientului — atârnă de acea comandă, nu de memoria celui care a deschis-o.
De ce date are nevoie: numărul de înmatriculare, seria de șasiu dacă o ai, datele de facturare ale clientului și tariful tău orar de manoperă.
Înlocuiește devizul scris de mână și factura făcută într-un editor de text. Devizul se compune din linii de manoperă și piese, ajunge la client cu un link pentru acceptare sau refuz, iar la acceptare devine comandă fără să retastezi nimic. Factura iese din comanda închisă, cu numerotare secvențială în seria ta, cotele tale și moneda ta.
De ce date are nevoie: seria de facturare pe care o folosești, cotele de TVA aplicabile, tarifele tale pe tip de lucrare și modalitatea ta obișnuită de plată.
Înlocuiește stocul apreciat din ochi și caietul de comenzi. Fiecare cod are locul lui, prețul de achiziție, prețul de vânzare și stocul minim. Când aloci o piesă unei comenzi, stocul scade singur; când coboară sub minim, codul apare pe lista de reaprovizionare. Avizele de la furnizori se pun față în față cu comenzile, așa că vezi dintr-o privire ce e plătit, ce mai are de venit și ce stă blocat pe raft.
De ce date are nevoie: o listă de coduri cu preț de achiziție și de vânzare, furnizorii tăi și stocul actual numărat o dată.
Înlocuiește agenda de hârtie și telefoanele pentru mutat orele. Programări pe elevator și pe mecanic, cu durata estimată a lucrării, ca încărcarea reală a atelierului să se vadă înainte să promiți o predare. Clienții se pot programa de pe site-ul tău, iar cererea ajunge în aceeași agendă, fără transcriere. Vehiculele care așteaptă piese nu ocupă un loc de lucru, dar rămân vizibile.
De ce date are nevoie: numărul de elevatoare, programul de lucru, mecanicii și durata obișnuită a celor mai frecvente lucrări.
Înlocuiește runda de telefoane de la finalul zilei. Clientul e anunțat când devizul e gata, când vehiculul intră în reparație și când poate fi ridicat, pe canalul pe care ți l-a dat. Se adaugă mementourile care se uită de la sine: programare apropiată, revizie periodică și expirarea ITP-ului. Tot ce se trimite se scrie în fișă, așa că știi ce s-a comunicat și când.
De ce date are nevoie: telefonul și e-mailul clientului cu acordul lui, și data expirării ITP-ului fiecărui vehicul.
Înlocuiește tabelul refăcut în fiecare lună. Rapoartele ies din ce e deja înregistrat: cifra de afaceri pe perioadă, marja pe linie împărțită între manoperă și piese, devize emise față de acceptate, ocuparea elevatoarelor și ponderea fiecărui tip de lucrare în total. Sunt bune pentru două lucruri concrete: să decizi dacă tariful tău orar acoperă costul, și să depistezi piesa pe care o cumperi scump și o vinzi ieftin.
De ce date are nevoie: nimic în plus față de a folosi programul; raportul se hrănește din comenzile și facturile deja emise.
Schimbarea sistemului sperie dintr-un motiv întemeiat: istoricul tău. De aceea migrarea vine prima, iar atelierul nu se oprește nicio clipă.
1. Export din sistemul actual. Ne trimiți ce știe sistemul tău să exporte: clienți, vehicule, coduri de piese, devize și facturi emise. Formatele obișnuite de export sunt bune; dacă programul tău scoate doar liste, lucrăm cu ele.
2. Curățarea datelor. E partea cu cea mai multă muncă, și o facem noi: numere de înmatriculare duplicate, același client sub două coduri fiscale, aceeași piesă scrisă în trei feluri. Se curăță înainte de încărcare, nu după.
3. Încărcare de probă și verificare. Datele tale ajung întâi într-un mediu pe care îl poți verifica pe îndelete. Controlezi dacă soldurile, seriile de facturare și stocurile se potrivesc cu ce aveai. Dacă ceva nu iese, se corectează și se încarcă din nou.
4. Configurarea atelierului. Îți configurezi elevatoarele, mecanicii, tarifele de manoperă, seriile de facturare și drepturile fiecărui utilizator: cine facturează, cine vede marjele și cine doar lucrează la comenzi.
5. Pornire în paralel. În primele zile e cel mai bine să facturezi în programul nou și să-l ții pe cel vechi doar în citire. Istoricul rămâne accesibil cât te obișnuiești, și nu depinzi de o singură sursă.
6. Instruire pe roluri. Recepția, mecanicii și administrația folosesc ecrane diferite și nu au nevoie să învețe aceleași lucruri. Instruirea se face pe roluri și pe datele tale, nu pe un atelier de exemplu.
Datele tale rămân ale tale: le exporți când vrei, inclusiv în ziua în care decizi să pleci. Migrarea către noi e inclusă, fără cost suplimentar.
Da, în cinci țări. Spania: legătură directă cu fiscul spaniol. Mexic: CFDI 4.0 ștampilat printr-un PAC. Argentina: CAE prin serviciul web ARCA. Chile: DTE cu folio CAF de la SII. Columbia: validare prealabilă de la DIAN. În rest, programul facturează cu seriile, taxele și moneda ta, dar fără legătură directă cu fiscul local — acea integrare e în dezvoltare. Pagina de țări conține detaliile.
Nu. Fără angajament, fără penalizare. Începi cu 3 luni la 1 € și renunți când vrei din zona ta de abonament. Ai în plus 15 zile drept de retragere cu banii înapoi.
Da, gratuit. Migrăm clienți, vehicule, devize și istoric din sistemul tău actual. Tu ne dai doar exportul.
Nu. Rulează 100 % în cloud din orice browser și se instalează ca aplicație pe telefonul mecanicului. Utilizatori și vehicule nelimitate.
Da. Citește cererea clientului, detectează defecțiunea (inclusiv codurile OBD), estimează manopera și piesele cu tarifele tale și lasă devizul gata. Tu verifici și trimiți.
Planul Premium include API WhatsApp Business și apelurile integrate. Consumul (mesaje și minute) se facturează separat, transparent.
Începe cu 1 €. Fără angajament, 15 zile cu banii înapoi, migrare gratuită și sprijin apropiat.