P Promec
ENESPT
▶ Demo 3 meses por 1 €
✦ Inteligência artificial para oficinas mecânicas

Sua oficina, atendida por IA em cada canal

Telefone, WhatsApp, SMS, e-mail e web. Toque em qualquer exemplo e veja funcionando.

10canais
28exemplos
24/7sem parar
IA
Telefone

Atende o telefone. Sempre.

Atende, reconhece o cliente, marca horário e transfere a ligação com contexto.

👤Sabe quem está ligando
📅Horário real na agenda
💶Preço de referência do que é comum
🔀Transferência com aviso no ouvido
↩️Retorna as ligações perdidas
🗣️Ligações de saída com a voz do consultor
🔢Teclas que resolvem
📝Resumo e compromissos ao desligar
🎙️Voz clonada em dois minutos e meio
☎️URA com menu por motivo

Exemplos

9:41
IALigação recebidaSábado 20:41 · número desconhecido
00:00
Assistente IAOi, você ligou para a oficina. Sou o assistente automático e posso ajudar você a marcar um horário ou pedir um orçamento. Do que você precisa?
ClienteAcendeu a luz da injeção e o carro está dando uns trancos.
Assistente IAÉ bom ver isso logo. Pode me dizer seu nome e qual é o carro?
ClienteLaura Gomes. Um Chevrolet Onix 2017.
Assistente IAObrigado, Laura. E a placa?
ClienteKXT4B21.
Assistente IATenho terça às 9:00 ou quarta às 16:30. Qual fica melhor para você?
ClienteTerça às nove.
Assistente IAPronto, terça às 9:00. Agora chega um SMS com o horário e o link onde você vai ver o seu orçamento.
Solicitação 1287 criada · horário reservado · SMS enviado
🔇⌨️📞
Laura Gomes e o Chevrolet Onix KXT4B21 cadastrados como cliente e veículo
WhatsApp

Responde e deixa feito

Cada promessa da mensagem tem uma ação real no sistema por trás.

🆕Abre solicitações novas
🎯Um orçamento ativo por conversa
🗂️Cuida da ficha e dos orçamentos
✅Aprova com dupla confirmação
🔘Botões que fazem coisas
⏱️Fora das 24 horas, com modelos
🔁Lembretes e cobranças em etapas
🎧Áudios nos dois sentidos
🙋Passa para uma pessoa quando precisa
📚Aprende como a sua oficina trabalha

Exemplos

9:41
Domingo 22:14
Oi, a roda dianteira direita está chiando quando eu freio. Vocês podem me passar um preço?
Assistente IAOi, sou o assistente automático da oficina. Vou abrir a solicitação para um mecânico avaliar. Qual é o seu nome?
Sara Ribeiro
Assistente IAObrigado, Sara. Qual é o carro? Marca, modelo e, se tiver aí, a placa.
Toyota Corolla híbrido 2019. LMB7C39
Assistente IAPerfeito. Pode me passar um e-mail para eu mandar o orçamento em PDF?
sara.ribeiro@example.com
Assistente IAPronto, sua solicitação é a 1311. Amanhã um mecânico avalia e mandamos o orçamento por aqui e por e-mail. Você pode acompanhar neste link.
Aviso de recebimento enviado por e-mail
🎤
Cliente, Toyota Corolla LMB7C39 e orçamento 1311 criados com canal «WhatsApp IA»
SMS

SMS só quando compensa

O canal pago, com resposta do assistente e sem jogar dinheiro fora.

🏷️Com o nome da oficina
1️⃣Responder com um número
🤖Assistente por SMS
🚫Nunca para fixos
🛟Reserva entre canais
🚗Lembretes que trazem carros
📊Limite de gasto mensal

Exemplos

9:41
OOficinaSMS
OficinaOi, Pedro. Lembrete do seu horário amanhã, quinta, às 8:30 para a embreagem do Ford Ka. Responda 1 para confirmar ou 2 para remarcar.
1
Horário marcado como confirmado pelo cliente · aviso ao consultor
↑
Com um 2, é criada a tarefa de remarcar o horário e o cliente recebe uma resposta
E-mail

E-mail organizado sozinho

Lê o e-mail a cada cinco minutos e liga cada um ao seu orçamento.

📥Lê o e-mail que você já usa
🔗Cada e-mail no seu orçamento
🆕Solicitações de clientes novos
💬Respostas para o simples
👀Aberturas e cliques
⚠️Caixas que não existem
💚Botão para continuar no WhatsApp
🩺Saúde do domínio

Exemplos

9:41
Caixa de entrada da oficinalido às 18:05
J
Jorge Paiva <jorge.paiva@example.com>Orçamento revisão
Boa tarde, tenho um Honda Civic 2016 com 142.000 km e está na hora da revisão grande. Quanto sairia e quando posso levar?
Obrigado,
Jorge
É uma solicitação de cliente novo · é aberto o orçamento 1330
O
OficinaRecebemos sua solicitação (1330)
Assistente IA
Oi, Jorge,
Recebemos sua solicitação para a revisão do seu Honda Civic. Um colega está avaliando e mandamos o orçamento o quanto antes. Você pode acompanhar pelo link abaixo.
[Fale com a gente pelo WhatsApp]
Assistente automático da oficina
Cliente, veículo e orçamento 1330 criados com canal «E-mail IA»
Página de acompanhamento

O orçamento que se explica sozinho

Etapas, fotos, áudio e um botão para a IA ligar para o cliente.

🔴O serviço ao vivo
❓«O que inclui?» em cada item
🔊O orçamento em áudio
📞Me ligue agora
💬Chat com o mesmo assistente
☑️Itens opcionais
🧠Objeções com argumentos
📅Horários reais na agenda
📔Diário do serviço
🔒O que é interno não aparece

Exemplos

9:41
🔒 Orçamento 1043
Volkswagen Polo · página de acompanhamentoOrçamento 1043
Recebido
Em andamento
Aguardando peças
Concluído
Entregue
Tempo trabalhado: 2 h 15 min · previsão de conclusão: amanhã, 12:00
Amortecedores dianteiros · pedidos, chegam amanhã
Código P0300 · o motor não está queimando bem o combustível em algum cilindro, e por isso dá trancos
▶ Ouvir como está o serviço
Cada visita e cada clique ficam salvos como sinal de interesse
Portal do cliente

A garagem dele, sempre à mão

O cliente volta na hora certa, sem você precisar correr atrás.

📱Entrar com o celular
✉️Convite na hora certa
🚗A garagem com a manutenção
🔔«Me lembre»
🏷️Ofertas por quilometragem
💬Mensagens com IA
🤝Indicar um amigo
📲Instalável como um app

Exemplos

9:41
segunda, 10:0010:00Celular da Sara Ribeiro
P
Sua oficinaSeu Corolla está chegando aos 60.000 km e é hora da revisão. A partir de 189 € sem impostos. Marque com um toque.
Marcar horário
Sara abre a área dela e marca para terça
O preço vem da sua tabela e é sempre uma referência
Vídeo

Mostre e receba a autorização

Um vídeo do elevador e o cliente decide com um toque.

