Tilbud laget av kunstig intelligens, fakturering koblet til skattemyndigheten i Spania, Mexico, Argentina, Chile og Colombia, regnskap og automatisert kommunikasjon. Alt i ett program — med kundetilgang inkludert.
Tilbudsdelen i programmet: filtre, statuser, KI-analyse og historikken for hvert oppdrag.
Å drive verkstedet med fem programmer sliter deg ut. Alt som skjer på verkstedet, på én skjerm.
Hver feil starter på nytt fra null. Og kunden som venter går et annet sted.
Tilbud som sendes og aldri følges opp. Uten en påminnelse lukkes halvparten aldri.
Fakturaer, regnskap og nye krav. Flere abonnementer, mer rot, mindre verksted.
Promec fakturerer fra dag én med dine egne serier, dine avgifter og din valuta, og hele programmet er på norsk. Det det ennå ikke har, er en direkte kobling til skattemyndigheten i Norge: den koblingen finnes i dag bare i Spania, Mexico, Argentina, Chile og Colombia.
Vi sier det her og ikke først etter at du har skrevet under. Utsteder verkstedet ditt dokumenter som en myndighet skal godkjenne, bruker du fortsatt ditt nåværende verktøy til det steget; alt annet — tilbud, kalender, deler, kunder og betalinger — lever i Promec.
Fra kundens første telefon til den betalte og bokførte fakturaen. Uten å hoppe mellom programmer.
KI-en leser hva kunden ber om, finner feilen — OBD-koder inkludert — og bygger tilbudet med ditt arbeid, dine satser og dine deler.
E-post, SMS og WhatsApp Business API fra ett sted, med en statusside på nett der kunden ser alt og godkjenner fra telefonen sin.
Den utsteder fakturaer med dine egne nummerserier, satser og valuta. Og den fører hele regnskapet ditt over inntekter og utgifter i samme program.
Den leser og forklarer bilens OBD-koder, driver salget ditt av nye og brukte deler og holder den tekniske dokumentasjonen for hånden.
Legg opp dagen med kalenderen og planleggeren, fordel arbeidet på løftebukkene og mål den faktiske produktiviteten. Mekanikerne dine jobber fra telefonen.
Alt dette er allerede med, i hver av de tre pakkene.
Telefonlinjen din inne i programmet. Ingen samtale går tapt, og hver eneste ender oppsummert på kundens kort.
Kunden klarer seg selv mens du ligger under bilen.
Kundetilgang er ikke et tillegg: det er med og bruker dataene du allerede har.
Stempling, fravær og ansatte på samme sted.
Den viktigste grunnen til ikke å bytte er frykten for overgangen. Her er den løst.
Det en eier ser på, pluss å vite hvem som rører hva.
Stempling, bilder av bilen, arbeidsrapport og signatur ved bilen. Hvert steg oppdaterer i sanntid den statussiden som kunden din ser.
Kunden din følger reparasjonen i sanntid fra sin egen lenke: status, tilbud, direktevideo fra verkstedet og dokumenter.
Hver kunde har sitt eget område: legger til biler, ser historikken sin og får beskjed til rett tid. Du fyller verkstedet med kundene du allerede har.
Hvert besøk på nettsiden din blir en forespørsel med bil og feil, klar til å prissette.
KI-en prissetter straks og når kunden før hen ringer konkurrenten din.
Påminnelser om service, EU-kontroll eller oljeskift: kunden kommer tilbake av seg selv.
Ber om en omtale etter hver reparasjon og løfter plasseringen din i søk: mer lokal synlighet.
Hvis verkstedet ditt ønsker det, slår vi på automatisk tilgang av privatkunder i nærområdet ditt. Hver dag får du nye tilbudsforespørsler — og du setter vilkårene, uten å være avhengig av forsikringsselskaper eller bilparker.
