P Promec
ENESPT
▶ Demo 3 meses por 1 €
✦ Inteligencia artificial para talleres mecánicos

Tu taller, atendido por IA en cada canal

Teléfono, WhatsApp, SMS, email y web. Toca cualquier ejemplo y míralo funcionar.

10canales
28ejemplos
24/7sin descanso
IA
Teléfono

Contesta el teléfono. Siempre.

Atiende, reconoce al cliente, da cita y te pasa la llamada con contexto.

👤Sabe quién llama
📅Cita real en la agenda
💶Precio orientativo de lo habitual
🔀Transferencia con aviso al oído
↩️Devuelve las llamadas perdidas
🗣️Llamadas salientes con la voz del asesor
🔢Teclas que hacen trámites
📝Resumen y compromisos al colgar
🎙️Voz clonada en dos minutos y medio
☎️Conmutador con menú por motivo

Ejemplos

9:41
IALlamada entranteSábado 20:41 · número desconocido
00:00
Asistente IAHola, llamaste al taller. Soy el asistente automático y te puedo ayudar a agendar una cita o pedir una cotización. ¿Qué necesitas?
ClienteSe me prendió el testigo del motor y el auto va como a tirones.
Asistente IAConviene revisarlo pronto. ¿Me dices tu nombre y qué auto es?
ClienteLaura Gómez. Un Nissan Sentra 2017.
Asistente IAGracias, Laura. ¿Y la placa?
ClienteKXT-482.
Asistente IATengo espacio el martes a las 9:00 o el miércoles a las 16:30. ¿Cuál te conviene más?
ClienteEl martes a las nueve.
Asistente IAListo, martes a las 9:00. Ahora te llega un SMS con la cita y el enlace donde verás tu cotización.
Solicitud 1287 creada · cita reservada · SMS enviado
🔇⌨️📞
Laura Gómez y su Nissan Sentra KXT-482 registrados como cliente y vehículo
WhatsApp

Responde y lo deja hecho

Cada promesa del mensaje tiene detrás una acción real en el sistema.

🆕Abre solicitudes nuevas
🎯Una cotización activa por conversación
🗂️Gestiona la ficha y las cotizaciones
✅Acepta con doble confirmación
🔘Botones que hacen cosas
⏱️Fuera de las 24 horas, con plantillas
🔁Seguimiento y cobros por etapas
🎧Notas de voz en los dos sentidos
🙋Pasa a una persona cuando corresponde
📚Aprende cómo trabaja tu taller

Ejemplos

9:41
Domingo 22:14
Hola, me rechina la rueda delantera derecha al frenar. ¿Me pueden dar precio?
Asistente IAHola, soy el asistente automático del taller. Te abro la solicitud para que la revise un mecánico. ¿Cómo te llamas?
Sara Ruiz
Asistente IAGracias, Sara. ¿Qué auto es? Marca, modelo y, si la tienes a la mano, la placa.
Toyota Corolla híbrido 2019. LMB-739
Asistente IAPerfecto. ¿Me compartes un email para mandarte la cotización en PDF?
sara.ruiz@example.com
Asistente IAListo, tu solicitud es la 1311. Mañana la revisa un mecánico y te mandamos la cotización por aquí y por email. Puedes seguirla en este enlace.
Acuse de recibo enviado por email
🎤
Clienta, Toyota Corolla LMB-739 y cotización 1311 creados con canal «WhatsApp IA»
SMS

SMS solo cuando vale la pena

El canal de pago, con respuesta del asistente y sin tirar dinero.

🏷️Con el nombre del taller
1️⃣Responder con un número
🤖Asistente por SMS
🚫Nunca a fijos
🛟Respaldo entre canales
🚗Recordatorios que traen autos
📊Tope de gasto mensual

Ejemplos

9:41
TTallerSMS
TallerHola, Pedro. Te recordamos tu cita de mañana jueves a las 8:30 para el embrague del Ford Focus. Responde 1 para confirmar o 2 para cambiarla.
1
Cita marcada como confirmada por el cliente · aviso al asesor
↑
Con un 2, se crea la tarea de reagendar la cita y se le responde al cliente
Email

Tu buzón, ordenado solo

Lee el correo cada cinco minutos y vincula cada email a su cotización.

📥Lee el buzón que ya usas
🔗Cada email a su cotización
🆕Solicitudes de clientes nuevos
💬Respuestas a lo sencillo
👀Aperturas y clics
⚠️Buzones que no existen
💚Botón para seguir por WhatsApp
🩺Salud del dominio

Ejemplos

9:41
Buzón del tallerleído a las 18:05
J
Jorge Paredes <jorge.paredes@example.com>Cotización servicio
Buenas tardes, tengo un Mazda 3 2016 con 142.000 km y le toca el servicio mayor. ¿Cuánto me costaría y cuándo podría llevarlo?
Gracias,
Jorge
Es una solicitud de cliente nuevo · se abre la cotización 1330
T
TallerRecibimos tu solicitud (1330)
Asistente IA
Hola, Jorge:
Recibimos tu solicitud para el servicio de tu Mazda 3. La está revisando un compañero y te enviamos la cotización lo antes posible. Puedes seguirla en el enlace de abajo.
[Escríbenos por WhatsApp]
Asistente automático del taller
Cliente, vehículo y cotización 1330 creados con canal «Email IA»
Página de seguimiento

La cotización que se explica sola

Etapas, fotos, audio y un botón para que la IA llame al cliente.

🔴La reparación en vivo
❓«¿Qué incluye?» en cada partida
🔊La cotización en audio
📞Llámame ahora
💬Chat con el mismo asistente
☑️Partidas opcionales
🧠Objeciones con argumentos
📅Citas con horarios reales
📔Bitácora de la reparación
🔒Lo privado no sale

Ejemplos

9:41
🔒 Cotización 1043
Volkswagen Jetta · página de seguimientoCotización 1043
Recibido
En proceso
Esperando repuestos
Terminado
Entregado
Tiempo trabajado: 2 h 15 min · término previsto: mañana, 12:00
Amortiguadores delanteros · pedidos, llegan mañana
Código P0300 · el motor no quema bien el combustible en algún cilindro y por eso da tirones
▶ Escuchar cómo va la reparación
Cada visita y cada clic se guardan como señal de interés
Portal del cliente

Su garaje, siempre a la mano

El cliente vuelve cuando le toca, sin que tengas que perseguirlo.

📱Entrar con el celular
✉️Invitación en el momento justo
🚗La garaje con su mantenimiento
🔔«Recuérdamelo»
🏷️Ofertas por kilometraje
💬Mensajes con IA
🤝Recomendar a un amigo
📲Instalable como una app

Ejemplos

9:41
lunes, 10:0010:00Celular de Sara Ruiz
P
Tu tallerTu Corolla se acerca a los 60.000 km y le toca el servicio. Desde 189 € sin impuestos. Agenda en un toque.
Agendar cita
Sara abre su área y agenda para el martes
El precio sale de tu tarifa y siempre es orientativo
Video

Muéstralo y te lo autorizan

Un video desde la fosa y el cliente decide con un botón.