🎬Gravar do elevador
✍️Serviço adicional com autorização por escrito
🧾A prova da decisão
🖥️Videochamada escritório–mecânico
🧑‍💼Videochamada com o cliente ou o perito
📝Resumo ao desligar
📹Vídeo-mensagem do consultor

Exemplos

9:41
▶
Vídeo do João · 0:41
Assistente IAOi, André. Ao revisar os freios, vimos que as pastilhas dianteiras estão com 2 mm e o disco esquerdo está riscado; no vídeo o João mostra. Recomendamos trocar também os discos dianteiros: 142,00 € com impostos.
AutorizoNão, obrigadoMe liguem
Autorizo
Assistente IAAnotado, André. Vamos seguir com o serviço e avisamos quando estiver pronto.
Item incluído · total recalculado · aviso para a Marta e o João
🎤
Autorização com data, hora, canal e telefone no histórico do orçamento
Recepção

Entrada e retirada sem fila

Placa, código no celular e assinatura na tela.

🔐Identificação com código
✍️Entrada assinada
🔑Retirada que fecha de verdade
🚶Sem agendamento, com critério
🛡️Dados protegidos
🧹Nada do cliente anterior

Exemplos

9:41
PTotem de recepçãoentrada do veículo
✓Placa: KXT4B21
✓Código enviado por WhatsApp para o celular terminado em 218
✓Código correto · Oi, Laura
✓Orçamento 1287 · horário das 8:00 · assinatura de entrada ✍️
Senha 3 · aviso para a Marta e o João
Confirmação para a Laura pelo WhatsApp com o link de acompanhamento
Data real de entrada e origem (totem ou celular) na ficha
Depois do serviço

Avaliações, cobranças e retorno

O bom vai para o Google, o ruim vem para você, e o cliente volta na hora certa.

⭐Avaliação com botões
✏️Avaliação pré-escrita
💬Avaliações do Google com resposta
🔳QR do balcão
🎙️Pesquisa por voz
🔄Ciclo de vida
💶Cobranças em etapas

Exemplos

9:41
Assistente IAOi, Laura. Como está o seu Onix depois da revisão?
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐Pode melhorar
⭐⭐⭐⭐⭐
Assistente IAObrigado! Você deixaria sua opinião no Google? Ajuda muito a gente.
No mesmo dia, outro cliente
Pode melhorar
Assistente IASentimos muito que não tenha sido bom. A Marta vai te ligar hoje para ver isso com você.
Aviso para a Marta e tarefa: ligar hoje para o Pedro Santos
🎤
A avaliação baixa não vai para o Google: fica na oficina
Dentro do sistema

Você sabe para quem ligar hoje

Todos os canais numa caixa de entrada, com os sinais de venda por cima.

📨Caixa de entrada com prazo de resposta
👀«Viu e não responde»
🔥O e-mail dos orçamentos quentes
📉Por que perdemos orçamentos
🧾O cliente em quatro linhas
📋Importar uma solicitação colando o texto
📚Uma base de conhecimento que aprende
🧯Limite de avisos por cliente

Exemplos

9:41
Caixa de entrada do gerenteresumo diário
P
Promec🚨 5 orçamentos quentes · 10.919 € em jogo · Laura G. e outros
5 quentes · 10.919 € em jogo · 2 / 8 aprovados e recusados hoje · 1.147 € ganhos hoje

🔥 Laura Gomes · Chevrolet Onix · 312 €
3 visitas, abriu o PDF e olhou o parcelamento.
O que fazer: ligue hoje e ofereça parcelar.
📞 Ligar💬 WhatsAppAbrir ficha
Além disso: os que vencem em três dias e alguém olhou, o que foi decidido hoje e os enviados que ninguém abriu

O que a IA não faz

🤝Não fecha preços nem reclamações

Descontos, garantias, cancelamentos ou pagamentos são sempre tratados por uma pessoa. A IA avisa e sai da frente.

🗑️Não apaga nada

Pode incluir e corrigir dados, mas nunca excluir fichas, veículos ou orçamentos.

🤖Diz que é uma IA

O agente de voz se apresenta como assistente automático e as respostas por e-mail vão assinadas assim.

🪪Não lê documentos de identidade

Se alguém mandar a foto de um RG, CNH ou passaporte, ela não extrai nada.

🕵️Não obedece instruções escondidas

Um e-mail ou documento que tente dar ordens a ela é tratado como texto, nunca como instrução.

🚫Respeita o descadastro em todos os canais

«SAIR» ou «STOP» pelo WhatsApp ou SMS, o link de descadastro do e-mail e a preferência de não receber ligações.

🔋Não fica sem IA

Se um provedor falhar ou ficar sem saldo, passa para o próximo e avisa o administrador.

📶Protege o seu número de WhatsApp

Mede quantas vezes cada funcionário abre o WhatsApp pelo sistema e avisa sobre os picos que a Meta penaliza.

Perguntas frequentes sobre a IA

Preciso trocar de número de telefone?

Não. Você pode desviar o seu número atual para o número do sistema quando não atende ou está desligado (em Configurações estão os códigos de desvio), ou conseguir um número local novo pelo próprio sistema, conforme a disponibilidade da operadora no seu país.

Em quais idiomas a IA atende?

Tanto os assistentes escritos quanto o agente de voz atendem em português, espanhol, inglês, francês, catalão e búlgaro, e guardam o idioma do cliente na ficha para os próximos avisos.

E se o cliente quiser falar com uma pessoa?

É só pedir. Na URA, o 0 transfere para alguém a qualquer momento; o agente de voz transfere a ligação com aviso, e o assistente de WhatsApp e os chats saem da frente e avisam o consultor.

Quanto custam as ligações e as mensagens?

O consumo de ligações e mensagens é cobrado à parte, conforme o uso. Como referência, uma conversa de WhatsApp com modelo custa alguns centavos dependendo do país, e o texto livre dentro das 24 horas é grátis. Em Configurações você vê todo mês quanto já usou e pode definir um limite com aviso aos 80 %.

A IA pode errar?

Pode, e por isso ela trabalha com rédea curta. Não passa preços fora da sua tabela nem inventa prazos ou diagnósticos, e antes de enviar uma mensagem o sistema confere se o que ela promete foi feito. O que é delicado passa sempre por uma pessoa.

Preciso de WhatsApp Business?

Para o assistente e os modelos, sim: um número de WhatsApp Business verificado pela Meta em nome da oficina. Sem ele, o sistema continua avisando por e-mail e SMS, e o WhatsApp manual pela ficha funciona normalmente.

Teste com os seus próprios clientes

Três meses por 1 €, sem fidelidade. Se preferir ver antes, a demo tem dados de exemplo e você pode mexer em tudo.

Tudo incluído no Premium. Acompanhamento, e-mail e SMS em todos os planos; portal a partir do Padrão. Ligações e mensagens são cobradas à parte, conforme o uso.
9:41
IALigação recebidaSábado 20:41 · número desconhecido
00:00
Assistente IAOi, você ligou para a oficina. Sou o assistente automático e posso ajudar você a marcar um horário ou pedir um orçamento. Do que você precisa?
ClienteAcendeu a luz da injeção e o carro está dando uns trancos.
Assistente IAÉ bom ver isso logo. Pode me dizer seu nome e qual é o carro?
ClienteLaura Gomes. Um Chevrolet Onix 2017.
Assistente IAObrigado, Laura. E a placa?
ClienteKXT4B21.
Assistente IATenho terça às 9:00 ou quarta às 16:30. Qual fica melhor para você?
ClienteTerça às nove.
Assistente IAPronto, terça às 9:00. Agora chega um SMS com o horário e o link onde você vai ver o seu orçamento.
Solicitação 1287 criada · horário reservado · SMS enviado
🔇⌨️📞
Telefone

Sábado, 20:41: liga um cliente novo

A oficina está fechada. O agente abre a solicitação e, antes de desligar, deixa reservado o horário de terça.

