Mesterséges intelligenciával készülő árajánlatok, adóhatósághoz kötött számlázás Spanyolországban, Mexikóban, Argentínában, Chilében és Kolumbiában, könyvelés és automatizált kommunikáció. Mindez egyetlen programban — az ügyfélszerzéssel együtt.
A program Árajánlatok része: szűrők, állapotok, MI-elemzés és minden munka előzményei.
A műhely vezetése öt programmal kimeríti. Minden, ami a műhelyben történik, egyetlen képernyőn.
Minden hiba nulláról indul. A várakoztatott ügyfél pedig máshova megy.
Elküldött árajánlatok, amiket senki nem követ le. Emlékeztető nélkül a felük sosem zárul le.
Számlák, könyvelés és újabb kötelezettségek. Több szoftverdíj, több zűrzavar, kevesebb műhely.
A Promec az első naptól a saját sorozataival, a saját adóival és a saját pénznemével számláz, és az egész program magyarul van. Ami még nincs, az a közvetlen kapcsolat az adóhatósággal Magyarország: ez az integráció ma csak Spanyolországban, Mexikóban, Argentínában, Chilében és Kolumbiában létezik.
Ezt itt mondjuk el, nem a szerződés után. Ha a műhelye olyan bizonylatot állít ki, amelyet egy hatóságnak jóvá kell hagynia, ahhoz a lépéshez továbbra is a mostani programját használja; minden más — árajánlatok, naptár, alkatrészek, ügyfelek és beszedések — a Promecben él.
Az ügyfél első hívásától a kifizetett és lekönyvelt számláig. Programok közti ugrálás nélkül.
Az MI elolvassa, mit kér az ügyfél, felismeri a hibát — az OBD-kódokkal együtt — és a saját munkadíjával, óradíjaival és alkatrészeivel állítja össze az árajánlatot.
E-mail, SMS és WhatsApp Business API egyetlen helyről, online állapotoldallal, ahol az ügyfél mindent lát, és a telefonjáról hagyja jóvá.
Számlákat állít ki az Ön sorszámaival, adókulcsaival és pénznemével. És minden bevételét és kiadását ugyanabban a programban könyveli.
Kiolvassa és elmagyarázza a jármű OBD-kódjait, viszi az új és használt alkatrészek értékesítését, és kéznél tartja a műszaki dokumentációt.
Ossza be a napot a naptárral és a tervezővel, terítse szét a munkát az emelők között, és mérje a tényleges teljesítményt. A szerelői a telefonjukról dolgoznak.
Mindez már benne van, mind a három csomagban.
A telefonvonala a programon belül. Egy hívás sem vész el, és mindegyik összefoglalva kerül az ügyfél kartonjára.
Az ügyfél elintézi magának, amíg Ön az autó alatt van.
Az ügyfélszerzés nem külön szolgáltatás: benne van, és a már meglévő adataiból dolgozik.
Bejelentkezés, távollétek és munkatársak egy helyen.
A váltás elleni első számú érv az átállástól való félelem. Itt ez meg van oldva.
Amit a tulajdonos néz, és tudni, ki mihez nyúl.
Bejelentkezés, járműfotók, munkajelentés és aláírás az autó mellett. Minden lépés valós időben frissíti az állapotoldalt amelyet az ügyfele lát.
Az ügyfele valós időben követi a javítást a saját linkjéről: állapot, árajánlat, élő videó a műhelyből és dokumentumok.
Minden ügyfélnek saját felülete van: felviszi a járműveit, megnézi az előzményeit, és a megfelelő pillanatban kap értesítést. A műhelyt a már meglévő ügyfeleivel tölti meg.
A weboldala minden látogatásából megkeresés lesz járművel és hibával, készen az árazásra.
Az MI azonnal árat ad, és előbb éri el az ügyfelet, mint hogy a versenytársát hívná.
Emlékeztetők szervizre, műszakira vagy olajcserére: az ügyfél magától visszatér.
Minden javítás után értékelést kér, és feljebb viszi a keresőben: több helyi láthatóság.