| Funksjon | Promec | Gammelt bransjeprogram | Løsrevne enkeltverktøy |
|---|---|---|---|
| KI som prissetter selv | ✓ | — | — |
| Automatisk oppfølging av tilbud | ✓ | — | Delvis |
| Statusside på nett for kunden | ✓ | — | — |
| Fakturering med dine avgifter og din valuta | ✓ | Noen ganger | ✓ |
| Innebygd regnskap + utgifter via OCR | ✓ | — | Adskilt |
| WhatsApp API + SMS + e-post | ✓ | — | Flere apper |
| OBD-feilsøking + avlesning i sanntid | ✓ | — | Adskilt |
| Nye og brukte deler + lager | ✓ | Bare lager | — |
| Tekniske håndbøker og rutiner | ✓ | — | Adskilt |
| Kundetilgang i nærområdet ditt | ✓ | — | Byrå |
| Mekanikerens mobilapp | ✓ | Begrenset | — |
| Kommunikasjon på kundens språk | ✓ | — | — |
| Ingen bindingstid | ✓ | Binder deg som regel | Varierer |
| 15 dagers angrerett med pengene tilbake | ✓ | — | — |
| Omtrentlig månedskostnad | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Vi henter kundene, bilene og historikken din. Du fakturerer videre.
Vi setter opp satsene dine, og KI-en bygger ditt første tilbud.
Kundene dine følger reparasjonen og godkjenner fra telefonen.
Selvstendig prissetting og oppfølging på WhatsApp går.
Teamet vårt flytter dataene dine fra dagens system. Du rører ingenting og fakturerer som vanlig mens vi flytter alt.
Dataoverføring kan koste ekstra avhengig av kildesystem og datamengde. Se vilkårene.
Start med 3 måneder for 1 € og si opp når du vil fra abonnementsområdet ditt. Velg faktureringsperiode over. Kostnaden er fullt fradragsberettiget.
Prisene er uten mva., for bedrifter og selvstendig næringsdrivende. 1 € totalt for de første 3 månedene, inkludert avgifter. Fra fjerde måned faktureres den valgte pakken automatisk. Ingen binding: du kan si opp før den datoen. Du har i tillegg 15 dagers angrerett med pengene tilbake. Samtaler og bruk av WhatsApp faktureres separat.
Hver modul erstatter en oppgave du i dag gjør for hånd, på papir eller i et regneark. Her står hva hver av dem løser, og hvilke data den trenger for å virke fra dag én.
Erstatter mottaksskjemaet på papir og løse lapper på dashbordet. Du åpner ordren med skiltnummeret, noterer årsaken til besøket, kilometerstanden og tilstanden bilen kommer inn i, og legger ved bilder fra telefonen. Fra da av henger alt som skjer — bestilte deler, førte timer, kundens godkjenninger — på den ordren og ikke på hukommelsen til den som åpnet den.
Hvilke data den trenger: skiltnummer, understellsnummer hvis du har det, kundens fakturaopplysninger og timeprisen din.
Erstatter det håndskrevne tilbudet og fakturaen som bygges i et tekstprogram. Tilbudet settes sammen av linjer med arbeid og deler, går til kunden med en lenke for å godta eller avslå, og blir ved godkjenning til en ordre uten at noe må skrives om. Fakturaen kommer ut av den avsluttede ordren med løpende nummerering i din egen serie, dine satser og din valuta.
Hvilke data den trenger: fakturaserien du bruker, gjeldende mva.-satser, satsene dine per type arbeid og din vanlige betalingsmåte.
Erstatter lageret anslått på øyemål og bestillingsboken. Hvert varenummer har sin plass, innkjøpspris, salgspris og minimumslager. Når du setter en del på en ordre, faller lageret av seg selv; når det går under minimum, dukker varen opp på bestillingslisten. Følgesedler holdes opp mot bestillingene, så du ser med én gang hva som er betalt, hva som gjenstår å komme, og hva som står stille på hyllen.
Hvilke data den trenger: en liste over varenumre med innkjøps- og salgspris, leverandørene dine og lageret talt opp én gang.
Erstatter papirkalenderen og telefonene for å flytte timer. Avtaler per løftebukk og per mekaniker, med anslått varighet, slik at verkstedets reelle belastning synes før du lover en leveringsdato. Kundene kan bestille fra nettsiden din, og forespørselen lander i samme kalender, uten avskrift. Biler som venter på deler opptar ingen arbeidsplass, men blir værende synlige.
Hvilke data den trenger: antall løftebukker, åpningstider, mekanikere og vanlig varighet på de mest vanlige jobbene dine.