O que fica feito

  • Laura Gomes e o Chevrolet Onix KXT4B21 cadastrados como cliente e veículo
  • Orçamento 1287 com canal «Voz IA» e o sintoma contado com as palavras dela
  • Horário de terça às 9:00 na agenda, com aviso ao consultor
  • Transcrição, resumo e motivo da ligação na ficha
9:41
IALigação recebidaTerça 11:05 · André Moreira
00:00
Assistente IAOi, André. Sou o assistente automático da oficina. Você está ligando sobre o Polo que está aqui com a gente?
ClienteSim, queria saber se as peças já chegaram.
Assistente IASeu Polo está na oficina, aguardando as peças. Vou mandar por SMS o link onde você acompanha tudo em detalhe, pode ser?
ClientePode. Mas prefiro falar com a Marta, ela disse que me fazia um preço nos pneus.
Assistente IAClaro, vou transferir para ela. Um momento.
Em espera com música · o telefone da Marta toca
🔈 No ouvido da Marta: «André Moreira, orçamento 1043, quer um preço nos pneus. Tecle 1 para atender.»
Marta tecla 1 · ligação conectada
🔇⌨️📞
Telefone

Pergunta como está o carro e acaba falando com a consultora

O agente reconhece o cliente e conta em que pé está o serviço. Quando ele pede para falar com a consultora, a ligação é transferida sem ele precisar repetir nada.

O que fica feito

  • Link de acompanhamento enviado por SMS ao celular da ficha
  • A ligação fica no orçamento 1043 com transcrição e resumo
  • Preço é conversa de pessoa: o agente não negocia
Se a Marta não pudesse atender, o André voltaria para a caixa postal em vez de ficar pendurado na espera.
9:41
IALigação de saída13:52 · retorno de ligação perdida
00:00
13:50 · ligação perdida · Pedro Santos (orçamento 1102, embreagem)
Assistente IAOi, Pedro, sou o assistente automático da oficina. Você ligou agora há pouco e não conseguimos atender. Posso ajudar com o orçamento da embreagem?
ClientePode, queria saber se vocês fazem ainda esta semana.
Assistente IATenho quinta às 8:30 ou sexta às 12:00.
ClienteQuinta.
Assistente IAPerfeito, quinta às 8:30. A confirmação chega agora por SMS.
Horário reservado · aviso ao consultor do orçamento
🔇⌨️📞
Telefone

Ninguém atende o telefone às 13:50

Liga um cliente com orçamento em aberto e a equipe está no almoço. Dois minutos depois, o agente retorna a ligação.

O que fica feito

  • A ligação perdida e o retorno, registrados na ficha do Pedro
  • Horário de quinta na agenda, com aviso ao consultor
Quem liga sem ficha não recebe retorno por telefone: recebe um WhatsApp ou um SMS que pode responder, no máximo uma vez por dia por número.
9:41
IALigação de saídaQuarta 10:12 · para Laura Gomes
00:00
Marta (voz clonada)Oi, Laura, aqui é a Marta, da oficina. Esta é uma mensagem automática: o orçamento do seu Chevrolet Onix, placa ká xis tê quatro bê dois um, já está pronto, no valor de trezentos e doze euros e quarenta. Se quiser aprovar, tecle 1 e eu mando o link. Para falar comigo, tecle 3.
Laura tecla 1
Marta (voz clonada)Vou mandar agora mesmo por SMS. Obrigada, Laura.
Link de aprovação enviado por SMS
🔇⌨️📞
Telefone

«Seu orçamento está pronto», com a voz da sua consultora

A cliente recebe uma ligação de trinta segundos com a voz clonada da Marta. Tecla 1 e recebe o link para aprovar.

O que fica feito

  • A aprovação é assinada por escrito no link, não com a tecla
  • Placa soletrada e valor falado por extenso, como uma pessoa diria
  • A tecla pressionada fica no histórico do orçamento
Se cair na caixa postal, deixa um recado curto e o mesmo aviso chega como mensagem de voz no WhatsApp ou, se ela não tiver, por SMS.
9:41
IAURA da oficinaLigação recebida · André Moreira
00:00
URABem-vindo à sua oficina de confiança. Para português, tecle 1. Para español, marque 2.
Tecla 1
URAPara um orçamento novo, tecle 1. Se você tem um serviço em andamento, 2. Garantia, 3. Pagamentos ou notas, 4. E para falar com uma pessoa, tecle 0 quando quiser.
Tecla 2 · toca primeiro no consultor do orçamento dele
Na tela da Marta, antes de atender: «Serviço em andamento · André Moreira · orçamento 1043»
🔇⌨️📞
Telefone

A URA distribui as ligações por motivo

Primeiro o idioma e depois quatro opções por motivo. O 0 transfere para uma pessoa desde o primeiro segundo.

O que fica feito

  • O orçamento novo (opção 1) é atendido pelo agente de voz, que abre a solicitação
  • Se o tempo de espera que você definir acabar, a ligação vai para o agente de voz, outro telefone ou a caixa postal
  • Quem está de férias ou afastado naquele dia não recebe ligações da fila
Telefone

Telefone: a ligação que antes se perdia

O agente de voz é uma recepcionista automática que fala com naturalidade no idioma do cliente. Você decide se ele atende sempre, só fora do horário ou quando a fila transborda, e ele usa as mesmas ferramentas do sistema que o assistente de WhatsApp. Por trás existe uma central completa que distribui as ligações por motivo e por horário, e que grava e transcreve o que você pedir.

👤
Sabe quem está ligando

Reconhece o número e cumprimenta pelo nome. Sabe quais carros a pessoa tem e o que ela falou ontem pelo WhatsApp, então não faz ninguém repetir nada.

📅
Horário real na agenda

Procura os horários que estão livres de verdade, respeitando o almoço e os agendamentos já marcados, e oferece dois ou três em dias diferentes. Quando o cliente escolhe, fica reservado e a confirmação chega por escrito.

💶
Preço de referência do que é comum

Informa um «a partir de, sem impostos» dos serviços que sua oficina cobra com frequência, sempre sujeito a ver o veículo. Do resto, não passa preço.

🔀
Transferência com aviso no ouvido

Se o cliente quer falar com uma pessoa, ele espera com música enquanto o seu telefone toca com um aviso no ouvido: o nome dele e o motivo da ligação. Você tecla 1 e fala.

↩️
Retorna as ligações perdidas

Se um cliente com orçamento em aberto liga e ninguém atende, o agente retorna a ligação dois minutos depois.

🗣️
Ligações de saída com a voz do consultor

Avisa que o orçamento está pronto ou lembra do horário marcado, e também liga para quem olhou um orçamento sem responder. Se cair na caixa postal, deixa um recado curto e manda a mensagem de voz pelo WhatsApp.

🔢
Teclas que resolvem

«Tecle 1 para confirmar o horário, 2 para remarcar.» Cada tecla resolve no sistema e fica registrada no orçamento.

📝
Resumo e compromissos ao desligar

Cada ligação fica com transcrição, resumo, motivo e como o cliente terminou a conversa. Se alguém disse «te ligo na quinta», aparece uma tarefa com essa data.

🎙️
Voz clonada em dois minutos e meio

Cada consultor lê um roteiro do ramo pelo navegador e o sistema cria a voz dele, que pode ser apagada com um clique. Sem o consentimento dele, usa-se a voz da oficina.