Ha a műhelye kéri, bekapcsoljuk a magánügyfelek automatikus szerzését a környékén. Naponta kap új ajánlatkéréseket — és a feltételeket Ön szabja meg, biztosítóktól és flottáktól függetlenül.
| Képesség | Promec | Régi szakmai szoftver | Különálló eszközök |
|---|---|---|---|
| MI, amely magától árazik | ✓ | — | — |
| Árajánlatok automatikus utánkövetése | ✓ | — | Részben |
| Online állapotoldal az ügyfélnek | ✓ | — | — |
| Számlázás az Ön adóival és pénznemével | ✓ | Néha | ✓ |
| Beépített könyvelés + kiadások OCR-rel | ✓ | — | Külön |
| WhatsApp API + SMS + e-mail | ✓ | — | Több alkalmazás |
| OBD-diagnosztika + élő kiolvasás | ✓ | — | Külön |
| Új és használt alkatrész + készlet | ✓ | Csak készlet | — |
| Műszaki kézikönyvek és eljárások | ✓ | — | Külön |
| Ügyfélszerzés a környékén | ✓ | — | Ügynökség |
| Mobilos szerelői alkalmazás | ✓ | Korlátozott | — |
| Kommunikáció az ügyfél nyelvén | ✓ | — | — |
| Elköteleződés nélkül | ✓ | Általában elkötelezi | Változó |
| 15 napos elállási jog pénzvisszafizetéssel | ✓ | — | — |
| Hozzávetőleges havi költség | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Áthozzuk az ügyfeleit, a járműveit és az előzményeit. Ön közben számláz tovább.
Beállítjuk az óradíjait, és az MI összeállítja az első árajánlatát.
Az ügyfelei követik a javítást, és a telefonjukról hagyják jóvá.
Az önálló árazás és a WhatsAppos utánkövetés működik.
A csapatunk átviszi az adatait a mostani rendszeréből. Ön semmihez sem nyúl, és a szokásos módon számláz tovább, amíg mindent átköltöztetünk.
Az adatátvitelnek a forrásrendszertől és az adatmennyiségtől függően lehet többletköltsége. Lásd a feltételeket.
Kezdje 3 hónappal 1 €-ért, és bármikor lemondhatja az előfizetői felületén. Fent válassza ki a számlázási időszakot. A költség teljes egészében elszámolható.
Az árak áfa nélkül értendők, cégeknek és egyéni vállalkozóknak. Összesen 1 € az első 3 hónapra, adókkal együtt. A negyedik hónaptól a választott csomagot automatikusan számlázzuk. Kötöttség nélkül: eddig az időpontig bármikor lemondhatja. Emellett 15 napos elállási joga van pénzvisszafizetéssel. A hívások és a WhatsApp használata külön kerül számlázásra.
Minden modul olyan feladatot vált ki, amit ma kézzel, papíron vagy táblázatban végez. Itt olvasható, mit old meg mindegyik, és milyen adatokra van szüksége, hogy az első naptól működjön.
Kiváltja a papíralapú átvételi lapot és a műszerfalra dobott cetliket. A munkalapot a rendszámmal nyitja meg, rögzíti a látogatás okát, a kilométeróra állását és azt, milyen állapotban érkezett a jármű, és fotókat csatol a telefonjáról. Ettől kezdve minden, ami történik — megrendelt alkatrészek, rögzített órák, ügyfél-jóváhagyások — ahhoz a munkalaphoz tartozik, nem annak az emlékezetéhez, aki megnyitotta.
Milyen adatokra van szüksége: rendszám, alvázszám ha van, az ügyfél számlázási adatai és az Ön óradíja.
Kiváltja a kézzel írt árajánlatot és a szövegszerkesztőben összerakott számlát. Az árajánlat munkadíj- és alkatrészsorokból áll össze, linkkel megy az ügyfélhez elfogadásra vagy elutasításra, elfogadáskor pedig munkalappá válik anélkül, hogy bármit újra be kellene gépelni. A számla a lezárt munkalapból keletkezik, az Ön sorozatában folyamatos sorszámozással, az Ön adókulcsaival és pénznemével.
Milyen adatokra van szüksége: a használt számlasorozat, az érvényes áfakulcsok, a munkatípusonkénti óradíjai és a szokásos fizetési módja.
Kiváltja a szemre becsült készletet és a rendelési füzetet. Minden cikkszámhoz tartozik tárolóhely, beszerzési ár, eladási ár és minimumkészlet. Amikor alkatrészt rendel munkalaphoz, a készlet magától csökken; ha a minimum alá esik, a cikk megjelenik a rendelési listán. A szállítóleveleket összeveti a rendelésekkel, így egy pillantással látja, mi van kifizetve, mi jön még, és mi áll holt tőkeként a polcon.
Milyen adatokra van szüksége: cikklista beszerzési és eladási árral, a beszállítói, és az egyszer megszámolt aktuális készlet.
Kiváltja a papírnaptárt és az időpont-egyeztető hívásokat. Időpontok emelőnként és szerelőnként, becsült munkaidővel, hogy a műhely tényleges terhelése látszódjon, mielőtt átadási határidőt ígér. Az ügyfelek a weboldaláról foglalhatnak, és a kérés ugyanabba a naptárba érkezik, átgépelés nélkül. Az alkatrészre váró járművek nem foglalnak munkahelyet, de láthatók maradnak.