🎬Grabar desde la fosa
✍️Trabajo adicional con autorización escrita
🧾La prueba de la decisión
🖥️Videollamada oficina–mecánico
🧑‍💼Videollamada con el cliente o el perito
📝Resumen al colgar
📹Videomensaje del asesor

Ejemplos

9:41
▶
Video de Juan · 0:41
Asistente IAHola, Andrés. Al revisar los frenos vimos que las pastillas delanteras están a 2 mm y el disco izquierdo está rayado; en el video Juan te lo muestra. Proponemos cambiar también los discos delanteros: 142,00 € con impuestos.
AutorizoNo, graciasQue me llamen
Autorizo
Asistente IAAnotado, Andrés. Seguimos con el trabajo y te avisamos cuando esté listo.
Partida agregada · total recalculado · aviso a Marta y a Juan
🎤
Autorización con fecha, hora, canal y teléfono en el historial de la cotización
Recepción

Entrada y entrega sin fila

Placa, código al celular y firma en la pantalla.

🔐Identificación con código
✍️Entrada firmada
🔑Entrega que cierra de verdad
🚶Sin cita, con criterio
🛡️Los datos, a salvo
🧹Nada del cliente anterior

Ejemplos

9:41
PKiosco de recepciónentrada del vehículo
✓Placa: KXT-482
✓Código enviado por WhatsApp al celular terminado en 218
✓Código correcto · Hola, Laura
✓Cotización 1287 · cita de las 8:00 · firma de entrada ✍️
Turno 3 · aviso a Marta y a Juan
Confirmación a Laura por WhatsApp con su enlace de seguimiento
Fecha de entrada real y origen (kiosco o celular) en la ficha
Después de la reparación

Reseñas, cobros y regreso

Lo bueno a Google, lo malo a ti y el cliente de regreso a tiempo.

⭐Calificación con botones
✏️Reseña pre-redactada
💬Reseñas de Google con respuesta
🔳QR del mostrador
🎙️Encuesta por voz
🔄Ciclo de vida
💶Cobros por etapas

Ejemplos

9:41
Asistente IAHola, Laura. ¿Cómo va tu Sentra después del servicio?
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐Mejorable
⭐⭐⭐⭐⭐
Asistente IA¡Gracias! ¿Nos dejarías tu opinión en Google? Nos ayuda muchísimo.
El mismo día, otro cliente
Mejorable
Asistente IALamentamos que no haya ido bien. Marta te llama hoy para revisarlo contigo.
Aviso a Marta y tarea: llamar hoy a Pedro Sanz
🎤
La calificación baja no sale a Google: se queda en el taller
Dentro del sistema

Sabes a quién llamar hoy

Todos los canales en una bandeja y las señales de venta encima.

📨Bandeja con plazo de respuesta
👀«Lo vio y no contesta»
🔥El email de las cotizaciones calientes
📉Por qué perdemos cotizaciones
🧾El cliente en cuatro líneas
📋Importar una solicitud pegando el texto
📚Una base de conocimiento que aprende
🧯Tope de avisos por cliente

Ejemplos

9:41
Bandeja del gerenteresumen diario
P
Promec🚨 5 cotizaciones calientes · 10.919 € en juego · Laura G. y más
5 calientes · 10.919 € en juego · 2 / 8 aceptadas y rechazadas hoy · 1.147 € ganados hoy

🔥 Laura Gómez · Nissan Sentra · 312 €
3 visitas, abrió el PDF y miró el financiamiento.
Qué hacer: llámala hoy y ofrécele pagarlo a plazos.
📞 Llamar💬 WhatsAppAbrir ficha
Además: las que vencen en tres días y alguien miró, lo decidido hoy y las enviadas que nadie abrió

Lo que la IA no hace

🤝No cierra precios ni quejas

Descuentos, garantías, cancelaciones o pagos los atiende siempre una persona. La IA avisa y se hace a un lado.

🗑️No borra nada

Puede agregar y corregir datos, pero nunca eliminar fichas, vehículos ni cotizaciones.

🤖Dice que es una IA

El agente de voz se presenta como asistente automático y las respuestas por email van firmadas como tales.

🪪No lee documentos de identidad

Si alguien manda la foto de una identificación o de un pasaporte, no extrae nada de ella.

🕵️No obedece instrucciones escondidas

Un email o un documento que intente darle órdenes se trata como texto, nunca como una instrucción.

🚫Respeta las bajas en todos los canales

«STOP» o «BAJA» por WhatsApp o SMS, el enlace de baja del email y la preferencia de no recibir llamadas.

🔋No se queda sin IA

Si un proveedor falla o se queda sin saldo, pasa al siguiente y avisa al administrador.

📶Cuida tu número de WhatsApp

Mide cuántas veces abre cada empleado el WhatsApp desde el sistema y avisa de las ráfagas que Meta penaliza.

Preguntas frecuentes sobre la IA

¿Tengo que cambiar de número de teléfono?

No. Puedes desviar tu número actual al del sistema cuando no contestas o está apagado (Configuración te da los códigos de desvío), o conseguir un número local nuevo desde el propio sistema, según la disponibilidad del operador en tu país.

¿En qué idiomas atiende la IA?

Tanto los asistentes escritos como el agente de voz atienden en español, inglés, portugués, francés, catalán y búlgaro, y guardan el idioma del cliente en su ficha para el resto de avisos.

¿Qué pasa si el cliente quiere hablar con una persona?

Lo dice y listo. En el conmutador, el 0 comunica con alguien en cualquier momento; el agente de voz transfiere la llamada con aviso, y el asistente de WhatsApp y los chats se hacen a un lado y avisan al asesor.

¿Cuánto cuestan las llamadas y los mensajes?

El consumo de llamadas y mensajería se factura aparte según uso. Como referencia, una conversación de WhatsApp con plantilla cuesta unos centavos según el país, y el texto libre dentro de las 24 horas es gratis. En Configuración ves cada mes lo que llevas y puedes definir un tope con aviso al 80 %.

¿Puede equivocarse la IA?

Puede, y por eso está bien controlada. No da precios fuera de tu tarifa ni inventa plazos o diagnósticos, y antes de enviar un mensaje se comprueba que lo que promete está hecho en el sistema. Lo delicado pasa siempre por una persona.

¿Necesito WhatsApp Business?

Para el asistente y las plantillas, sí: un número de WhatsApp Business verificado por Meta a nombre del taller. Sin él, el sistema sigue avisando por email y SMS, y el WhatsApp manual desde la ficha funciona igual.

Pruébalo con tus propios clientes

Tres meses por 1 €, sin plazo forzoso. Si prefieres verlo antes, la demo tiene datos de ejemplo y puedes probarlo todo.

Todo incluido en Premium. Seguimiento, email y SMS en todos los planes; portal desde Estándar. Llamadas y mensajes se pagan aparte, según uso.
9:41
IALlamada entranteSábado 20:41 · número desconocido
00:00
Asistente IAHola, llamaste al taller. Soy el asistente automático y te puedo ayudar a agendar una cita o pedir una cotización. ¿Qué necesitas?
ClienteSe me prendió el testigo del motor y el auto va como a tirones.
Asistente IAConviene revisarlo pronto. ¿Me dices tu nombre y qué auto es?
ClienteLaura Gómez. Un Nissan Sentra 2017.
Asistente IAGracias, Laura. ¿Y la placa?
ClienteKXT-482.
Asistente IATengo espacio el martes a las 9:00 o el miércoles a las 16:30. ¿Cuál te conviene más?
ClienteEl martes a las nueve.
Asistente IAListo, martes a las 9:00. Ahora te llega un SMS con la cita y el enlace donde verás tu cotización.
Solicitud 1287 creada · cita reservada · SMS enviado
🔇⌨️📞
Teléfono

Sábado, 20:41: llama un cliente nuevo

El taller está cerrado. El agente abre la solicitud y, antes de colgar, deja reservada la cita del martes.