☎️
URA com menu por motivo

Orçamento novo, serviço em andamento, garantia ou pagamentos. Quem recebe a ligação vê o motivo e o nome antes de atender, e o 0 transfere para uma pessoa a qualquer momento.

O que você precisa: um número de telefone no sistema (comprado em Configurações, ou você desvia o que já tem) e a conta da ElevenLabs conectada para o agente de voz. As ligações automáticas só saem das 9:00 às 21:00, nunca para telefone fixo nem para quem pediu para não receber ligações.
9:41
Domingo 22:14
Oi, a roda dianteira direita está chiando quando eu freio. Vocês podem me passar um preço?
Assistente IAOi, sou o assistente automático da oficina. Vou abrir a solicitação para um mecânico avaliar. Qual é o seu nome?
Sara Ribeiro
Assistente IAObrigado, Sara. Qual é o carro? Marca, modelo e, se tiver aí, a placa.
Toyota Corolla híbrido 2019. LMB7C39
Assistente IAPerfeito. Pode me passar um e-mail para eu mandar o orçamento em PDF?
sara.ribeiro@example.com
Assistente IAPronto, sua solicitação é a 1311. Amanhã um mecânico avalia e mandamos o orçamento por aqui e por e-mail. Você pode acompanhar neste link.
Aviso de recebimento enviado por e-mail
🎤
WhatsApp

Um orçamento novo em oito mensagens

Domingo à noite. A cliente conta o que está acontecendo e na segunda cedo a solicitação já está no sistema.

O que fica feito

  • Cliente, Toyota Corolla LMB7C39 e orçamento 1311 criados com canal «WhatsApp IA»
  • O sintoma, com as palavras dela, na descrição do orçamento
  • A conversa atribuída a um consultor na Caixa de entrada
  • O idioma da cliente salvo na ficha para os próximos avisos
9:41
Assistente IAOi, Sara. Seu orçamento 1311 está pronto: 186,40 € com impostos, pastilhas e discos dianteiros.
Sim, pode fazerMe liguemAgora não
Sim, pode fazer
Assistente IAPara deixar aprovado, preciso que você confirme por escrito: você aprova o orçamento 1311 no valor de 186,40 €?
Sim, aprovo o 1311
Assistente IASua oficina pede assinatura antes de começar. Assine aqui com o dedo, leva dez segundos.
Assinatura recebida · orçamento aprovado ✍️
Assistente IAAssinado, obrigado. Quando fica bom para você trazer o carro?
🎤
WhatsApp

Aprova o orçamento sem sair do chat

Com dupla confirmação e assinatura. Se faltar um passo, o assistente não dá como feito.

O que fica feito

  • Aprovação com assinatura no histórico do orçamento, registrada como «pelo WhatsApp»
  • Aviso ao consultor no sistema e no celular
  • Os lembretes dos dias 5 e 10 se cancelam sozinhos
9:41
📷
Foto do amassado
Estou mandando a foto do amassado
Assistente IAObrigado. Você tem dois orçamentos em aberto, de qual deles é a foto?
Assistente IAEscolha um orçamento
  • 1311 · Toyota Corolla · freios
  • 1320 · Renault Sandero · funilaria
1320 · Renault Sandero · funilaria
Assistente IASalva no orçamento 1320. Vou passar para quem está avaliando.
🎤
WhatsApp

Manda uma foto e o assistente pergunta de qual carro é

A cliente tem dois orçamentos em aberto. Chega um menu do WhatsApp para ela escolher.

O que fica feito

  • A foto fica no orçamento 1320, visível para o mecânico
  • Durante doze horas, o que ela disser vale para o 1320; escrevendo «trocar», o menu volta
9:41
Dia 1 após o vencimento
Assistente IAOi, André. A fatura F2026-0412 de 238,90 € continua pendente. Você pode pagar por aqui mesmo.
Pagar agoraJá pagueiParcelar
Parcelar
Assistente IAEntendido. Vou passar para a Marta propor as parcelas.
Tarefa para a Marta: propor parcelamento ao André Moreira
🎤
WhatsApp

Uma fatura pendente que se cobra sozinha

Primeiro aviso no dia seguinte ao vencimento. O cliente pede para parcelar com um botão.

O que fica feito

  • Com «Já paguei», teria sido criada a tarefa de conferir o pagamento
  • Os avisos dos dias 7, 15 e 30 param quando o pagamento é registrado
  • Enquanto dever mais do que o valor que você definir, ele fica fora das campanhas
9:41
▶Áudio · 0:52
Transcrição: «Oi, acabou que na quinta eu não consigo levar o carro, dá para passar para a semana que vem? De tarde seria melhor…»
Assistente IASem problema, Laura. Vou avisar a oficina que você prefere a semana que vem à tarde, e eles confirmam o novo horário assim que virem.
▶Resposta em áudio · 0:09
🎤
WhatsApp

Um áudio de quase um minuto

É transcrito, o assistente entende o pedido e responde também com um áudio.

O que fica feito

  • Pedido de remarcação com a preferência da cliente, como tarefa para o consultor
  • O áudio e a transcrição na conversa do orçamento
O assistente de WhatsApp pede a remarcação e a oficina confirma. Quem marca na hora, com horários reais, é o agente de voz ou a própria página de acompanhamento.
WhatsApp

WhatsApp: responde a qualquer hora e deixa tudo feito

Quando um cliente escreve no WhatsApp da oficina, a IA lê a conversa inteira e sabe com quem está falando antes de responder no idioma dele. A diferença para um robô de respostas é que cada coisa que ela promete tem uma ação no sistema por trás. Antes de enviar a mensagem, o sistema confere se essa ação existe, e se não existir, a mensagem não sai.

🆕
Abre solicitações novas

Pede os dados um de cada vez, sem sufocar, do nome até a placa, e com eles cadastra o cliente e o carro e abre o orçamento. No fim, confirma o número da solicitação e manda o aviso de recebimento.

🎯
Um orçamento ativo por conversa

Se o cliente tem vários em aberto, ela oferece uma lista para escolher, e durante doze horas tudo o que ele disser vale para aquele. As fotos que ele manda caem no orçamento certo.

🗂️
Cuida da ficha e dos orçamentos

Pode trocar o e-mail ou incluir um carro, e se o cliente disser «me avisa em março», deixa o orçamento pausado até lá. Pede ou remarca horários, e manda o PDF da nota pelo próprio chat. Nunca apaga nada.

✅
Aprova com dupla confirmação

Só se o orçamento já foi enviado, e depois de um «sim, aprovo» explícito numa mensagem separada. Se a sua oficina exige assinatura, manda o link para assinar com o dedo.

🔘
Botões que fazem coisas

«Confirmo» confirma o horário, «Me liguem» cria a tarefa, «Pagar agora» manda o link de pagamento e «Agora não» pausa o acompanhamento. Cada toque fica no histórico do orçamento.

⏱️
Fora das 24 horas, com modelos

A Meta só permite escrever livremente nas 24 horas seguintes à última mensagem do cliente. O sistema cria com um clique 19 modelos com botões e, em cada envio, escolhe texto livre se a janela estiver aberta, o que é grátis, ou modelo se não estiver.

🔁
Lembretes e cobranças em etapas

Lembretes do orçamento em 2, 5 e 10 dias, e avisos de fatura pendente em 1, 7, 15 e 30. Tudo para assim que o cliente responde por qualquer canal ou paga.

