Penawaran yang disusun kecerdasan buatan, penagihan terhubung ke otoritas pajak di Spanyol, Meksiko, Argentina, Cile, dan Kolombia, pembukuan, serta komunikasi otomatis. Semua dalam satu program — termasuk pencarian pelanggan.
Bagian Penawaran di software: filter, status, analisis AI, dan riwayat setiap pekerjaan.
Menjalankan bengkel dengan lima program itu melelahkan. Semua yang terjadi di bengkel, dalam satu layar.
Setiap kerusakan dimulai dari nol. Dan pelanggan yang dibiarkan menunggu pergi ke tempat lain.
Penawaran dikirim lalu tak pernah ditindaklanjuti. Tanpa pengingat, separuhnya tak pernah tutup.
Faktur, pembukuan, dan kewajiban baru. Lebih banyak biaya perangkat lunak, lebih banyak kekacauan, lebih sedikit bengkel.
Promec menagih sejak hari pertama dengan seri faktur Anda sendiri, pajak Anda sendiri, dan mata uang Anda sendiri, dengan seluruh program dalam bahasa Indonesia. Yang belum ada adalah sambungan langsung ke otoritas pajak Indonesia. Sambungan itu untuk saat ini hanya ada di lima negara: Spanyol, Meksiko, Argentina, Cile, dan Kolombia.
Kami mengatakannya di sini, bukan setelah Anda berlangganan. Jika bengkel Anda menerbitkan dokumen yang perlu pengesahan pemerintah, tetaplah memakai perangkat lunak Anda sekarang untuk langkah itu. Selebihnya — penawaran, agenda, suku cadang, pelanggan, penagihan — tetap di dalam Promec.
Dari telepon pertama pelanggan sampai faktur lunas dan tercatat. Tanpa berpindah-pindah program.
AI membaca permintaan pelanggan, mengenali kerusakan — termasuk kode OBD — dan menyusun penawaran dengan jasa, tarif, dan suku cadang Anda.
Surel, SMS, dan WhatsApp Business API dari satu tempat, dengan halaman status daring tempat pelanggan melihat semuanya dan menyetujui dari ponselnya.
Ia menerbitkan faktur dengan nomor seri, tarif pajak, dan mata uang Anda sendiri. Dan mengelola seluruh pembukuan pemasukan dan pengeluaran Anda di program yang sama.
Ia membaca dan menjelaskan kode OBD kendaraan, menjalankan penjualan suku cadang baru dan bekas Anda, serta menyimpan dokumentasi teknis dalam jangkauan.
Susun hari kerja dengan agenda dan perencana, bagi pekerjaan antar lift, dan ukur produktivitas sebenarnya. Mekanik Anda bekerja dari ponsel.
Semua ini sudah termasuk, di ketiga paket.
Saluran telepon Anda di dalam program. Tak ada panggilan yang hilang, dan setiap panggilan berakhir sebagai ringkasan di kartu pelanggan.
Pelanggan mengurus sendiri saat Anda sedang di kolong mobil.
Pencarian pelanggan bukan tambahan: sudah termasuk dan memakai data yang sudah Anda miliki.
Absensi, ketidakhadiran, dan karyawan di tempat yang sama.
Alasan utama tidak berpindah adalah takut pada masa transisi. Di sini sudah beres.
Yang dilihat pemilik, ditambah tahu siapa menyentuh apa.
Absensi, foto kendaraan, laporan kerja, dan tanda tangan di samping mobil. Setiap langkah memperbarui secara langsung halaman status yang dilihat pelanggan Anda.
Pelanggan Anda mengikuti perbaikan secara langsung dari tautannya sendiri: status, penawaran, video langsung dari bengkel, dan dokumen.
Setiap pelanggan punya ruangnya sendiri: menambahkan kendaraan, melihat riwayatnya, dan menerima pemberitahuan pada saat yang tepat. Anda memenuhi bengkel dengan pelanggan yang sudah Anda miliki.
Setiap kunjungan ke situs Anda menjadi permintaan lengkap dengan kendaraan dan keluhan, siap dinilai.
AI langsung memberi harga dan menjangkau pelanggan sebelum ia menelepon pesaing Anda.
Pengingat servis, uji kir, atau ganti oli: pelanggan kembali dengan sendirinya.
Meminta ulasan setelah setiap perbaikan dan menaikkan posisi Anda di pencarian: lebih terlihat di sekitar.