Lo que queda hecho

  • Laura Gómez y su Nissan Sentra KXT-482 registrados como cliente y vehículo
  • Cotización 1287 con canal «Voz IA» y el síntoma contado con sus palabras
  • Cita del martes a las 9:00 en la agenda, con aviso al asesor
  • Transcripción, resumen y motivo de la llamada en la ficha
9:41
IALlamada entranteMartes 11:05 · Andrés Molina
00:00
Asistente IAHola, Andrés. Soy el asistente automático del taller. ¿Llamas por el Jetta que tenemos aquí?
ClienteSí, quería saber si ya les llegaron las piezas.
Asistente IATu Jetta está en el taller, esperando los repuestos. Te mando por SMS el enlace donde lo ves con detalle, ¿de acuerdo?
ClienteDe acuerdo. Pero prefiero hablar con Marta, que me dijo que me hacía precio con los neumáticos.
Asistente IAClaro, te comunico con ella. Un momento.
En espera con música · suena el teléfono de Marta
🔈 Al oído de Marta: «Andrés Molina, cotización 1043, pregunta por un precio con los neumáticos. Marque 1 para atender.»
Marta marca 1 · llamada conectada
🔇⌨️📞
Teléfono

Pregunta cómo va lo suyo y termina hablando con su asesora

El agente lo reconoce y le cuenta en qué punto está la reparación. Cuando pide hablar con su asesora, se la pasa sin que tenga que repetir nada.

Lo que queda hecho

  • Enlace de seguimiento enviado por SMS al celular de la ficha
  • La llamada queda en la cotización 1043 con transcripción y resumen
  • El precio lo habla una persona: el agente no negocia
Si Marta no hubiera podido atender, Andrés vuelve al buzón de voz en lugar de quedarse colgado en la espera.
9:41
IALlamada saliente13:52 · devolución de llamada perdida
00:00
13:50 · llamada perdida · Pedro Sanz (cotización 1102, embrague)
Asistente IAHola, Pedro, soy el asistente automático del taller. Nos llamaste hace un momento y no alcanzamos a contestar. ¿Te ayudo yo con la cotización del embrague?
ClienteSí, quería saber si me lo pueden hacer esta semana.
Asistente IATengo espacio el jueves a las 8:30 o el viernes a las 12:00.
ClienteEl jueves.
Asistente IAPerfecto, jueves a las 8:30. Ahora te llega la confirmación por SMS.
Cita reservada · aviso al asesor de la cotización
🔇⌨️📞
Teléfono

Nadie contesta el teléfono a las 13:50

Llama un cliente con una cotización abierta y el equipo está comiendo. A los dos minutos el agente le devuelve la llamada.

Lo que queda hecho

  • La llamada perdida y la devolución, registradas en la ficha de Pedro
  • Cita del jueves en la agenda, con aviso al asesor
A quien llama sin ficha no se le devuelve la llamada: recibe un WhatsApp o un SMS al que puede responder, como máximo una vez al día por número.
9:41
IALlamada salienteMiércoles 10:12 · a Laura Gómez
00:00
Marta (voz clonada)Hola, Laura, soy Marta, del taller. Te llamo con un mensaje automático: ya está lista la cotización de tu Nissan Sentra, placa ka equis te cuatro ocho dos, por trescientos doce euros con cuarenta. Si quieres aceptarla, marca 1 y te mando el enlace. Para hablar conmigo, marca 3.
Laura marca 1
Marta (voz clonada)Te lo envío ahora mismo por SMS. Gracias, Laura.
Enlace de aceptación enviado por SMS
🔇⌨️📞
Teléfono

«Tu cotización está lista», con la voz de tu asesora

La clienta recibe una llamada de treinta segundos con la voz clonada de Marta. Marca 1 y le llega el enlace para aceptarla.

Lo que queda hecho

  • La aceptación se firma por escrito en el enlace, no con la tecla
  • Placa deletreada e importe dicho completo, como lo diría una persona
  • La tecla marcada queda en el historial de la cotización
Si entra el buzón de voz, deja un mensaje corto y el mismo aviso le llega como nota de voz por WhatsApp o, si no tiene, por SMS.
9:41
IAConmutador del tallerLlamada entrante · Andrés Molina
00:00
ConmutadorBienvenido a tu taller de confianza. Para español, marque 1. For English, press 2.
Marca 1
ConmutadorPara una cotización nueva, marque 1. Si tiene una reparación en curso, 2. Garantía, 3. Pagos o facturas, 4. Y para hablar con una persona, marque 0 cuando quiera.
Marca 2 · suena primero en el asesor de su cotización
En la pantalla de Marta, antes de contestar: «Reparación en curso · Andrés Molina · cotización 1043»
🔇⌨️📞
Teléfono

El conmutador reparte las llamadas por motivo

Primero el idioma y luego cuatro opciones por motivo. El 0 comunica con una persona desde el primer segundo.

Lo que queda hecho

  • La cotización nueva (opción 1) la atiende el agente de voz, que abre la solicitud
  • Si se agota el tiempo de espera que definas, la llamada pasa al agente de voz, a otro teléfono o al buzón
  • Quien tiene vacaciones o licencias aprobadas ese día no recibe llamadas de la fila
Teléfono

Teléfono: la llamada que antes se perdía

El agente de voz es una recepcionista automática que habla con naturalidad en el idioma del cliente. Tú decides si atiende siempre, solo fuera de horario o cuando la fila se satura, y usa las mismas herramientas del sistema que el asistente de WhatsApp. Detrás hay un conmutador completo que reparte las llamadas por motivo y por horario, y que graba y transcribe lo que le pidas.

👤
Sabe quién llama

Reconoce el número y saluda por el nombre. Sabe qué autos tiene y lo que habló ayer por WhatsApp, así que no le hace repetir nada.

📅
Cita real en la agenda

Revisa los horarios que de verdad están libres, respetando la hora de comida y las citas ya dadas, y ofrece dos o tres en días distintos. Cuando el cliente elige, queda reservada y le llega la confirmación por escrito.

💶
Precio orientativo de lo habitual

Da un «desde, sin impuestos» de los servicios que tu taller cobra seguido, siempre sujeto a revisar el vehículo. De lo demás no da precios.

🔀
Transferencia con aviso al oído

Si el cliente quiere hablar con una persona, espera con música mientras a ti te suena el teléfono con un aviso al oído: su nombre y el motivo de la llamada. Marcas 1 y hablas.

↩️
Devuelve las llamadas perdidas

Si llama un cliente con una cotización abierta y nadie contesta, el agente le devuelve la llamada a los dos minutos.

🗣️
Llamadas salientes con la voz del asesor

Avisa de que la cotización está lista o recuerda la cita, y también llama a quien miró una cotización sin responder. Si entra el buzón de voz, deja un mensaje corto y le manda la nota de voz por WhatsApp.

🔢
Teclas que hacen trámites

«Marque 1 para confirmar la cita, 2 para cambiarla.» Cada tecla hace el trámite en el sistema y queda en la cotización.

📝
Resumen y compromisos al colgar

Cada llamada queda con transcripción, resumen, motivo y cómo terminó el cliente. Si alguien dijo «te llamo el jueves», aparece una tarea con esa fecha.