🎧
Áudios nos dois sentidos

O áudio do cliente é transcrito e o assistente responde em texto e em áudio. E o consultor pode gravar o seu pela ficha, para que saia com a voz real dele.

🙋
Passa para uma pessoa quando precisa

Quando o assunto é um preço fechado ou uma reclamação, ou o cliente simplesmente está irritado, o assistente para e avisa o consultor. Para o cliente, diz quem vai atendê-lo.

📚
Aprende como a sua oficina trabalha

Você escreve em texto livre o que ela precisa saber («não fazemos funilaria e pintura», «sábado não abrimos») e a base de conhecimento ensina como vocês respondem de verdade.

O que você precisa: um número de WhatsApp Business verificado pela Meta em nome da oficina; o processo é feito uma vez. As conversas com modelo fora da janela de 24 horas são cobradas pela Meta, alguns centavos cada uma dependendo do país, e você tem um limite mensal com aviso aos 80 %.
9:41
OOficinaSMS
OficinaOi, Pedro. Lembrete do seu horário amanhã, quinta, às 8:30 para a embreagem do Ford Ka. Responda 1 para confirmar ou 2 para remarcar.
1
Horário marcado como confirmado pelo cliente · aviso ao consultor
↑
SMS

Confirmar o horário respondendo «1»

O lembrete sai na véspera. O cliente responde com um número e a agenda se atualiza sozinha.

O que fica feito

  • Com um 2, é criada a tarefa de remarcar o horário e o cliente recebe uma resposta
  • O relatório «SMS por evento» conta os horários confirmados por SMS
9:41
OOficinaSMS
12:34 · ligação perdida de um número sem ficha
OficinaOi, vimos sua ligação e não conseguimos atender a tempo. Conta pra gente por aqui como podemos ajudar.
Queria marcar uma troca de óleo
OficinaClaro, vou pedir para a equipe te ligar e marcar. Melhor de manhã ou à tarde?
De manhã
Tarefa: ligar de manhã para marcar troca de óleo
↑
SMS

Ligação perdida de um número que não conhecemos

Ninguém conseguiu atender. Na hora, chega uma mensagem que a pessoa pode responder.

O que fica feito

  • No máximo uma mensagem por número por dia
  • Se houver modelo de WhatsApp aprovado, o aviso sai pelo WhatsApp em vez de SMS
SMS

SMS: o canal pago, só quando vale a pena

O SMS é o único canal pago por mensagem, e o sistema trata ele com cuidado. Só sai se o aviso não pôde ir por WhatsApp ou e-mail, e nunca para telefone fixo. O que não é urgente, se for gerado de noite, espera até as 9:00. E quando sai, serve para alguma coisa: o cliente pode responder e é atendido pelo mesmo assistente do WhatsApp.

🏷️
Com o nome da oficina

Os avisos informativos chegam com o nome da oficina em vez de um número. Os que o cliente precisa responder saem do número, para que ele possa fazer isso.

1️⃣
Responder com um número

«Responda 1 para confirmar ou 2 para remarcar.» O 1 marca o horário como confirmado na agenda e o 2 cria a tarefa de remarcar.

🤖
Assistente por SMS

Responde em uma ou duas frases sobre a situação do orçamento ou do horário, e passa para uma pessoa quando precisa.

🚫
Nunca para fixos

Cada telefone é classificado no cadastro, e fixos não recebem SMS nem ligações automáticas.

🛟
Reserva entre canais

Se um WhatsApp não é entregue, o mesmo aviso sai resumido por SMS. Um número que falha duas vezes é marcado e para de custar.

🚗
Lembretes que trazem carros

A troca de óleo 30 e 7 dias antes do prazo, o carro pronto que está há três dias sem ser retirado e o aviso no próprio dia do horário marcado.

📊
Limite de gasto mensal

Aviso ao administrador aos 80 % e, ao chegar aos 100 %, só saem os críticos, como códigos de acesso ou o aviso de veículo pronto.

O que você precisa: um número para SMS no sistema. Em alguns países ele pode ser diferente do número de ligações, porque há números que só aceitam SMS, e o sistema vincula cada um separadamente.
9:41
Caixa de entrada da oficinalido às 18:05
J
Jorge Paiva <jorge.paiva@example.com>Orçamento revisão
Boa tarde, tenho um Honda Civic 2016 com 142.000 km e está na hora da revisão grande. Quanto sairia e quando posso levar?
Obrigado,
Jorge
É uma solicitação de cliente novo · é aberto o orçamento 1330
O
OficinaRecebemos sua solicitação (1330)
Assistente IA
Oi, Jorge,
Recebemos sua solicitação para a revisão do seu Honda Civic. Um colega está avaliando e mandamos o orçamento o quanto antes. Você pode acompanhar pelo link abaixo.
[Fale com a gente pelo WhatsApp]
Assistente automático da oficina
E-mail

Escreve alguém que não conhecemos

Um e-mail pedindo preço de uma revisão. Em cinco minutos a solicitação está aberta e o cliente recebeu o aviso.

O que fica feito

  • Cliente, veículo e orçamento 1330 criados com canal «E-mail IA»
  • Os 142.000 km ficam registrados no orçamento
  • A equipe recebe o aviso de que entrou uma solicitação
9:41
Caixa de entrada da oficinaAndré Moreira
A
André MoreiraRe: Seu veículo está pronto
Vocês abrem sábado de manhã? Queria passar para pegar o carro.
O
OficinaRe: Seu veículo está pronto
Assistente IA
Oi, André,
No sábado abrimos das 9:00 às 13:00, e o seu Polo está pronto para retirar. Uma pessoa da oficina vai revisar esta mensagem caso você precise de mais alguma coisa.
Assistente automático da oficina
A
André MoreiraNota
A nota veio com um valor diferente do orçamento. Vocês podem me explicar?
Assunto de faturamento: a IA não responde · aviso para a Marta na Caixa de entrada
E-mail

Duas perguntas: uma é respondida sozinha e a outra não

O horário, o assistente responde. A dúvida sobre o valor de uma nota vai direto para uma pessoa.

O que fica feito

  • A primeira resposta sai sozinha e vai assinada como assistente
  • A segunda fica na Caixa de entrada para a Marta, com o prazo de resposta correndo
9:41
terça17:32Avisos da Marta
17:32 · Laura Gomes abre o lembrete do orçamento 1287
P
Boa hora para ligarLaura acabou de abrir o lembrete do orçamento 1287 (312,40 €).
17:36 · Marta liga para ela pela ficha
E-mail

Abriu o lembrete: boa hora para ligar

A cliente abre o e-mail do orçamento à tarde e o celular do consultor vibra.

O que fica feito

  • A abertura fica no histórico do orçamento
  • Sem nenhuma abertura em três lembretes, eles param e fica a anotação para tentar pelo WhatsApp ou por telefone
E-mail

E-mail: a caixa de entrada ligada ao mesmo cérebro

Em muitas oficinas o e-mail ainda é o canal com mais volume, e o mais bagunçado. O sistema lê a caixa de entrada a cada cinco minutos e liga cada e-mail ao orçamento correspondente. Quando alguém novo escreve, abre a solicitação, e as perguntas simples ele responde sozinho. Também mede o que acontece com tudo o que você envia, e os outros canais agem com base nisso.

📥
Lê o e-mail que você já usa

Entra a cada cinco minutos com as credenciais da conta de e-mail que você já tem. Sem mexer no DNS e sem contratar outro provedor.

