Offertes met kunstmatige intelligentie, facturatie gekoppeld aan de belastingdienst in Spanje, Mexico, Argentinië, Chili en Colombia, boekhouding en geautomatiseerde communicatie. Alles in één programma — inclusief klantenwerving.
Het onderdeel Offertes van de software: filters, statussen, AI-analyse en de historie van elke klus.
De werkplaats runnen met vijf programma's put u uit. Alles wat er in de werkplaats gebeurt, op één scherm.
Elke storing begint weer bij nul. En de klant die wacht, gaat ergens anders heen.
Offertes verstuurd en nooit nagebeld. Zonder herinnering komt de helft nooit rond.
Facturen, boekhouding en nieuwe regels. Meer softwarekosten, meer rommel, minder werkplaats.
Promec factureert vanaf dag één met uw eigen series, uw belastingen en uw munteenheid, en het hele programma is in het Nederlands. Wat het nog niet heeft, is een rechtstreekse koppeling met de belastingdienst in Nederland: die integratie bestaat vandaag alleen in Spanje, Mexico, Argentinië, Chili en Colombia.
Dat zeggen we hier en niet pas na ondertekening. Maakt uw werkplaats documenten die een instantie moet goedkeuren, dan blijft u daarvoor uw huidige aangiftetool gebruiken; al het overige — offertes, agenda, onderdelen, klanten en betalingen — draait in Promec.
Van het eerste telefoontje van de klant tot de betaalde en geboekte factuur. Zonder tussen programma's te springen.
De AI leest wat de klant vraagt, herkent de storing — OBD-codes inbegrepen — en bouwt de offerte op met uw arbeid, tarieven en onderdelen.
E-mail, sms en WhatsApp Business API vanaf één plek, met een online statuspagina waar de klant alles ziet en vanaf zijn telefoon akkoord geeft.
Het maakt facturen met uw eigen nummerreeksen, btw-tarieven en valuta. En het voert uw hele inkomsten- en uitgavenboekhouding in hetzelfde programma.
Het leest en verklaart de OBD-codes van het voertuig, runt uw verkoop van nieuwe en gebruikte onderdelen en houdt de technische documentatie bij de hand.
Deel de dag in met agenda en planner, verdeel het werk over de bruggen en meet de werkelijke prestaties. Uw monteurs werken vanaf hun telefoon.
Dit alles zit er al in, in elk van de drie pakketten.
Uw telefoonlijn in het programma. Geen enkel gesprek gaat verloren en elk gesprek eindigt samengevat in het klantdossier.
De klant helpt zichzelf terwijl u onder de auto ligt.
Klantenwerving is geen extraatje: het zit erin en gebruikt de gegevens die u al heeft.
Inklokken, verlof en personeel op dezelfde plek.
De belangrijkste reden om niet over te stappen is angst voor de overgang. Die is hier opgelost.
Wat een eigenaar wil zien, plus weten wie waaraan komt.
Inklokken, voertuigfoto's, werkrapport en handtekening naast de auto. Elke stap werkt in realtime de statuspagina bij die uw klant ziet.
Uw klant volgt zijn reparatie in realtime via zijn eigen link: status, offerte, livebeeld uit de werkplaats en documenten.
Elke klant heeft zijn eigen omgeving: hij voegt voertuigen toe, bekijkt zijn historie en krijgt op het juiste moment een seintje. U vult de werkplaats met de klanten die u al heeft.
Elk bezoek aan uw website wordt een aanvraag met voertuig en storing, klaar om te offreren.
De AI offreert meteen en bereikt de klant voordat hij uw concurrent belt.
Herinneringen voor onderhoud, APK of olie verversen: de klant komt vanzelf terug.
Vraagt na elke reparatie om een beoordeling en tilt uw positie in de zoekresultaten op: meer lokale zichtbaarheid.
Als uw werkplaats dat wil, zetten we de automatische werving aan van particuliere klanten bij u in de buurt. Elke dag ontvangt u nieuwe offerteaanvragen — en ú stelt de voorwaarden, zonder afhankelijk te zijn van verzekeraars of wagenparken.