🎙️
Voz clonada en dos minutos y medio

Cada asesor lee un guion del oficio desde el navegador y el sistema crea su voz, que se borra con un clic. Sin su consentimiento se usa la voz del taller.

☎️
Conmutador con menú por motivo

Cotización nueva, reparación en curso, garantía o pagos. Quien recibe la llamada ve el motivo y el nombre antes de contestar, y el 0 comunica con una persona en cualquier momento.

Qué necesitas: un número de teléfono en el sistema (se compra desde Configuración o desvías el que ya tienes) y la cuenta de ElevenLabs conectada para el agente de voz. Las llamadas automáticas solo salen de 9:00 a 21:00, nunca a un fijo ni a quien pidió que no le llamen.
9:41
Domingo 22:14
Hola, me rechina la rueda delantera derecha al frenar. ¿Me pueden dar precio?
Asistente IAHola, soy el asistente automático del taller. Te abro la solicitud para que la revise un mecánico. ¿Cómo te llamas?
Sara Ruiz
Asistente IAGracias, Sara. ¿Qué auto es? Marca, modelo y, si la tienes a la mano, la placa.
Toyota Corolla híbrido 2019. LMB-739
Asistente IAPerfecto. ¿Me compartes un email para mandarte la cotización en PDF?
sara.ruiz@example.com
Asistente IAListo, tu solicitud es la 1311. Mañana la revisa un mecánico y te mandamos la cotización por aquí y por email. Puedes seguirla en este enlace.
Acuse de recibo enviado por email
🎤
WhatsApp

Una cotización nueva en ocho mensajes

Domingo en la noche. La clienta cuenta qué le pasa y el lunes a primera hora la solicitud ya está en el sistema.

Lo que queda hecho

  • Clienta, Toyota Corolla LMB-739 y cotización 1311 creados con canal «WhatsApp IA»
  • El síntoma, con sus palabras, en la descripción de la cotización
  • La conversación, asignada a un asesor en la Bandeja
  • El idioma de la clienta guardado en su ficha para el resto de avisos
9:41
Asistente IAHola, Sara. Tu cotización 1311 ya está lista: 186,40 € con impuestos, pastillas y discos delanteros.
Sí, adelanteQue me llamenAhora no
Sí, adelante
Asistente IAPara dejarla aceptada necesito que me lo confirmes por escrito: ¿aceptas la cotización 1311 por 186,40 €?
Sí, acepto la 1311
Asistente IATu taller pide la firma antes de empezar. Fírmala aquí con el dedo, son diez segundos.
Firma recibida · cotización aceptada ✍️
Asistente IAFirmada, gracias. ¿Cuándo te queda bien traer el auto?
🎤
WhatsApp

Acepta la cotización sin salir del chat

Con doble confirmación y firma. Si falta un paso, el asistente no lo da por hecho.

Lo que queda hecho

  • Aceptación con firma en el historial de la cotización, registrada como «desde WhatsApp»
  • Aviso al asesor en el sistema y en su celular
  • Los recordatorios de los días 5 y 10 se cancelan solos
9:41
📷
Foto del golpe
Les mando la foto del golpe
Asistente IAGracias. Tienes dos cotizaciones abiertas, ¿de cuál es la foto?
Asistente IAElige una cotización
  • 1311 · Toyota Corolla · frenos
  • 1320 · Kia Rio · carrocería
1320 · Kia Rio · carrocería
Asistente IAGuardada en la cotización 1320. Se la paso a quien la está evaluando.
🎤
WhatsApp

Manda una foto y el asistente pregunta de qué auto es

La clienta tiene dos cotizaciones abiertas. Le llega un menú de WhatsApp para elegir.

Lo que queda hecho

  • La foto queda en la cotización 1320, visible para el mecánico
  • Durante doce horas, lo que diga se entiende sobre la 1320; escribiendo «cambiar» vuelve el menú
9:41
Día 1 después del vencimiento
Asistente IAHola, Andrés. La factura F2026-0412 por 238,90 € sigue pendiente. Puedes pagarla desde aquí mismo.
Pagar ahoraYa paguéPagar a plazos
Pagar a plazos
Asistente IAEntendido. Se lo paso a Marta para que te proponga los plazos.
Tarea para Marta: proponer pago a plazos a Andrés Molina
🎤
WhatsApp

Una factura pendiente que se cobra sola

Primer aviso al día siguiente del vencimiento. El cliente pide pagarla a plazos con un botón.

Lo que queda hecho

  • Con «Ya pagué» se habría creado la tarea de verificar el cobro
  • Los avisos de los días 7, 15 y 30 se detienen al registrar el pago
  • Mientras deba más del importe que definas, queda fuera de las campañas
9:41
▶Nota de voz · 0:52
Transcripción: «Oye, al final el jueves no puedo llevar el auto, ¿me lo pasan a la próxima semana? Mejor en la tarde…»
Asistente IASin problema, Laura. Le aviso al taller que prefieres la próxima semana en la tarde y te confirman la nueva hora en cuanto lo vean.
▶Respuesta en audio · 0:09
🎤
WhatsApp

Un audio de casi un minuto

Se transcribe, el asistente entiende qué pide y le responde también con una nota de voz.

Lo que queda hecho

  • Solicitud de cambio de cita con la preferencia de la clienta, como tarea para el asesor
  • El audio y su transcripción, en el hilo de la cotización
El asistente de WhatsApp solicita el cambio y el taller lo confirma. El que agenda al momento, con horarios reales, es el agente de voz o la propia página de seguimiento.
WhatsApp

WhatsApp: responde a cualquier hora y deja las cosas hechas

Cuando un cliente escribe al WhatsApp del taller, la IA lee el hilo completo y sabe con quién está hablando antes de responderle en su idioma. La diferencia con un bot de respuestas es que cada cosa que promete lleva detrás una acción en el sistema. Antes de enviar el mensaje se comprueba que esa acción existe, y si no existe, el mensaje no sale.

🆕
Abre solicitudes nuevas

Pide los datos de uno en uno, sin agobiar, desde el nombre hasta la placa, y con ellos registra al cliente y su auto y abre la cotización. Al final le confirma el número de solicitud y le manda el acuse.

🎯
Una cotización activa por conversación

Si el cliente tiene varias abiertas, le ofrece una lista para elegir, y durante doce horas lo que diga se entiende sobre esa. Las fotos que manda caen en la cotización correcta.

🗂️
Gestiona la ficha y las cotizaciones

Puede cambiarle el email o agregarle un auto, y si el cliente dice «avísame en marzo», deja la cotización en pausa hasta entonces. Las citas las solicita o las cambia, y el PDF de la factura se lo manda por el mismo chat. Nunca borra nada.

✅
Acepta con doble confirmación

Solo si la cotización ya se envió y después de un «sí, acepto» expreso en un mensaje aparte. Si tu taller exige firma, le manda el enlace para firmar con el dedo.

🔘
Botones que hacen cosas

«Confirmo» marca la cita, «Que me llamen» crea la tarea, «Pagar ahora» manda el enlace de pago y «Ahora no» pausa el seguimiento. Cada toque queda en el historial de la cotización.

⏱️
Fuera de las 24 horas, con plantillas

Meta solo permite escribir libremente en las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. El sistema crea con un clic 19 plantillas con botones y en cada envío elige texto libre si hay ventana, que es gratis, o plantilla si no la hay.

