Preventivi con intelligenza artificiale, fatturazione collegata all'agenzia fiscale in Spagna, Messico, Argentina, Cile e Colombia, contabilità e comunicazione automatizzata. Tutto in un solo programma — con l'acquisizione clienti inclusa.
La sezione Preventivi del software: filtri, stati, analisi IA e lo storico di ogni lavoro.
Mandare avanti l'officina con cinque programmi ti sfianca. Tutto quello che succede in officina, su un solo schermo.
Ogni guasto riparte da zero. E il cliente lasciato ad aspettare va altrove.
Preventivi inviati e mai ricontattati. Senza solleciti, metà non si chiude mai.
Fatture, contabilità e nuovi obblighi. Più canoni software, più confusione, meno officina.
Promec fattura con le tue serie, le tue imposte e la tua valuta fin dal primo giorno, e tutto il programma è in italiano. Quello che ancora non ha è il collegamento diretto con l'agenzia fiscale in Italia: quell'integrazione oggi esiste solo in Spagna, Messico, Argentina, Cile e Colombia.
Lo diciamo qui e non dopo la firma. Se la tua officina emette documenti che un ente deve validare, per quel passaggio continuerai a usare il tuo strumento di trasmissione attuale; tutto il resto — preventivi, agenda, ricambi, clienti e incassi — vive dentro Promec.
Dalla prima telefonata del cliente alla fattura pagata e registrata. Senza saltare da un programma all'altro.
L'IA legge quello che chiede il cliente, individua il guasto — codici OBD compresi — e costruisce il preventivo con la tua manodopera, le tue tariffe e i tuoi ricambi.
E-mail, SMS e API WhatsApp Business da un unico punto, con una pagina di stato online dove il cliente vede tutto e approva dal telefono.
Emette fatture con le tue numerazioni, le tue aliquote e la tua valuta. E tiene tutta la contabilità di entrate e uscite nello stesso programma.
Legge e spiega i codici OBD del veicolo, gestisce la tua vendita di ricambi nuovi e usati e tiene a portata di mano la documentazione tecnica.
Organizza la giornata con agenda e pianificatore, distribuisci il lavoro tra i ponti e misura il rendimento reale. I tuoi meccanici lavorano dal telefono.
Tutto questo è già incluso, in ognuno dei tre piani.
La tua linea telefonica dentro il programma. Nessuna chiamata si perde e ognuna finisce riassunta nella scheda del cliente.
Il cliente fa da sé mentre tu sei sotto l'auto.
L'acquisizione non è un extra: è inclusa e usa i dati che hai già.
Timbrature, assenze e personale nello stesso posto.
Il motivo numero uno per non cambiare è la paura del passaggio. Qui è risolta.
Quello che guarda un titolare, più sapere chi tocca cosa.
Timbratura, foto del veicolo, rapporto di lavoro e firma accanto all'auto. Ogni passaggio aggiorna in tempo reale la pagina di stato che vede il tuo cliente.
Il tuo cliente segue la riparazione in tempo reale dal suo link: stato, preventivo, video dal vivo dall'officina e documenti.
Ogni cliente ha la sua area: aggiunge veicoli, consulta il suo storico e riceve avvisi al momento giusto. Riempi l'officina con i clienti che hai già.
Ogni visita al tuo sito diventa una richiesta con veicolo e guasto, pronta da preventivare.
L'IA preventiva subito e raggiunge il cliente prima che chiami il tuo concorrente.
Promemoria di tagliando, revisione o cambio olio: il cliente torna da solo.
Chiede una recensione dopo ogni riparazione e alza la tua posizione nelle ricerche: più visibilità locale.
Se la tua officina lo vuole, attiviamo l'acquisizione automatica di clienti privati nella tua zona. Ogni giorno ricevi nuove richieste di preventivo — e le condizioni le detti tu, senza dipendere da assicurazioni o flotte.