Erstatter telefonrunden på slutten av dagen. Kunden får beskjed når tilbudet er klart, når bilen går til reparasjon og når den kan hentes, på kanalen kunden har oppgitt. I tillegg kommer påminnelsene som glemmer seg selv: kommende avtale, periodisk service og utløp av EU-kontroll. Alt som sendes skrives på kortet, så du vet hva som er meldt og når.
Hvilke data den trenger: kundens telefon og e-post med samtykke, og datoen hver bils EU-kontroll går ut.
Erstatter regnearket som bygges opp på nytt hver måned. Rapportene kommer av det som allerede er registrert: omsetning per periode, margin per linje delt på arbeid og deler, gitte mot godtatte tilbud, belegg på løftebukkene og hver arbeidstypes andel av det hele. De er gode til to konkrete ting: å avgjøre om timeprisen din dekker kostnaden, og å finne delen du kjøper dyrt og selger billig.
Hvilke data den trenger: ingenting utover å bruke programmet; rapporten lever av ordrer og fakturaer som allerede er utstedt.
Det er av en god grunn skummelt å bytte system: historikken din. Derfor kommer flyttingen først, og verkstedet står ikke stille underveis.
1. Eksport fra dagens system. Du sender oss det systemet ditt kan eksportere: kunder, biler, varenumre, tilbud og utstedte fakturaer. De vanlige eksportformatene kan brukes; hvis programmet ditt bare lager lister, jobber vi med dem.
2. Opprydding i data. Det er den delen med mest arbeid, og den tar vi: doble skiltnumre, samme kunde under to organisasjonsnumre, samme del skrevet på tre måter. Det ryddes før innlastingen, ikke etterpå.
3. Prøveinnlasting og gjennomgang. Dataene dine lander først i et miljø du kan gå gjennom i ro og mak. Du sjekker at saldoer, fakturaserier og lager stemmer med det du hadde. Hvis noe ikke stemmer, rettes det og lastes inn på nytt.
4. Oppsett av verkstedet. Du setter opp løftebukker, mekanikere, timepriser, fakturaserier og rettighetene til hver bruker: hvem som fakturerer, hvem som ser marginer, og hvem som bare jobber på ordrer.
5. Parallell oppstart. De første dagene er det best å fakturere i det nye programmet og la det gamle stå i lesemodus. Historikken din er fortsatt tilgjengelig mens du finner deg til rette, og du er ikke avhengig av én kilde.
6. Opplæring etter rolle. Mottaket, mekanikerne og administrasjonen bruker ulike skjermbilder og trenger ikke lære det samme. Opplæringen skjer etter rolle og på dine egne data, ikke på et eksempelverksted.
Dataene dine blir værende dine: eksporter dem når du vil, også den dagen du bestemmer deg for å slutte. Flyttingen inn til oss er med, uten ekstra kostnad.
Ja, i fem land. Spania: direkte kobling til det spanske skattevesenet. Mexico: CFDI 4.0 stemplet gjennom en PAC. Argentina: CAE via ARCAs nettjeneste. Chile: DTE med CAF-numre fra SII. Colombia: forhåndsgodkjenning fra DIAN. Alle andre steder fakturerer programmet med dine egne serier, dine avgifter og din valuta, men uten direkte kobling til den lokale skattemyndigheten — den koblingen er under utvikling. Landsiden har detaljene.
Nei. Ingen binding, ingen gebyr. Du starter med 3 måneder for 1 € og sier opp når du vil fra abonnementsområdet ditt. Du har i tillegg 15 dagers angrerett med pengene tilbake.
Ja, gratis. Vi flytter kunder, biler, tilbud og historikk fra dagens system. Du gir oss bare eksporten.
Nei. Det kjører 100 % i skyen fra hvilken som helst nettleser og installeres som app på mekanikerens telefon. Ubegrenset antall brukere og biler.
Ja. Den leser kundens forespørsel, finner feilen (OBD-koder inkludert), anslår arbeid og deler ut fra satsene dine og lar tilbudet stå klart. Du ser over og sender.
Premium-pakken inneholder WhatsApp Business API og innebygde samtaler. Forbruket (meldinger og minutter) faktureres separat og åpent.
Start for 1 €. Ingen binding, 15 dager med pengene tilbake, gratis dataflytting og tett oppfølging.