🔁
Seguimiento y cobros por etapas

Recordatorios de la cotización a los 2, 5 y 10 días, y avisos de factura pendiente a los 1, 7, 15 y 30. Todo se detiene en cuanto el cliente responde por cualquier canal o paga.

🎧
Notas de voz en los dos sentidos

El audio del cliente se transcribe y el asistente le responde en texto y en audio. El asesor también puede grabar la suya desde la ficha para que salga con su voz real.

🙋
Pasa a una persona cuando corresponde

Cuando se habla de un precio cerrado o de una queja, o simplemente el cliente está molesto, el asistente se detiene y avisa al asesor. Al cliente le dice quién lo va a atender.

📚
Aprende cómo trabaja tu taller

Escribes en texto libre lo que debe saber («no hacemos carrocería y pintura», «los sábados no abrimos») y la base de conocimiento le enseña cómo responden ustedes de verdad.

Qué necesitas: un número de WhatsApp Business verificado por Meta a nombre del taller; el trámite se hace una vez. Las conversaciones con plantilla fuera de la ventana de 24 horas las cobra Meta, unos centavos cada una según el país, y tienes un tope mensual con aviso al 80 %.
9:41
TTallerSMS
TallerHola, Pedro. Te recordamos tu cita de mañana jueves a las 8:30 para el embrague del Ford Focus. Responde 1 para confirmar o 2 para cambiarla.
1
Cita marcada como confirmada por el cliente · aviso al asesor
↑
SMS

Confirmar la cita respondiendo «1»

El recordatorio sale un día antes. El cliente responde con un número y la agenda se actualiza sola.

Lo que queda hecho

  • Con un 2, se crea la tarea de reagendar la cita y se le responde al cliente
  • El informe «SMS por evento» cuenta las citas confirmadas por SMS
9:41
TTallerSMS
12:34 · llamada perdida de un número sin ficha
TallerHola, vimos tu llamada y no alcanzamos a contestar. Cuéntanos por aquí en qué te podemos ayudar.
Quería una cita para cambio de aceite
TallerClaro, le pido al equipo que te llame para agendarte. ¿Mejor en la mañana o en la tarde?
En la mañana
Tarea: llamar en la mañana para agendar cambio de aceite
↑
SMS

Llamada perdida de un número que no conocemos

Nadie alcanzó a contestar. Al momento le llega un mensaje al que puede responder.

Lo que queda hecho

  • Como máximo un mensaje por número y día
  • Si hay plantilla de WhatsApp aprobada, el aviso sale por WhatsApp en lugar de SMS
SMS

SMS: el canal de pago, solo cuando vale la pena

El SMS es el único canal que se paga por mensaje, y el sistema lo trata con cuidado. Solo sale si el aviso no pudo ir por WhatsApp o por email, y nunca a un teléfono fijo. Lo que no es urgente, si se genera de noche, espera a las 9:00. Cuando sale, además, sirve para algo: el cliente puede responder y lo atiende el mismo asistente que en WhatsApp.

🏷️
Con el nombre del taller

Los avisos informativos llegan con el nombre del taller en lugar de un número. Los que el cliente tiene que responder salen desde el número, para que pueda hacerlo.

1️⃣
Responder con un número

«Responde 1 para confirmar o 2 para cambiarla.» El 1 marca la cita como confirmada en la agenda y el 2 crea la tarea de reagendarla.

🤖
Asistente por SMS

Responde en una o dos frases sobre el estado de la cotización o la cita, y pasa con una persona cuando hace falta.

🚫
Nunca a fijos

Cada teléfono se clasifica al registrarlo, y a los fijos no se les mandan SMS ni llamadas automáticas.

🛟
Respaldo entre canales

Si un WhatsApp no se entrega, sale el mismo aviso resumido por SMS. Un número que falla dos veces se marca y deja de costar.

🚗
Recordatorios que traen autos

La revisión técnica a los 30 y a los 7 días de vencer, el auto terminado que lleva tres días sin recogerse y el aviso del mismo día de la cita.

📊
Tope de gasto mensual

Aviso al administrador al 80 % y, al llegar al 100 %, solo salen los críticos, como los códigos de acceso o el aviso de vehículo listo.

Qué necesitas: un número para SMS en el sistema. En algunos países puede ser distinto del de llamadas, porque hay números que solo admiten SMS, y el sistema los vincula por separado.
9:41
Buzón del tallerleído a las 18:05
J
Jorge Paredes <jorge.paredes@example.com>Cotización servicio
Buenas tardes, tengo un Mazda 3 2016 con 142.000 km y le toca el servicio mayor. ¿Cuánto me costaría y cuándo podría llevarlo?
Gracias,
Jorge
Es una solicitud de cliente nuevo · se abre la cotización 1330
T
TallerRecibimos tu solicitud (1330)
Asistente IA
Hola, Jorge:
Recibimos tu solicitud para el servicio de tu Mazda 3. La está revisando un compañero y te enviamos la cotización lo antes posible. Puedes seguirla en el enlace de abajo.
[Escríbenos por WhatsApp]
Asistente automático del taller
Email

Escribe alguien a quien no conocemos

Un email pidiendo precio para un servicio. En cinco minutos hay una solicitud abierta y el cliente tiene su acuse.

Lo que queda hecho

  • Cliente, vehículo y cotización 1330 creados con canal «Email IA»
  • Los 142.000 km quedan en la cotización
  • Aviso al equipo de que entró una solicitud
9:41
Buzón del tallerAndrés Molina
A
Andrés MolinaRe: Tu vehículo está listo
¿El sábado abren en la mañana? Quería pasar por el auto.
T
TallerRe: Tu vehículo está listo
Asistente IA
Hola, Andrés:
El sábado abrimos de 9:00 a 13:00, y tu Jetta está listo para recoger. Una persona del taller revisará este mensaje por si necesitas algo más.
Asistente automático del taller
A
Andrés MolinaFactura
La factura me llegó con un importe distinto al de la cotización. ¿Me lo pueden explicar?
Tema de facturación: la IA no responde · aviso a Marta en la Bandeja
Email

Dos consultas: una se responde sola y la otra no

El horario lo responde el asistente. La duda sobre un importe de factura va directo a una persona.

Lo que queda hecho

  • La primera respuesta sale sola y va firmada como asistente
  • La segunda queda en la Bandeja para Marta, con el plazo de respuesta corriendo
9:41
martes17:32Avisos de Marta
17:32 · Laura Gómez abre el recordatorio de la cotización 1287
P
Buen momento para llamarLaura acaba de abrir el recordatorio de la cotización 1287 (312,40 €).
17:36 · Marta la llama desde la ficha
Email

Abrió el recordatorio: buen momento para llamar

La clienta abre el email de la cotización en la tarde y al asesor le vibra el celular.

Lo que queda hecho

  • La apertura queda en el historial de la cotización
  • Sin ninguna apertura en tres recordatorios, dejan de salir y se anota para intentar por WhatsApp o por teléfono
Email

Email: el buzón entra en el mismo cerebro

En muchos talleres el correo sigue siendo el canal con más volumen, y el que más se desordena. El sistema lee el buzón cada cinco minutos y vincula cada email a la cotización que le corresponde. Cuando escribe alguien nuevo abre la solicitud, y las consultas sencillas las responde solo. También mide qué pasa con todo lo que envías, y el resto de canales actúa con esa información.