🔗
Cada e-mail no seu orçamento

Reconhece pela conversa, pelo número do orçamento no assunto ou pela ficha do remetente, e entra com os anexos.

🆕
Solicitações de clientes novos

Se alguém sem ficha escreve pedindo orçamento ou horário, a solicitação é aberta com os anexos e a pessoa recebe o aviso de recebimento. O que é de fornecedor ou publicidade é simplesmente arquivado.

💬
Respostas para o simples

Perguntas como o horário de funcionamento ou em que pé está o orçamento são respondidas sozinhas, assinadas como assistente automático. O que envolve preço ou reclamação, nunca: isso vai para uma pessoa.

👀
Aberturas e cliques

Se o cliente abre um lembrete, o consultor recebe um aviso de que é uma boa hora para ligar. Depois de três lembretes sem abrir, eles deixam de ser enviados.

⚠️
Caixas que não existem

O e-mail é verificado assim que é captado, e se voltar fica marcado para que os envios automáticos o ignorem.

💚
Botão para continuar no WhatsApp

O aviso de recebimento e o e-mail do orçamento têm um botão que abre o WhatsApp da oficina com o número do orçamento já escrito. Assim é o cliente quem começa a conversa.

🩺
Saúde do domínio

Toda semana é revisada a configuração do domínio de onde você envia (SPF, DKIM e DMARC), com aviso se a nota cair.

O que você precisa: o e-mail da oficina configurado no sistema, o mesmo que você já usa para enviar. Sem mudanças de DNS.
9:41
🔒 Orçamento 1043
Volkswagen Polo · página de acompanhamentoOrçamento 1043
Recebido
Em andamento
Aguardando peças
Concluído
Entregue
Tempo trabalhado: 2 h 15 min · previsão de conclusão: amanhã, 12:00
Amortecedores dianteiros · pedidos, chegam amanhã
Código P0300 · o motor não está queimando bem o combustível em algum cilindro, e por isso dá trancos
▶ Ouvir como está o serviço
Página de acompanhamento

É assim que o cliente vê o serviço

O serviço por etapas e o código de falha traduzido para quem não é mecânico.

O que fica feito

  • Cada visita e cada clique ficam salvos como sinal de interesse
  • A página se atualiza sozinha quando algo muda, sem recarregar
9:41
🔒 Orçamento 1287
Chevrolet Onix · itensOrçamento 1287
Kit de correia dentada com bomba d'água · 489,00 €
O que inclui?▾
É a correia que sincroniza o giro do virabrequim com o dos comandos de válvulas, junto com os tensores e a bomba d'água, que muitas vezes é movida por ela. É trocada por quilometragem ou por tempo mesmo que pareça boa, porque dá pouco aviso antes de arrebentar. Se ela romper com o motor ligado, em muitos motores as válvulas batem nos pistões e o conserto fica muito mais caro.
Página de acompanhamento

«O que inclui?» no kit de correia dentada

O item mais caro do orçamento, explicado antes que o cliente precise perguntar.

O que fica feito

  • O texto é gerado uma vez e fica salvo no item; a oficina pode alterar
  • Sem preços e sem frases alarmistas
9:41
IALigação de saídapela página de acompanhamento
00:00
Laura abre pela terceira vez o orçamento 1287 e toca em «Me ligue agora»
Assistente IAOi, Laura, sou o assistente automático da oficina. Vi que você estava olhando o orçamento do seu Onix. Posso tirar alguma dúvida?
ClientePode, sobre o kit de correia dentada. Precisa fazer agora?
Assistente IAA oficina recomenda pela quilometragem, e no item está explicado o porquê. Se preferir que alguém da oficina explique, eu transfiro agora mesmo para a Marta.
ClientePode transferir.
Transferência com aviso para a Marta: «Laura Gomes, orçamento 1287, dúvida sobre o kit de correia dentada»
🔇⌨️📞
Página de acompanhamento

A cliente toca em «Me ligue agora»

Alguns segundos depois, o celular dela toca. O agente sabe qual orçamento ela estava olhando.

O que fica feito

  • Fora do horário ou sem agente de voz, vira um pedido de retorno com aviso e tarefa
  • Respeita o horário de ligações, os fixos e quem pediu para não receber ligações
9:41
🔒 Orçamento 1352
Renault Sandero · aprovarOrçamento 1352
Revisão programada · 212,00 € ✓
Recomendado · Troca do fluido de freio · 38,50 €
Recomendado · Palhetas do limpador dianteiro · 24,90 € ✓
Total com a sua escolha: 236,90 €
Aprovar e assinar
Página de acompanhamento

Aprovação parcial com itens recomendados

A cliente tira o fluido de freio e vê o novo total antes de assinar.

O que fica feito

  • Ao aprovar, os itens descartados saem do orçamento e o total é recalculado
  • Fica registrado no histórico o que ela descartou
Página de acompanhamento

Página de acompanhamento: o orçamento que se explica sozinho

Cada orçamento tem a sua página e todos os canais levam até ela. Ali o cliente vê o orçamento com as fotos e os vídeos do mecânico, e quando se decide, aprova ou marca horário pela mesma página. O que ele faz nessa página conta como resposta: se pedir que liguem para ele, ninguém manda um lembrete automático dez minutos depois.

🔴
O serviço ao vivo

Uma barra com as etapas do mecânico, o tempo trabalhado, a hora prevista de conclusão e as peças pedidas com o status de cada uma. Vem do que o mecânico já marca no app dele.

❓
«O que inclui?» em cada item

Explica para que serve cada item e o que acontece se não for feito, em linguagem de cliente e sem assustar. A IA escreve uma vez e a oficina pode editar.

🔊
O orçamento em áudio

A IA escreve o resumo no idioma do cliente e ele ouve com a voz do consultor.

📞
Me ligue agora

O cliente toca no botão e o agente de voz liga em segundos, com o orçamento carregado e sabendo o que ele estava olhando. Fora do horário, vira um pedido de retorno.

💬
Chat com o mesmo assistente

Sabe qual orçamento o cliente está vendo e tudo o que a página mostra para ele. Assim que alguém da oficina responde, o assistente sai de cena.

☑️
Itens opcionais

O que você colocar num grupo «Opcional» ou «Recomendado» aparece com uma caixa de seleção. O cliente pode tirar antes de aprovar e vê o total com a escolha dele.

🧠
Objeções com argumentos

Diante de um «está caro» ou «em outra oficina fazem mais barato», o chat usa os argumentos que você escreveu. Para quem abre o orçamento três vezes sem decidir, oferece a ligação do consultor.

📅
Horários reais na agenda

O cliente marca ou remarca escolhendo entre os horários livres da agenda, e na véspera confirma com um toque.

📔
Diário do serviço

No fim, a IA transforma as anotações do mecânico num «O que fizemos» para o cliente, sem custos nem nomes internos.

🔒
O que é interno não aparece

A página recebe uma lista fechada de campos. Nunca vai mostrar anotações internas nem margens, e o veículo aparece sem o chassi.

O que você precisa: nada, está em todos os planos. O chat com IA precisa da IA ativada e o «Me ligue agora», do agente de voz.
9:41
segunda, 10:0010:00Celular da Sara Ribeiro
P
Sua oficinaSeu Corolla está chegando aos 60.000 km e é hora da revisão. A partir de 189 € sem impostos. Marque com um toque.
Marcar horário
Sara abre a área dela e marca para terça
Portal do cliente

A revisão que está chegando, oferecida com preço

O sistema calcula que o carro está na hora da revisão e o cliente marca com um toque.