| Mogelijkheid | Promec | Oude branchesoftware | Losse deeloplossingen |
|---|---|---|---|
| AI die zelf offreert | ✓ | — | — |
| Automatisch nabellen van offertes | ✓ | — | Gedeeltelijk |
| Online statuspagina voor de klant | ✓ | — | — |
| Facturatie met uw btw en valuta | ✓ | Soms | ✓ |
| Ingebouwde boekhouding + OCR-uitgaven | ✓ | — | Apart |
| WhatsApp API + sms + e-mail | ✓ | — | Meerdere apps |
| OBD-diagnose + live uitlezen | ✓ | — | Apart |
| Nieuwe en gebruikte onderdelen + voorraad | ✓ | Alleen voorraad | — |
| Technische handleidingen en procedures | ✓ | — | Apart |
| Klantenwerving bij u in de buurt | ✓ | — | Bureau |
| Mobiele monteursapp | ✓ | Beperkt | — |
| Communicatie in de taal van de klant | ✓ | — | — |
| Geen looptijd | ✓ | Bindt u meestal | Wisselend |
| 15 dagen herroepingsrecht met geld terug | ✓ | — | — |
| Geschatte maandkosten | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Wij halen uw klanten, voertuigen en historie over. U blijft factureren.
Wij stellen uw tarieven in en de AI bouwt uw eerste offerte.
Uw klanten volgen hun reparatie en gaan akkoord vanaf hun telefoon.
Zelfstandig offreren en nabellen via WhatsApp draaien.
Ons team zet uw gegevens over uit uw huidige systeem. U hoeft niets te doen en blijft gewoon factureren terwijl wij alles verhuizen.
Gegevensoverdracht kan extra kosten met zich meebrengen, afhankelijk van het bronsysteem en de hoeveelheid gegevens. Zie voorwaarden.
Begin met 3 maanden voor 1 € en zeg op wanneer u wilt vanuit uw abonnementsomgeving. Kies hierboven uw factuurperiode. De kosten zijn volledig aftrekbaar.
Prijzen exclusief btw, voor bedrijven en zzp'ers. € 1 in totaal voor de eerste 3 maanden, inclusief belastingen. Vanaf de vierde maand wordt het gekozen pakket automatisch in rekening gebracht. Geen looptijd: u kunt vóór die datum opzeggen. U heeft daarnaast 15 dagen herroepingsrecht met geld terug. Gesprekken en WhatsApp-gebruik worden apart gefactureerd.
Elke module vervangt een taak die u nu met de hand, op papier of in een spreadsheet doet. Hier staat wat elke module oplost en welke gegevens die nodig heeft om vanaf dag één te draaien.
Vervangt het aannameformulier op papier en de losse briefjes op het dashboard. U opent de opdracht met het kenteken, noteert de reden van het bezoek, de kilometerstand en de staat waarin het voertuig binnenkomt, en voegt foto's toe vanaf uw telefoon. Vanaf dat moment hangt alles wat volgt — bestelde onderdelen, geboekte uren, akkoorden van de klant — aan die opdracht en niet aan het geheugen van wie hem opende.
Welke gegevens het nodig heeft: kenteken, chassisnummer indien beschikbaar, de factuurgegevens van de klant en uw uurtarief.
Vervangt de handgeschreven offerte en de factuur die in een tekstverwerker wordt gebouwd. De offerte wordt opgebouwd uit arbeids- en onderdeelregels, gaat met een link naar de klant om te accepteren of af te wijzen, en wordt bij akkoord een opdracht zonder iets over te typen. De factuur komt uit de afgesloten opdracht, met doorlopende nummering in uw eigen reeks, uw btw-tarieven en uw valuta.
Welke gegevens het nodig heeft: de factuurserie die u gebruikt, de geldende btw-tarieven, uw tarieven per soort werk en uw gebruikelijke betaalwijze.
Vervangt de voorraad op het oog en het bestelboekje. Elk artikel heeft zijn locatie, inkoopprijs, verkoopprijs en minimumvoorraad. Wijst u een onderdeel aan een opdracht toe, dan daalt de voorraad vanzelf; komt die onder het minimum, dan verschijnt het artikel op de bestellijst. Pakbonnen worden tegen de bestellingen gelegd, zodat u in één oogopslag ziet wat betaald is, wat nog moet komen en wat in het schap stilligt.
Welke gegevens het nodig heeft: een lijst met artikelen met inkoop- en verkoopprijs, uw leveranciers en de huidige voorraad, één keer geteld.
Vervangt de papieren agenda en de telefoontjes om plekken te schuiven. Afspraken per brug en per monteur, met geschatte duur van het werk, zodat de werkelijke bezetting zichtbaar is voordat u een aflevermoment belooft. Klanten kunnen via uw website een afspraak maken en die aanvraag landt in dezelfde agenda, zonder overtypen. Voertuigen die op onderdelen wachten, bezetten geen werkplek maar blijven zichtbaar.
Welke gegevens het nodig heeft: aantal bruggen, openingstijden, monteurs en de gebruikelijke duur van uw meest voorkomende werk.