📥
Lee el buzón que ya usas

Entra cada cinco minutos con las credenciales del correo que ya tienes. No hay que tocar el DNS ni contratar otro proveedor.

🔗
Cada email a su cotización

Lo reconoce por el hilo de la conversación, por el número de cotización del asunto o por la ficha del remitente, y entra con sus adjuntos.

🆕
Solicitudes de clientes nuevos

Si escribe alguien sin ficha pidiendo cotización o cita, se abre la solicitud con sus adjuntos y le llega el acuse. Lo que es de proveedores o publicidad simplemente se archiva.

💬
Respuestas a lo sencillo

Preguntas como el horario o en qué punto está su cotización se responden solas, firmadas como asistente automático. Lo que tiene que ver con precios o quejas, nunca: eso lo pasa a una persona.

👀
Aperturas y clics

Si el cliente abre un recordatorio, al asesor le llega un aviso de que es buen momento para llamar. Tras tres recordatorios sin abrir, se dejan de mandar.

⚠️
Buzones que no existen

El email se verifica en cuanto se captura, y si rebota queda marcado para que los envíos automáticos lo omitan.

💚
Botón para seguir por WhatsApp

El acuse y el email de la cotización llevan un botón que abre el WhatsApp del taller con el número de cotización ya escrito. Así es el cliente quien inicia la conversación.

🩺
Salud del dominio

Cada semana se revisa la configuración del dominio desde el que envías (SPF, DKIM y DMARC), con aviso si la puntuación baja.

Qué necesitas: el correo del taller configurado en el sistema, el mismo con el que ya envías. Sin cambios de DNS.
9:41
🔒 Cotización 1043
Volkswagen Jetta · página de seguimientoCotización 1043
Recibido
En proceso
Esperando repuestos
Terminado
Entregado
Tiempo trabajado: 2 h 15 min · término previsto: mañana, 12:00
Amortiguadores delanteros · pedidos, llegan mañana
Código P0300 · el motor no quema bien el combustible en algún cilindro y por eso da tirones
▶ Escuchar cómo va la reparación
Página de seguimiento

Así ve el cliente su reparación

La reparación por etapas y el código de falla traducido para alguien que no es mecánico.

Lo que queda hecho

  • Cada visita y cada clic se guardan como señal de interés
  • La página se actualiza sola cuando algo cambia, sin recargar
9:41
🔒 Cotización 1287
Nissan Sentra · partidasCotización 1287
Kit de distribución con bomba de agua · 489,00 €
¿Qué incluye?▾
Es la banda que sincroniza el giro del cigüeñal con el de los árboles de levas, junto con sus tensores y la bomba de agua, que suele ir movida por ella. Se cambia por kilometraje o por años aunque se vea bien, porque avisa poco antes de romperse. Si se rompe con el motor encendido, en muchos motores las válvulas golpean los pistones y la reparación se vuelve mucho más cara.
Página de seguimiento

«¿Qué incluye?» en el kit de distribución

La partida más cara de la cotización, explicada antes de que el cliente tenga que preguntar.

Lo que queda hecho

  • El texto se genera una vez y queda guardado en la partida; el taller lo puede cambiar
  • Sin precios ni frases alarmistas
9:41
IALlamada salientedesde la página de seguimiento
00:00
Laura abre por tercera vez la cotización 1287 y toca «Llámame ahora»
Asistente IAHola, Laura, soy el asistente automático del taller. Veo que estabas mirando la cotización de tu Sentra. ¿Te puedo resolver alguna duda?
ClienteSí, lo del kit de distribución. ¿Es necesario ahora?
Asistente IAEl taller lo recomienda por kilometraje y en la partida tienes explicado por qué. Si prefieres que te lo explique alguien del taller, te comunico con Marta ahora mismo.
ClienteSí, por favor.
Transferencia con aviso a Marta: «Laura Gómez, cotización 1287, duda sobre el kit de distribución»
🔇⌨️📞
Página de seguimiento

La clienta toca «Llámame ahora»

Unos segundos después le suena el celular. El agente sabe qué cotización estaba mirando.

Lo que queda hecho

  • Fuera de horario o sin agente de voz, queda como solicitud de llamada con aviso y tarea
  • Respeta el horario de llamadas, los fijos y a quien pidió no recibir llamadas
9:41
🔒 Cotización 1352
Kia Rio · aceptarCotización 1352
Servicio de mantenimiento · 212,00 € ✓
Recomendado · Cambio de líquido de frenos · 38,50 €
Recomendado · Limpiaparabrisas delanteros · 24,90 € ✓
Total con tu selección: 236,90 €
Aceptar y firmar
Página de seguimiento

Aceptación parcial con partidas recomendadas

La clienta quita el líquido de frenos y ve el nuevo total antes de firmar.

Lo que queda hecho

  • Al aceptar, las partidas descartadas salen de la cotización y se recalcula el total
  • Queda registrado en el historial qué descartó
Página de seguimiento

Página de seguimiento: la cotización que se explica sola

Cada cotización tiene su página y todos los canales llevan a ella. Ahí el cliente ve la cotización con las fotos y los videos del mecánico, y cuando se decide acepta o agenda desde la misma página. Lo que hace en esa página cuenta como respuesta: si pide que le llamen, nadie le manda un recordatorio automático diez minutos después.

🔴
La reparación en vivo

Una barra con las etapas del mecánico, el tiempo trabajado, la hora estimada de término y los repuestos pedidos con su estado. Sale de lo que el mecánico ya marca en su app.

❓
«¿Qué incluye?» en cada partida

Explica para qué sirve cada partida y qué pasa si no se hace, en lenguaje de cliente y sin asustar. La IA lo escribe una vez y el taller lo puede editar.

🔊
La cotización en audio

La IA escribe el resumen en el idioma del cliente y se escucha con la voz del asesor.

📞
Llámame ahora

El cliente toca el botón y el agente de voz le llama en segundos, con la cotización cargada y sabiendo qué estaba mirando. Fuera de horario queda como solicitud de llamada.

💬
Chat con el mismo asistente

Sabe qué cotización mira el cliente y todo lo que la página le muestra. En cuanto responde una persona del taller, el asistente se retira.

☑️
Partidas opcionales

Lo que pongas en un grupo «Opcional» o «Recomendado» sale con casilla. El cliente puede quitarlo antes de aceptar y ve el total con su selección.

🧠
Objeciones con argumentos

Ante un «está caro» o un «en otro taller me lo hacen por menos», el chat usa los argumentos que escribiste tú. A quien abre la cotización tres veces sin decidirse se le ofrece la llamada del asesor.

📅
Citas con horarios reales

El cliente reserva o cambia la cita eligiendo entre los horarios libres de la agenda, y un día antes la confirma con un toque.

📔
Bitácora de la reparación

Al terminar, la IA convierte las notas del mecánico en un «Qué hicimos» para el cliente, sin costos ni nombres internos.

🔒
Lo privado no sale

La página recibe una lista cerrada de campos. Nunca verá notas internas ni márgenes, y el vehículo aparece sin número de serie.

Qué necesitas: nada, viene en todos los planes. El chat con IA necesita la IA activada y el «Llámame ahora», el agente de voz.
9:41
lunes, 10:0010:00Celular de Sara Ruiz
P
Tu tallerTu Corolla se acerca a los 60.000 km y le toca el servicio. Desde 189 € sin impuestos. Agenda en un toque.
Agendar cita
Sara abre su área y agenda para el martes
Portal del cliente

El servicio que toca, ofrecido con precio

El sistema calcula que al auto le toca el servicio y el cliente lo agenda con un toque.