O que fica feito

  • O preço vem da sua tabela e é sempre uma referência
  • No máximo uma oferta por veículo e serviço a cada 60 dias
  • Não chega para quem não quer receber publicidade
9:41
No portal: troca de óleo · vence em 14 de novembro · 🔔 Me lembre
31 de outubro
Assistente IAOi, Sara. A troca de óleo do seu Corolla vence em 14 de novembro.
Marcar horárioJá fiz
🎤
Portal do cliente

«Me lembre» da troca de óleo

O cliente toca num botão na garagem e o lembrete chega catorze dias antes.

O que fica feito

  • Sai pelo canal que a cliente usa: WhatsApp, push ou e-mail
  • Cada botão que ela toca fica registrado no histórico
Portal do cliente

Portal do cliente: a garagem dele entre uma visita e outra

O portal é a área privada do cliente, com os orçamentos, as notas, os carros e o histórico de tudo. Ele entra com o celular e sem senha, e lá dentro tem o mesmo chat e os mesmos botões da página de acompanhamento. Para a oficina, é principalmente o lugar de onde o cliente volta quando chega a hora da revisão.

📱
Entrar com o celular

O cliente digita o celular ou o e-mail e recebe um código no celular ou por e-mail. Sem senhas para esquecer.

✉️
Convite na hora certa

Quando o carro fica pronto ou a nota é enviada, o cliente sem conta recebe o convite pelo canal mais barato, com um único lembrete depois de sete dias.

🚗
A garagem com a manutenção

Para cada veículo, as próximas manutenções já calculadas e o histórico do que foi feito, que pode ser impresso para vender o carro ou para o seguro.

🔔
«Me lembre»

O cliente ativa os próprios lembretes, que chegam catorze dias antes pelo canal que ele usa.

🏷️
Ofertas por quilometragem

Às segundas, quem tem um serviço vencendo nos próximos trinta dias recebe a oferta com o preço da sua tabela. Nunca para quem recusou nem para quem já fez.

💬
Mensagens com IA

Uma única conversa por pessoa com tudo o que foi falado em todos os orçamentos e canais. O assistente responde com contexto e o consultor recebe o aviso.

🤝
Indicar um amigo

Cada cliente tem o seu link de indicação, e os pontos chegam quando o indicado aparece na oficina.

📲
Instalável como um app

Instala no celular com dois toques, e as notificações push chegam na hora e sem custo.

O que você precisa: o plano Padrão ou superior. O assistente em Mensagens precisa da IA ativada.
9:41
▶
Vídeo do João · 0:41
Assistente IAOi, André. Ao revisar os freios, vimos que as pastilhas dianteiras estão com 2 mm e o disco esquerdo está riscado; no vídeo o João mostra. Recomendamos trocar também os discos dianteiros: 142,00 € com impostos.
AutorizoNão, obrigadoMe liguem
Autorizo
Assistente IAAnotado, André. Vamos seguir com o serviço e avisamos quando estiver pronto.
Item incluído · total recalculado · aviso para a Marta e o João
🎤
Vídeo

Pastilhas com 2 mm e um disco riscado

O cliente assiste ao vídeo e toca em «Autorizo». O item entra no orçamento com o total recalculado.

O que fica feito

  • Autorização com data, hora, canal e telefone no histórico do orçamento
  • Sem janela de WhatsApp aberta, sai com modelo e botão «Ver o vídeo»; se não der, por e-mail ou SMS
9:41
Sala do orçamento 1320
oficina
cliente
perito
✓Tomada 1 de 10 · placa ✓
✓Tomada 2 de 10 · lateral esquerda ✓
✓Tomada 5 de 10 · dano de perto ✓
✓Tomada 6 de 10 · dano de longe ✓
Ao desligar: resumo da conversa e itens sugeridos
«Substituir para-choque dianteiro» · «Pintar para-lama dianteiro direito»
Incluir no orçamento
Vídeo

Vistoria por videochamada com o perito da seguradora

Dez tomadas guiadas, um terceiro com link próprio e um relatório para imprimir no final.

O que fica feito

  • Relatório de vistoria para imprimir com as tomadas, o resumo e as assinaturas
  • O perito entra com o próprio link de convidado
Vídeo

Vídeo: o mecânico mostra e o cliente decide

Ver a pastilha gasta convence mais do que qualquer texto. No app do mecânico se grava um vídeo curto explicando o que se vê, e o sistema escreve a legenda a partir do que ele disse e envia pelo canal mais barato. Se for preciso um serviço que não estava no orçamento, o cliente autoriza ou recusa com um botão e fica a prova da decisão dele.

🎬
Gravar do elevador

Botão «Gravar» no app do mecânico, de trinta a sessenta segundos falando. Em poucos segundos aparece a legenda escrita pela IA com o que ele disse, e dá para corrigir antes de enviar.

✍️
Serviço adicional com autorização por escrito

É proposto com o valor e a explicação, e o cliente autoriza ou recusa com um botão. Se autorizar, o item entra no orçamento com os impostos e o total é recalculado.

🧾
A prova da decisão

Cada autorização ou recusa fica com data, hora, canal e telefone ou IP. Você também pode registrar a que recebeu por telefone, em nome de quem anotou.

🖥️
Videochamada escritório–mecânico

«Ver o veículo» na ficha liga para o mecânico, que entra com um toque. Do escritório você toca na tela e ele vê um círculo sobre a peça.

🧑‍💼
Videochamada com o cliente ou o perito

O cliente entra pelo link dele, sem instalar nada. No modo vistoria, segue um roteiro de dez tomadas enquanto a oficina captura cada uma, e sai um relatório para imprimir.

📝
Resumo ao desligar

Com a gravação ativada, a IA resume a conversa e transforma os compromissos em tarefas. Se na conversa surgiram serviços, ela propõe como itens.

📹
Vídeo-mensagem do consultor

Até três minutos gravando a câmera ou a tela para explicar o orçamento, com aviso de quando o cliente assistiu.

O que você precisa: o app do mecânico no celular dele. As videochamadas entre duas pessoas não têm custo de sala; as em grupo ou com gravação, têm.
9:41
PTotem de recepçãoentrada do veículo
✓Placa: KXT4B21
✓Código enviado por WhatsApp para o celular terminado em 218
✓Código correto · Oi, Laura
✓Orçamento 1287 · horário das 8:00 · assinatura de entrada ✍️
Senha 3 · aviso para a Marta e o João
Confirmação para a Laura pelo WhatsApp com o link de acompanhamento
Recepção

Segunda, 8:05, com quatro clientes ao mesmo tempo

Cada um se registra em menos de um minuto e o mecânico sabe quem chegou.

O que fica feito

  • Data real de entrada e origem (totem ou celular) na ficha
  • Conta como resposta da cliente, então os lembretes automáticos param
Recepção

Recepção: entrada e retirada sem fila

O totem de recepção é um tablet no balcão, ou o próprio celular do cliente pelo link dele, e com ele se registram a entrada e a retirada do carro. O cliente se identifica com a placa e um código que chega no celular. Assina na tela e a oficina recebe o aviso na mesma hora.

🔐
Identificação com código

Qualquer um pode ver uma placa, então ela não basta: é pedido um código de seis dígitos enviado ao celular ou ao e-mail da ficha.