| Funzione | Promec | Software gestionale datato | Strumenti sparsi |
|---|---|---|---|
| IA che preventiva da sola | ✓ | — | — |
| Solleciti automatici sui preventivi | ✓ | — | Parziale |
| Pagina di stato online per il cliente | ✓ | — | — |
| Fatturazione con le tue imposte e la tua valuta | ✓ | A volte | ✓ |
| Contabilità integrata + spese con OCR | ✓ | — | Separata |
| API WhatsApp + SMS + e-mail | ✓ | — | Più app |
| Diagnosi OBD + lettura dal vivo | ✓ | — | Separata |
| Ricambi nuovi e usati + magazzino | ✓ | Solo magazzino | — |
| Manuali tecnici e procedure | ✓ | — | Separata |
| Acquisizione clienti nella tua zona | ✓ | — | Agenzia |
| App mobile del meccanico | ✓ | Limitata | — |
| Comunicazione nella lingua del cliente | ✓ | — | — |
| Senza vincoli | ✓ | Di solito ti vincola | Variabile |
| Diritto di recesso di 15 giorni con rimborso | ✓ | — | — |
| Costo mensile approssimativo | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Portiamo i tuoi clienti, veicoli e storico. Tu continui a fatturare.
Configuriamo le tue tariffe e l'IA costruisce il tuo primo preventivo.
I tuoi clienti seguono la riparazione e approvano dal telefono.
Preventivazione autonoma e solleciti WhatsApp in funzione.
Il nostro team migra i tuoi dati dal sistema attuale. Tu non tocchi nulla e continui a fatturare normalmente mentre spostiamo tutto.
Il trasferimento dei dati può comportare costi aggiuntivi a seconda del sistema di origine e del volume. Vedi condizioni.
Inizia con 3 mesi a 1 € e disdici quando vuoi dalla tua area abbonamento. Scegli sopra la periodicità. Il costo è interamente deducibile.
Prezzi IVA esclusa, per imprese e liberi professionisti. 1 € in tutto per i primi 3 mesi, tasse incluse. Dal quarto mese il piano scelto viene addebitato automaticamente. Senza vincoli: puoi disdire prima di quella data. Hai inoltre 15 giorni di diritto di recesso con rimborso. Chiamate e uso di WhatsApp sono fatturati a parte.
Ogni modulo sostituisce un'attività che oggi fai a mano, su carta o in un foglio di calcolo. Ecco cosa risolve ciascuno e quali dati gli servono per funzionare dal primo giorno.
Sostituisce il foglio di accettazione cartaceo e i foglietti sul cruscotto. Apri la commessa con la targa, annoti il motivo della visita, i chilometri e lo stato in cui arriva il veicolo, e alleghi le foto dal telefono. Da lì in poi, tutto quello che succede — ricambi ordinati, ore registrate, approvazioni del cliente — è appeso a quella commessa e non alla memoria di chi l'ha aperta.
Quali dati servono: targa, numero di telaio se lo hai, i dati di fatturazione del cliente e la tua tariffa oraria di manodopera.
Sostituisce il preventivo scritto a mano e la fattura costruita in un programma di videoscrittura. Il preventivo si compone di righe di manodopera e ricambi, arriva al cliente con un link per accettare o rifiutare e, all'accettazione, diventa una commessa senza riscrivere nulla. La fattura nasce dalla commessa chiusa con numerazione progressiva nella tua serie, le tue aliquote e la tua valuta.
Quali dati servono: la serie di fatturazione che usi, le aliquote IVA applicabili, le tue tariffe per tipo di intervento e il tuo metodo di pagamento abituale.
Sostituisce la stima del magazzino a occhio e il quaderno degli ordini. Ogni codice porta la sua ubicazione, il costo di acquisto, il prezzo di vendita e la scorta minima. Quando assegni un ricambio a una commessa, il magazzino scende da solo; quando scende sotto il minimo, il codice compare nella lista di riordino. Le bolle dei fornitori si confrontano con gli ordini, così vedi a colpo d'occhio cosa è pagato, cosa deve ancora arrivare e cosa resta fermo sullo scaffale.
Quali dati servono: un elenco di codici con costo e prezzo di vendita, i tuoi fornitori e il magazzino attuale contato una volta.
Sostituisce l'agenda di carta e le telefonate per incastrare gli orari. Appuntamenti per ponte e per meccanico, con durata stimata dell'intervento, così il carico reale dell'officina si vede prima di promettere una consegna. I clienti possono prenotare dal tuo sito e la richiesta finisce nella stessa agenda, senza ricopiare. I veicoli in attesa di ricambi non occupano una postazione di lavoro ma restano visibili.
Quali dati servono: numero di ponti, orari di apertura, meccanici e durata tipica degli interventi più frequenti.