Jika bengkel Anda mau, kami nyalakan pencarian otomatis pelanggan pribadi di sekitar Anda. Setiap hari Anda menerima permintaan penawaran baru — dan syaratnya Anda yang menentukan, tanpa bergantung pada asuransi atau armada perusahaan.
| Kemampuan | Promec | Perangkat lunak lama sejenis | Alat-alat terpisah |
|---|---|---|---|
| AI yang menyusun penawaran sendiri | ✓ | — | — |
| Tindak lanjut penawaran otomatis | ✓ | — | Sebagian |
| Halaman status daring untuk pelanggan | ✓ | — | — |
| Penagihan dengan pajak dan mata uang Anda | ✓ | Kadang | ✓ |
| Pembukuan bawaan + pengeluaran lewat OCR | ✓ | — | Terpisah |
| WhatsApp API + SMS + surel | ✓ | — | Beberapa aplikasi |
| Diagnosis OBD + pembacaan langsung | ✓ | — | Terpisah |
| Suku cadang baru dan bekas + stok | ✓ | Hanya stok | — |
| Manual teknis dan prosedur | ✓ | — | Terpisah |
| Pencarian pelanggan di sekitar Anda | ✓ | — | Agensi |
| Aplikasi ponsel mekanik | ✓ | Terbatas | — |
| Komunikasi dalam bahasa pelanggan | ✓ | — | — |
| Tanpa ikatan | ✓ | Biasanya mengikat Anda | Berbeda-beda |
| Hak batal 15 hari dengan uang kembali | ✓ | — | — |
| Perkiraan biaya bulanan | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Kami membawa pelanggan, kendaraan, dan riwayat Anda. Anda tetap menagih.
Kami menyiapkan tarif Anda dan AI menyusun penawaran pertama Anda.
Pelanggan Anda mengikuti perbaikan dan menyetujui dari ponselnya.
Penawaran mandiri dan tindak lanjut lewat WhatsApp sudah berjalan.
Tim kami memindahkan data Anda dari sistem sekarang. Anda tak menyentuh apa pun dan tetap menagih seperti biasa selama kami memindahkan semuanya.
Pemindahan data dapat menimbulkan biaya tambahan tergantung sistem asal dan volumenya. Lihat syaratnya.
Mulailah dengan 3 bulan 1 € dan berhenti kapan saja dari area langganan Anda. Pilih periode penagihan di atas. Biayanya sepenuhnya dapat dibiayakan.
Harga belum termasuk PPN, untuk perusahaan dan pekerja mandiri. Total 1 € untuk 3 bulan pertama, sudah termasuk pajak. Mulai bulan keempat, paket yang dipilih ditagih otomatis. Tanpa ikatan: Anda bisa berhenti sebelum tanggal itu. Anda juga punya hak batal 15 hari dengan uang kembali. Panggilan dan pemakaian WhatsApp ditagih terpisah.
Setiap modul menggantikan satu pekerjaan yang kini Anda lakukan dengan tangan, di kertas, atau di lembar kerja. Berikut apa yang diselesaikan masing-masing dan data apa yang dibutuhkannya agar jalan sejak hari pertama.
Menggantikan lembar penerimaan kertas dan catatan lepas di dasbor. Anda membuka perintah kerja dengan nomor polisi, mencatat alasan kedatangan, kilometer, dan kondisi kendaraan saat tiba, lalu melampirkan foto dari ponsel. Sejak itu semua yang terjadi — suku cadang yang dipesan, jam yang dicatat, persetujuan pelanggan — menempel pada perintah kerja itu, bukan pada ingatan orang yang membukanya.
Data yang dibutuhkan: nomor polisi, nomor rangka jika ada, data penagihan pelanggan, dan tarif jasa per jam Anda.
Menggantikan penawaran tulisan tangan dan faktur yang disusun di pengolah kata. Penawaran dibentuk dari baris jasa dan suku cadang, dikirim ke pelanggan dengan tautan untuk menerima atau menolak, dan begitu diterima langsung menjadi perintah kerja tanpa mengetik ulang apa pun. Faktur keluar dari perintah kerja yang ditutup, dengan penomoran berurutan pada seri Anda, tarif pajak Anda, dan mata uang Anda.
Data yang dibutuhkan: seri faktur yang Anda pakai, tarif PPN yang berlaku, tarif Anda per jenis pekerjaan, dan cara pembayaran yang biasa Anda gunakan.
Menggantikan taksiran stok dengan mata dan buku pesanan. Setiap kode punya lokasinya, harga beli, harga jual, dan stok minimum. Saat Anda memasang suku cadang pada perintah kerja, stok berkurang sendiri; bila turun di bawah minimum, kode itu muncul di daftar pemesanan. Surat jalan dicocokkan dengan pesanan, jadi sekali lihat Anda tahu apa yang sudah dibayar, apa yang masih akan datang, dan apa yang diam di rak.
Data yang dibutuhkan: daftar kode dengan harga beli dan jual, para pemasok Anda, dan stok saat ini yang dihitung sekali.
Menggantikan agenda kertas dan telepon untuk menggeser jadwal. Janji temu per lift dan per mekanik, dengan perkiraan lama pengerjaan, sehingga beban nyata bengkel terlihat sebelum Anda menjanjikan penyerahan. Pelanggan bisa membuat janji dari situs Anda dan permintaannya masuk ke agenda yang sama, tanpa disalin ulang. Kendaraan yang menunggu suku cadang tidak memakan slot kerja tetapi tetap terlihat.
Data yang dibutuhkan: jumlah lift, jam buka, mekanik, dan lama biasa pekerjaan yang paling sering Anda tangani.