Lo que queda hecho

  • El precio sale de tu tarifa y siempre es orientativo
  • Como máximo una oferta por vehículo y servicio cada 60 días
  • No le llega a quien no quiere publicidad
9:41
En el portal: revisión técnica · vence el 14 de noviembre · 🔔 Recuérdamelo
31 de octubre
Asistente IAHola, Sara. La revisión técnica de tu Corolla vence el 14 de noviembre.
Agendar citaYa la pasé
🎤
Portal del cliente

«Recuérdamelo» para la revisión técnica

El cliente toca un botón en su garaje y catorce días antes le llega el aviso.

Lo que queda hecho

  • Sale por el canal que tenga la clienta: WhatsApp, push o email
  • Cada botón que toca queda registrado en el historial
Portal del cliente

Portal del cliente: su garaje entre visita y visita

El portal es el área privada del cliente, con sus cotizaciones, sus facturas, sus autos y el historial de todo. Entra con el celular y sin contraseña, y adentro tiene el mismo chat y los mismos botones que en la página de seguimiento. Para el taller, sobre todo, es el lugar desde el que el cliente vuelve cuando le toca el servicio.

📱
Entrar con el celular

Escribe su celular o su email y recibe un código en el celular o en el correo. No hay contraseñas que olvidar.

✉️
Invitación en el momento justo

Cuando el auto está listo o se manda la factura, el cliente sin cuenta recibe la invitación por el canal más barato, con un único recordatorio a los siete días.

🚗
La garaje con su mantenimiento

Para cada vehículo, los próximos mantenimientos ya calculados y el historial de lo que se hizo, que se puede imprimir para venderlo o para el seguro.

🔔
«Recuérdamelo»

El cliente activa sus propios avisos y le llegan catorce días antes por el canal que use.

🏷️
Ofertas por kilometraje

Los lunes, a quien le toca un servicio en los próximos treinta días le llega la oferta con el precio de tu tarifa. Nunca a quien la rechazó ni a quien ya lo hizo.

💬
Mensajes con IA

Un solo hilo por persona con todo lo hablado en todas sus cotizaciones y canales. El asistente responde con contexto y el asesor recibe el aviso.

🤝
Recomendar a un amigo

Cada cliente tiene su enlace de referido, y los puntos llegan cuando el recomendado llega al taller.

📲
Instalable como una app

Se instala en el celular en dos toques, y las notificaciones push llegan al instante y sin costo.

Qué necesitas: el plan Estándar o superior. El asistente en Mensajes necesita la IA activada.
9:41
▶
Video de Juan · 0:41
Asistente IAHola, Andrés. Al revisar los frenos vimos que las pastillas delanteras están a 2 mm y el disco izquierdo está rayado; en el video Juan te lo muestra. Proponemos cambiar también los discos delanteros: 142,00 € con impuestos.
AutorizoNo, graciasQue me llamen
Autorizo
Asistente IAAnotado, Andrés. Seguimos con el trabajo y te avisamos cuando esté listo.
Partida agregada · total recalculado · aviso a Marta y a Juan
🎤
Video

Pastillas a 2 mm y un disco rayado

El cliente ve el video y toca «Autorizo». La partida entra en la cotización con el total recalculado.

Lo que queda hecho

  • Autorización con fecha, hora, canal y teléfono en el historial de la cotización
  • Si no hay ventana de WhatsApp, sale con plantilla y botón «Ver el video»; si no, por email o SMS
9:41
Sala de la cotización 1320
taller
cliente
perito
✓Toma 1 de 10 · placa ✓
✓Toma 2 de 10 · lateral izquierdo ✓
✓Toma 5 de 10 · daño de cerca ✓
✓Toma 6 de 10 · daño de lejos ✓
Al colgar: resumen de lo hablado y partidas propuestas
«Sustituir parachoques delantero» · «Pintar guardabarros delantero derecho»
Agregar a la cotización
Video

Peritaje por videollamada con el perito del seguro

Diez tomas guiadas, un tercero con su propio enlace y un informe imprimible al terminar.

Lo que queda hecho

  • Informe de peritaje imprimible con las tomas, el resumen y las firmas
  • El perito entra con su propio enlace de invitado
Video

Video: el mecánico lo muestra y el cliente decide

Ver la pastilla de freno gastada convence más que cualquier texto. Desde la app del mecánico se graba un video corto explicando lo que se ve, y el sistema escribe el texto a partir de lo que dijo y lo manda por el canal más barato. Si hace falta un trabajo que no estaba en la cotización, el cliente lo autoriza o lo rechaza con un botón y queda la prueba de su decisión.

🎬
Grabar desde la fosa

Botón «Grabar» en la app del mecánico, de treinta a sesenta segundos hablando. En unos segundos aparece el texto escrito por la IA con lo que dijo, y se puede corregir antes de mandarlo.

✍️
Trabajo adicional con autorización escrita

Se propone con su importe y su explicación, y el cliente lo autoriza o lo rechaza con un botón. Si lo autoriza, la partida entra en la cotización con sus impuestos y se recalcula el total.

🧾
La prueba de la decisión

Cada autorización o rechazo queda con fecha, hora, canal y teléfono o IP. También puedes registrar la que te dio por teléfono, a nombre de quien la anota.

🖥️
Videollamada oficina–mecánico

«Ver el vehículo» en la ficha llama al mecánico, que entra con un toque. Desde la oficina tocas la pantalla y él ve un círculo sobre la pieza.

🧑‍💼
Videollamada con el cliente o el perito

El cliente entra desde su enlace, sin instalar nada. En modo peritaje sigue un guion de diez tomas mientras el taller las captura, y sale un informe imprimible.

📝
Resumen al colgar

Con la grabación activada, la IA resume lo hablado y convierte los compromisos en tareas. Si en la conversación salieron trabajos, los propone como partidas.

📹
Videomensaje del asesor

Hasta tres minutos grabando la cámara o la pantalla para explicar la cotización, con aviso de cuándo lo vio el cliente.

Qué necesitas: la app del mecánico en su celular. Las videollamadas uno a uno no tienen costo de sala; las grupales o con grabación, sí.
9:41
PKiosco de recepciónentrada del vehículo
✓Placa: KXT-482
✓Código enviado por WhatsApp al celular terminado en 218
✓Código correcto · Hola, Laura
✓Cotización 1287 · cita de las 8:00 · firma de entrada ✍️
Turno 3 · aviso a Marta y a Juan
Confirmación a Laura por WhatsApp con su enlace de seguimiento
Recepción

Lunes, 8:05, con cuatro clientes a la vez

Cada uno se registra en menos de un minuto y el mecánico sabe quién llegó.

Lo que queda hecho

  • Fecha de entrada real y origen (kiosco o celular) en la ficha
  • Cuenta como respuesta de la clienta, así que los recordatorios automáticos se detienen
Recepción

Recepción: entrada y entrega sin fila

El kiosco de recepción es una tablet en el mostrador, o el propio celular del cliente desde su enlace, y con él se registran la entrada y la entrega del auto. El cliente se identifica con la placa y un código que le llega al celular. Firma en la pantalla y al taller le llega el aviso en ese momento.

🔐
Identificación con código

Cualquiera puede ver una placa, así que no basta: se pide un código de seis dígitos al celular o al email de la ficha.