Vervangt de belronde aan het eind van de dag. De klant krijgt bericht wanneer de offerte klaar is, wanneer het voertuig de werkplaats in gaat en wanneer het opgehaald kan worden, via het kanaal dat hij heeft opgegeven. Daar komen de herinneringen bij die anders vergeten worden: aankomende afspraak, periodiek onderhoud en het verlopen van de APK. Alles wat verstuurd wordt, komt in het dossier, zodat u weet wat wanneer is gemeld.
Welke gegevens het nodig heeft: telefoon en e-mail van de klant met diens toestemming, en de APK-vervaldatum van elk voertuig.
Vervangt de spreadsheet die elke maand opnieuw wordt gebouwd. De rapporten komen uit wat al is vastgelegd: omzet per periode, marge per regel gesplitst tussen arbeid en onderdelen, uitgebrachte tegenover geaccepteerde offertes, bezetting van de bruggen en het aandeel van elk soort werk in het totaal. Ze zijn nuttig voor twee concrete dingen: bepalen of uw uurtarief de kosten dekt, en het onderdeel opsporen dat u duur inkoopt en goedkoop verkoopt.
Welke gegevens het nodig heeft: niets meer dan het programma gebruiken; het rapport voedt zich met reeds uitgevoerde opdrachten en facturen.
Van systeem wisselen is eng om een goede reden: uw historie. Daarom komt de migratie eerst, en de werkplaats ligt daarbij nooit stil.
1. Export uit uw huidige systeem. U stuurt ons wat uw systeem kan exporteren: klanten, voertuigen, artikelnummers, offertes en uitgebrachte facturen. De gebruikelijke exportformaten voldoen; produceert uw programma alleen lijsten, dan werken wij daarmee.
2. Opschonen van de gegevens. Dat is het meeste werk, en dat doen wij: dubbele kentekens, dezelfde klant onder twee fiscale nummers, hetzelfde onderdeel op drie manieren geschreven. Het wordt opgeschoond vóór het laden, niet erna.
3. Testlading en controle. Uw gegevens komen eerst in een omgeving die u rustig kunt nakijken. U controleert of saldi, factuurseries en voorraden overeenkomen met wat u had. Klopt er iets niet, dan wordt het gecorrigeerd en opnieuw geladen.
4. Inrichten van de werkplaats. U richt de bruggen, monteurs, arbeidstarieven, factuurseries en de rechten van elke gebruiker in: wie factureert, wie marges ziet en wie alleen aan opdrachten werkt.
5. Parallelle start. De eerste dagen kunt u het beste in het nieuwe programma factureren en het oude alleen-lezen houden. Uw historie blijft bereikbaar terwijl u went, en u hangt niet aan één enkele bron.
6. Training per rol. Receptie, monteurs en administratie gebruiken verschillende schermen en hoeven niet hetzelfde te leren. De training gaat per rol en met uw eigen gegevens, niet met een voorbeeldwerkplaats.
Uw gegevens blijven van u: exporteer ze wanneer u wilt, ook op de dag dat u besluit te vertrekken. De migratie naar ons is zonder meerprijs inbegrepen.
Ja, in vijf landen. Spanje: rechtstreekse koppeling met de Spaanse belastingdienst. Mexico: CFDI 4.0 gestempeld via een PAC. Argentinië: CAE via de webservice van ARCA. Chili: DTE met CAF-nummers van de SII. Colombia: voorafgaande validatie door de DIAN. Overal elders factureert het programma met uw eigen series, belastingen en munteenheid, maar zonder rechtstreekse koppeling met de lokale belastingdienst — die integratie is in ontwikkeling. De landenpagina geeft de details.
Nee. Geen looptijd, geen boete. U begint met 3 maanden voor 1 € en zegt op wanneer u wilt vanuit uw abonnementsomgeving. U heeft daarnaast 15 dagen herroepingsrecht met geld terug.
Ja, gratis. Wij zetten klanten, voertuigen, offertes en historie over uit uw huidige systeem. U levert ons alleen de export aan.
Nee. Het draait volledig in de cloud vanuit elke browser en installeert als app op de telefoon van de monteur. Onbeperkt gebruikers en voertuigen.
Ja. Hij leest de aanvraag van de klant, herkent de storing (OBD-codes inbegrepen), schat arbeid en onderdelen met uw tarieven en laat de offerte klaar staan. U kijkt na en verstuurt.
Het Premium-pakket bevat de WhatsApp Business API en ingebouwd bellen. Het gebruik (berichten en minuten) wordt apart en transparant gefactureerd.
Begin voor 1 €. Geen looptijd, 15 dagen geld terug, gratis migratie en persoonlijke begeleiding.