Menggantikan ronde telepon di akhir hari. Pelanggan diberi tahu saat penawaran siap, saat kendaraan masuk perbaikan, dan saat sudah bisa diambil, lewat saluran yang ia berikan. Ditambah pengingat yang biasanya terlupa: janji temu yang mendekat, servis berkala, dan masa uji kir yang habis. Semua yang dikirim tercatat di kartu, jadi Anda tahu apa yang disampaikan dan kapan.
Data yang dibutuhkan: telepon dan surel pelanggan dengan persetujuannya, serta tanggal habis uji kir tiap kendaraan.
Menggantikan lembar kerja yang dibangun ulang tiap bulan. Laporan lahir dari yang sudah tercatat: omzet per periode, margin per baris yang dipisah antara jasa dan suku cadang, penawaran yang dikirim dibanding yang diterima, keterisian lift, dan porsi tiap jenis pekerjaan. Berguna untuk dua hal konkret: memutuskan apakah tarif per jam Anda menutup biaya, dan menemukan suku cadang yang Anda beli mahal dan jual murah.
Data yang dibutuhkan: tak ada selain memakai programnya; laporan mengambil dari perintah kerja dan faktur yang sudah dibuat.
Berganti sistem menakutkan karena alasan yang masuk akal: riwayat Anda. Karena itu pemindahan dilakukan lebih dulu, dan bengkel tak berhenti sedetik pun.
1. Ekspor dari sistem Anda sekarang. Anda kirimkan apa yang bisa diekspor sistem Anda: pelanggan, kendaraan, kode suku cadang, penawaran, dan faktur yang sudah terbit. Format ekspor yang umum sudah cukup; kalau program Anda hanya menghasilkan daftar, kami kerjakan dari situ.
2. Perapian data. Ini bagian yang paling makan waktu, dan kami yang mengerjakannya: nomor polisi ganda, pelanggan sama dengan dua nomor pajak, suku cadang sama ditulis tiga cara. Dirapikan sebelum dimuat, bukan sesudah.
3. Pemuatan uji coba dan pemeriksaan. Data Anda pertama-tama masuk ke lingkungan yang bisa Anda periksa dengan tenang. Anda cek saldo, seri faktur, dan stok cocok dengan yang Anda punya. Kalau ada yang tak cocok, diperbaiki dan dimuat ulang.
4. Penyiapan bengkel. Anda mengatur lift, mekanik, tarif jasa, seri faktur, dan hak tiap pengguna: siapa yang menagih, siapa yang melihat margin, dan siapa yang hanya mengerjakan perintah kerja.
5. Jalan paralel. Hari-hari pertama sebaiknya menagih di program baru dan membiarkan yang lama hanya bisa dibaca. Riwayat Anda tetap terjangkau selagi Anda menyesuaikan diri, dan Anda tak bergantung pada satu sumber.
6. Pelatihan menurut peran. Penerimaan, mekanik, dan administrasi memakai layar yang berbeda dan tak perlu mempelajari hal yang sama. Pelatihan dilakukan per peran dan dengan data Anda sendiri, bukan bengkel contoh.
Data Anda tetap milik Anda: ekspor kapan pun, termasuk pada hari Anda memutuskan pergi. Pemindahan ke kami sudah termasuk tanpa biaya tambahan.
Ya, di lima negara. Spanyol: sambungan langsung ke otoritas pajak Spanyol. Meksiko: CFDI 4.0 disahkan lewat PAC. Argentina: CAE lewat layanan web ARCA. Cile: DTE dengan nomor CAF dari SII. Kolombia: validasi awal oleh DIAN. Di negara lain program menagih dengan seri, pajak, dan mata uang Anda sendiri, tetapi tanpa sambungan langsung ke otoritas pajak setempat — sambungan itu sedang dikembangkan. Rinciannya ada di halaman negara.
Tidak. Tanpa ikatan, tanpa denda. Anda mulai dengan 3 bulan 1 € dan berhenti kapan saja dari area langganan Anda. Anda juga punya hak batal 15 hari dengan uang kembali.
Ya, gratis. Kami memindahkan pelanggan, kendaraan, penawaran, dan riwayat dari sistem Anda sekarang. Anda cukup memberi kami berkas ekspornya.
Tidak. Berjalan 100 % di awan dari peramban apa pun dan terpasang sebagai aplikasi di ponsel mekanik. Pengguna dan kendaraan tanpa batas.
Ya. Ia membaca permintaan pelanggan, mengenali kerusakan (termasuk kode OBD), memperkirakan jasa dan suku cadang dengan tarif Anda, lalu meninggalkan penawaran yang sudah jadi. Anda tinggal memeriksa dan mengirim.
Paket Premium mencakup WhatsApp Business API dan panggilan bawaan. Pemakaian (pesan dan menit) ditagih terpisah dan transparan.
Mulai dengan 1 €. Tanpa ikatan, 15 hari uang kembali, pemindahan data gratis, dan pendampingan yang dekat.