✍️
Entrada firmada

Con firma y consentimientos obligatorios. El cliente recibe su turno, el asesor y el mecánico reciben el aviso, y repetir la entrada no duplica nada.

🔑
Entrega que cierra de verdad

Solo con el trabajo terminado. Firma de entrega, fecha de salida, puesto liberado y forma de pago con su referencia. Si exiges cobrar antes y queda saldo pendiente, no se cierra y avisa al mostrador.

🚶
Sin cita, con criterio

Quien llega sin cotización deja el motivo y su celular, y se le crea la orden con turno.

🛡️
Los datos, a salvo

Desde el kiosco solo se completan los datos que faltan en la ficha. Un teléfono o un email distinto queda como aviso para que lo revise una persona.

🧹
Nada del cliente anterior

El kiosco vuelve al inicio tras un rato sin uso.

Qué necesitas: una tablet o una computadora en el mostrador con la página de recepción abierta.
9:41
Asistente IAHola, Laura. ¿Cómo va tu Sentra después del servicio?
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐Mejorable
⭐⭐⭐⭐⭐
Asistente IA¡Gracias! ¿Nos dejarías tu opinión en Google? Nos ayuda muchísimo.
El mismo día, otro cliente
Mejorable
Asistente IALamentamos que no haya ido bien. Marta te llama hoy para revisarlo contigo.
Aviso a Marta y tarea: llamar hoy a Pedro Sanz
🎤
Después de la reparación

Cinco estrellas a Google, «Mejorable» a una llamada

La misma pregunta a dos clientes, con dos caminos muy distintos.

Lo que queda hecho

  • La calificación baja no sale a Google: se queda en el taller
  • A quien calificó bajo en los últimos treinta días no se le pide reseña
9:41
Asistente IAHola, Jorge. Hace un año que no vemos tu Mazda 3 y seguramente le toque servicio. ¿Te buscamos un espacio?
Agendar citaAhora no
🎤
Después de la reparación

Doce meses sin venir

Un mensaje en el momento en que el cliente empieza a olvidarse del taller.

Lo que queda hecho

  • Nunca a quien ya tiene algo abierto con el taller
  • Una vez por cliente, con enlace para darse de baja en los emails
Después de la reparación

Después de la reparación: reseñas, cobros y el cliente de regreso

El trabajo no termina al entregar las llaves. El sistema pide la calificación cuando el cliente ya manejó el auto y separa a los contentos de los que tienen una queja. Después se acuerda por ti de cuándo le toca volver.

⭐
Calificación con botones

El cliente elige entre las estrellas y un «Mejorable». Los contentos reciben el enlace a tus reseñas de Google, y los que no, se quedan en casa: aviso al asesor y tarea de llamarles hoy.

✏️
Reseña pre-redactada

Al cliente contento la IA le propone un borrador con lo que él mismo calificó. Él lo ajusta y lo pega en Google.

💬
Reseñas de Google con respuesta

Con el perfil de Google del taller conectado, cada reseña nueva entra con un borrador de respuesta en tu tono. Se publica con un clic, o sola si es de cuatro o cinco estrellas.

🔳
QR del mostrador

Una página de calificación que se llena en diez segundos, con el QR imprimible desde Configuración.

🎙️
Encuesta por voz

Al día siguiente de la entrega, una llamada corta pide una calificación del 1 al 5. Una nota baja avisa al responsable antes de que se convierta en una reseña pública.

🔄
Ciclo de vida

A los siete días, «¿todo bien?»; a los seis meses, el servicio; casi al año, la revisión técnica. Y si pasan doce meses sin venir, una invitación a volver, siempre por el canal más barato.

💶
Cobros por etapas

Avisos de factura pendiente a los 1, 7, 15 y 30 días con «Pagar ahora», que se detienen en cuanto se registra el pago.

Qué necesitas: para las reseñas de Google, conectar el perfil de Google del taller; la primera vez lo configuramos nosotros.
9:41
Bandeja del gerenteresumen diario
P
Promec🚨 5 cotizaciones calientes · 10.919 € en juego · Laura G. y más
5 calientes · 10.919 € en juego · 2 / 8 aceptadas y rechazadas hoy · 1.147 € ganados hoy

🔥 Laura Gómez · Nissan Sentra · 312 €
3 visitas, abrió el PDF y miró el financiamiento.
Qué hacer: llámala hoy y ofrécele pagarlo a plazos.
📞 Llamar💬 WhatsAppAbrir ficha
Dentro del sistema

El email de cada tarde con las cotizaciones calientes

Cuánto dinero hay en juego y qué hacer con cada cotización, con botones para llamar o escribir.

Lo que queda hecho

  • Además: las que vencen en tres días y alguien miró, lo decidido hoy y las enviadas que nadie abrió
9:41
Laura Gómez · 312,40 €10:02Cotización 1287
Martes 10:02 · abre el email de la cotización
Martes 10:05 · visita la página de seguimiento (2 veces)
Martes 12:40 · lee el WhatsApp del recordatorio
Sin respuesta por ningún canal · tarea urgente para Marta y aviso en su celular
Dentro del sistema

Tarea urgente: lo vio y no contesta

Tres señales en un día y ninguna respuesta. El asesor recibe la tarea con el detalle en el celular.

Lo que queda hecho

  • Se revisa cada hora en horario laboral
  • En la ficha está el resumen de Laura en cuatro líneas, para leerlo antes de llamar
Dentro del sistema

Dentro del sistema: lo que ve tu equipo

Todo lo anterior termina en el mismo lugar. Cada cliente tiene una sola línea de tiempo con sus llamadas, WhatsApp, SMS y emails, y cada cotización su historial con lo que se le envió y lo que hizo con ello. Encima de todo eso, la IA te dice a quién conviene llamar hoy.

📨
Bandeja con plazo de respuesta

WhatsApp, SMS, email y chat web en una sola fila. Cada conversación tiene responsable, y si vence el plazo sin responder, hay aviso.

👀
«Lo vio y no contesta»

Si el cliente abrió la cotización o leyó el WhatsApp y aun así no responde por ningún canal, al asesor le llega una tarea urgente con el detalle.

🔥
El email de las cotizaciones calientes

Cada tarde llega cuántas cotizaciones están calientes y cuánto dinero hay en juego. Para cada una explica lo que hizo el cliente y qué conviene hacer, con botones para llamarle o escribirle.

📉
Por qué perdemos cotizaciones

Si se rechaza sin motivo, al cliente se le pregunta por qué con respuestas de un toque. Si es el precio, se abre la tarea de contraoferta, y todo termina en un informe.

🧾
El cliente en cuatro líneas

Quién es, qué historial tiene, cómo va la relación y cuál es el siguiente paso, en la ficha. Se actualiza solo cuando vuelve a escribir o a llamar.

📋
Importar una solicitud pegando el texto

Pegas un email o una captura de WhatsApp y la IA separa los datos del cliente y del auto de lo que está pidiendo. Todo se puede editar antes de guardar.

📚
Una base de conocimiento que aprende

Cada semana lee tu historial, anonimizado, y propone respuestas nuevas en borrador. Las que tocan precios o garantías solo entran si tú las validas.

🧯
Tope de avisos por cliente

Como máximo dos avisos automáticos al día por cliente entre todos los canales, y 48 horas de pausa mientras alguien del taller habla con él. Lo urgente sale siempre.

3 meses por 1 € →