Sostituisce il giro di telefonate di fine giornata. Il cliente viene avvisato quando il preventivo è pronto, quando il veicolo entra in riparazione e quando è pronto per il ritiro, sul canale che ti ha indicato. Ci sono anche i promemoria che di solito si dimenticano: appuntamento in arrivo, tagliando periodico e scadenza della revisione. Tutto quello che parte resta registrato nella scheda, così sai cosa è stato comunicato e quando.
Quali dati servono: telefono ed e-mail del cliente con il suo consenso, e la data di scadenza della revisione di ogni veicolo.
Sostituisce il foglio di calcolo rifatto ogni mese. I report nascono da quello che è già registrato: fatturato per periodo, margine per riga diviso tra manodopera e ricambi, preventivi emessi rispetto a quelli accettati, occupazione dei ponti e peso di ogni tipo di intervento sul totale. Servono a due cose concrete: decidere se la tua tariffa oraria copre i costi, e individuare il ricambio che compri caro e vendi a poco.
Quali dati servono: nient'altro che usare il programma; il report si alimenta con commesse e fatture già emesse.
Cambiare sistema fa paura per un motivo legittimo: il tuo storico. Per questo la migrazione viene prima, e l'officina non si ferma mai nel frattempo.
1. Esportazione dal sistema attuale. Ci invii quello che il tuo sistema riesce a esportare: clienti, veicoli, codici ricambi, preventivi e fatture emesse. I formati di esportazione più comuni vanno bene; se il tuo programma produce solo elenchi, lavoriamo con quelli.
2. Normalizzazione dei dati. È la parte con più lavoro, e la facciamo noi: targhe doppie, lo stesso cliente sotto due partite IVA, lo stesso ricambio scritto in tre modi diversi. Si pulisce prima del caricamento, non dopo.
3. Caricamento di prova e verifica. I tuoi dati arrivano prima in un ambiente che puoi controllare con calma. Verifichi che saldi, serie di fatturazione e magazzino corrispondano a quello che avevi. Se qualcosa non torna, si corregge e si ricarica.
4. Configurazione dell'officina. Imposti ponti, meccanici, tariffe di manodopera, serie di fatturazione e i permessi di ogni utente: chi fattura, chi vede i margini e chi lavora soltanto sulle commesse.
5. Avvio in parallelo. Nei primi giorni conviene fatturare nel nuovo programma e tenere il vecchio in sola lettura. Il tuo storico resta consultabile mentre prendi le misure, e non dipendi da un'unica fonte.
6. Formazione per ruolo. Accettazione, meccanici e amministrazione usano schermate diverse e non devono imparare le stesse cose. La formazione è per ruolo e sui tuoi dati, non su un'officina di esempio.
I tuoi dati restano tuoi: esportali quando vuoi, anche il giorno in cui decidi di andartene. La migrazione verso di noi è inclusa senza costi aggiuntivi.
Sì, in cinque paesi. Spagna: collegamento diretto con l'agenzia fiscale spagnola. Messico: CFDI 4.0 timbrato tramite un PAC. Argentina: CAE tramite il servizio web dell'ARCA. Cile: DTE con folio CAF del SII. Colombia: validazione preventiva della DIAN. In tutti gli altri paesi il programma fattura con le tue serie, le tue imposte e la tua valuta, ma senza collegamento diretto con l'agenzia fiscale locale — quell'integrazione è in sviluppo. La pagina dei paesi contiene il dettaglio.
No. Nessun vincolo, nessuna penale. Inizi con 3 mesi a 1 € e disdici quando vuoi dalla tua area abbonamento. Hai inoltre 15 giorni di diritto di recesso con rimborso.
Sì, gratis. Migriamo clienti, veicoli, preventivi e storico dal tuo sistema attuale. Tu ci dai solo l'esportazione.
No. Funziona al 100 % nel cloud da qualsiasi browser e si installa come app sul telefono del meccanico. Utenti e veicoli illimitati.
Sì. Legge la richiesta del cliente, individua il guasto (codici OBD compresi), stima manodopera e ricambi con le tue tariffe e lascia il preventivo pronto. Tu controlli e invii.
Il piano Premium comprende l'API WhatsApp Business e le chiamate integrate. Il consumo (messaggi e minuti) è fatturato a parte, in modo trasparente.
Inizia con 1 €. Senza vincoli, 15 giorni di rimborso, migrazione gratuita e assistenza vicina.