✍️
Entrada assinada

Com assinatura e consentimentos obrigatórios. O cliente recebe a senha de atendimento, o consultor e o mecânico recebem o aviso, e repetir a entrada não duplica nada.

🔑
Retirada que fecha de verdade

Só com o serviço concluído. Assinatura de retirada, data de saída, box liberado e forma de pagamento com a referência. Se você exige receber antes e ainda há saldo, não fecha e avisa o balcão.

🚶
Sem agendamento, com critério

Quem chega sem orçamento deixa o motivo e o celular, e é criada a ordem de serviço com senha de atendimento.

🛡️
Dados protegidos

Pelo totem só se preenchem campos vazios da ficha. Um telefone ou e-mail diferente fica como aviso para uma pessoa revisar.

🧹
Nada do cliente anterior

O totem volta para o início depois de um tempo sem uso.

O que você precisa: um tablet ou computador no balcão com a página de recepção aberta.
9:41
Assistente IAOi, Laura. Como está o seu Onix depois da revisão?
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐Pode melhorar
⭐⭐⭐⭐⭐
Assistente IAObrigado! Você deixaria sua opinião no Google? Ajuda muito a gente.
No mesmo dia, outro cliente
Pode melhorar
Assistente IASentimos muito que não tenha sido bom. A Marta vai te ligar hoje para ver isso com você.
Aviso para a Marta e tarefa: ligar hoje para o Pedro Santos
🎤
Depois do serviço

Cinco estrelas para o Google, «Pode melhorar» para uma ligação

A mesma pergunta para dois clientes, com dois caminhos bem diferentes.

O que fica feito

  • A avaliação baixa não vai para o Google: fica na oficina
  • Quem deu nota baixa nos últimos trinta dias não recebe pedido de avaliação
9:41
Assistente IAOi, Jorge. Faz um ano que não vemos o seu Honda Civic, e provavelmente está na hora da revisão. Vamos achar um horário?
Marcar horárioAgora não
🎤
Depois do serviço

Doze meses sem aparecer

Uma mensagem no momento em que o cliente começa a esquecer da oficina.

O que fica feito

  • Nunca para quem já tem algo em aberto com a oficina
  • Uma vez por cliente, com link de descadastro nos e-mails
Depois do serviço

Depois do serviço: avaliações, cobranças e o cliente de volta

O trabalho não termina na entrega das chaves. O sistema pede a avaliação quando o cliente já rodou com o carro e separa os satisfeitos dos que têm alguma reclamação. Depois, lembra por você de quando é hora de ele voltar.

⭐
Avaliação com botões

O cliente escolhe entre as estrelas e um «Pode melhorar». Os satisfeitos recebem o link das suas avaliações no Google, e os outros ficam em casa: aviso ao consultor e tarefa de ligar para eles hoje.

✏️
Avaliação pré-escrita

Para o cliente satisfeito, a IA sugere um rascunho com o que ele mesmo avaliou. Ele ajusta e cola no Google.

💬
Avaliações do Google com resposta

Com o perfil da oficina no Google conectado, cada avaliação nova chega com um rascunho de resposta no seu tom. Publica com um clique, ou sozinha se for de quatro ou cinco estrelas.

🔳
QR do balcão

Uma página de avaliação que se preenche em dez segundos, com o QR para imprimir em Configurações.

🎙️
Pesquisa por voz

No dia seguinte à entrega, uma ligação curta pede uma nota de 1 a 5. Uma nota baixa avisa o responsável antes que vire uma avaliação pública.

🔄
Ciclo de vida

Aos sete dias, «tudo certo?»; aos seis meses, a troca de óleo; perto de um ano, a revisão anual. E se passarem doze meses sem visita, um convite para voltar, sempre pelo canal mais barato.

💶
Cobranças em etapas

Avisos de fatura pendente em 1, 7, 15 e 30 dias com «Pagar agora», que param assim que o pagamento é registrado.

O que você precisa: para as avaliações do Google, conectar o perfil da oficina no Google; na primeira vez, nós configuramos para você.
9:41
Caixa de entrada do gerenteresumo diário
P
Promec🚨 5 orçamentos quentes · 10.919 € em jogo · Laura G. e outros
5 quentes · 10.919 € em jogo · 2 / 8 aprovados e recusados hoje · 1.147 € ganhos hoje

🔥 Laura Gomes · Chevrolet Onix · 312 €
3 visitas, abriu o PDF e olhou o parcelamento.
O que fazer: ligue hoje e ofereça parcelar.
📞 Ligar💬 WhatsAppAbrir ficha
Dentro do sistema

O e-mail de toda tarde com os orçamentos quentes

Quanto dinheiro está em jogo e o que fazer com cada orçamento, com botões para ligar ou escrever.

O que fica feito

  • Além disso: os que vencem em três dias e alguém olhou, o que foi decidido hoje e os enviados que ninguém abriu
9:41
Laura Gomes · 312,40 €10:02Orçamento 1287
Terça 10:02 · abre o e-mail do orçamento
Terça 10:05 · visita a página de acompanhamento (2 vezes)
Terça 12:40 · lê o WhatsApp do lembrete
Sem resposta por nenhum canal · tarefa urgente para a Marta e aviso no celular dela
Dentro do sistema

Tarefa urgente: viu e não responde

Três sinais num dia e nenhuma resposta. O consultor recebe a tarefa com os detalhes no celular.

O que fica feito

  • É verificado a cada hora, no horário comercial
  • Na ficha está o resumo da Laura em quatro linhas, para ler antes de ligar
Dentro do sistema

Dentro do sistema: o que a sua equipe vê

Tudo isso acaba no mesmo lugar. Cada cliente tem uma única linha do tempo com as ligações, os WhatsApp, os SMS e os e-mails, e cada orçamento tem o seu histórico com o que foi enviado e o que o cliente fez com isso. Por cima de tudo, a IA diz para quem vale a pena ligar hoje.

📨
Caixa de entrada com prazo de resposta

WhatsApp, SMS, e-mail e chat do site numa única fila. Cada conversa tem um responsável, e se o prazo vencer sem resposta, há aviso.

👀
«Viu e não responde»

Se o cliente abriu o orçamento ou leu o WhatsApp e mesmo assim não responde por nenhum canal, o consultor recebe uma tarefa urgente com os detalhes.

🔥
O e-mail dos orçamentos quentes

Toda tarde chega quantos orçamentos estão quentes e quanto dinheiro está em jogo. Para cada um, explica o que o cliente fez e o que convém fazer, com botões para ligar ou escrever.

📉
Por que perdemos orçamentos

Se é recusado sem motivo, o cliente recebe a pergunta com respostas de um toque. Se for o preço, abre-se a tarefa de contraproposta, e tudo acaba num relatório.

🧾
O cliente em quatro linhas

Quem é, que histórico tem, como está a relação e qual é o próximo passo, na ficha. Atualiza sozinho quando ele volta a escrever ou ligar.

📋
Importar uma solicitação colando o texto

Você cola um e-mail ou um print do WhatsApp e a IA separa os dados do cliente e do carro do que ele está pedindo. Tudo pode ser editado antes de salvar.

📚
Uma base de conhecimento que aprende

Toda semana ela lê o seu histórico, anonimizado, e sugere respostas novas em rascunho. As que envolvem preços ou garantias só entram se você validar.

🧯
Limite de avisos por cliente

No máximo dois avisos automáticos por dia por cliente somando todos os canais, e 48 horas de pausa enquanto alguém da oficina está conversando com ele. O urgente sai sempre.

3 meses por 1 € →