Milyen adatokra van szüksége: az emelők száma, a nyitvatartás, a szerelők, és a leggyakoribb munkák szokásos időigénye.
Kiváltja a napvégi telefonkört. Az ügyfél értesítést kap, amikor az árajánlat elkészül, amikor a jármű javításba kerül, és amikor átvehető, azon a csatornán, amelyet megadott. Ezen felül jönnek az emlékeztetők, amikről meg szoktak feledkezni: közeledő időpont, időszakos szerviz és a műszaki vizsga lejárata. Minden elküldött üzenet rákerül a kartonra, így tudja, mit és mikor közöltek.
Milyen adatokra van szüksége: az ügyfél telefonszáma és e-mail-címe a hozzájárulásával, és minden jármű műszaki vizsgájának lejárata.
Kiváltja a havonta újraépített táblázatot. A jelentések abból készülnek, ami már rögzítve van: időszakonkénti forgalom, soronkénti árrés munkadíjra és alkatrészre bontva, kiadott és elfogadott árajánlatok, az emelők kihasználtsága és az egyes munkatípusok aránya. Két konkrét dologra jók: eldönteni, hogy az óradíja fedezi-e a költséget, és kiszúrni azt az alkatrészt, amit drágán vesz és olcsón ad el.
Milyen adatokra van szüksége: semmi azon túl, hogy használja a programot; a jelentés a már kiállított munkalapokból és számlákból táplálkozik.
A rendszerváltástól jó okkal fél az ember: az előzményei miatt. Ezért megy elöl az átállás, és a műhely közben egy percre sem áll le.
1. Exportálás a mostani rendszeréből. Elküldi nekünk, amit a rendszere exportálni tud: ügyfeleket, járműveket, alkatrészcikkeket, árajánlatokat és kiállított számlákat. A szokásos exportformátumok megfelelnek; ha a programja csak listákat ad, azokkal dolgozunk.
2. Az adatok rendbetétele. Ez a legmunkaigényesebb rész, és mi végezzük: kettőzött rendszámok, ugyanaz az ügyfél két adószámon, ugyanaz az alkatrész háromféleképpen leírva. A betöltés előtt tisztítjuk meg, nem utána.
3. Próbabetöltés és ellenőrzés. Az adatai először egy olyan környezetbe kerülnek, amit nyugodtan átnézhet. Ellenőrzi, hogy az egyenlegek, a számlasorozatok és a készletek megegyeznek-e azzal, amije volt. Ha valami nem stimmel, javítjuk és újratöltjük.
4. A műhely beállítása. Beállítja az emelőket, a szerelőket, a munkadíjakat, a számlasorozatokat és minden felhasználó jogosultságát: ki számláz, ki lát árrést, és ki csak a munkalapokon dolgozik.
5. Párhuzamos indulás. Az első napokban a legjobb az új programban számlázni, a régit pedig csak olvashatóra állítani. Az előzményei elérhetők maradnak, amíg belerázódik, és nem függ egyetlen forrástól.
6. Szerepkör szerinti oktatás. Az átvétel, a szerelők és az adminisztráció más képernyőket használ, és nem is kell ugyanazt megtanulniuk. Az oktatás szerepkörönként megy, a saját adatain, nem egy mintaműhelyen.
Az adatai az Öné maradnak: bármikor exportálhatja őket, azon a napon is, amikor a távozás mellett dönt. A hozzánk való átállás felár nélkül benne van.
Igen, öt országban. Spanyolország: közvetlen kapcsolat a spanyol adóhatósággal. Mexikó: PAC-on keresztül hitelesített CFDI 4.0. Argentína: CAE az ARCA webszolgáltatásán át. Chile: DTE a SII CAF-sorszámaival. Kolumbia: a DIAN előzetes érvényesítése. Máshol a program a saját sorozataival, adóival és pénznemével számláz, de a helyi adóhatósághoz való közvetlen kapcsolat nélkül — az az integráció fejlesztés alatt áll. A részletek az országok oldalán találhatók.
Nincs. Se hűségidő, se kötbér. 3 hónappal kezd 1 €-ért, és bármikor lemondhatja az előfizetői felületén. Emellett 15 napos elállási joga van pénzvisszafizetéssel.
Igen, ingyen. Átvisszük az ügyfeleket, a járműveket, az árajánlatokat és az előzményeket a mostani rendszeréből. Önnek csak az exportot kell átadnia.
Nem. 100 %-ban a felhőben fut, bármelyik böngészőből, és alkalmazásként telepszik a szerelő telefonjára. Korlátlan felhasználó és jármű.
Igen. Elolvassa az ügyfél kérését, felismeri a hibát (az OBD-kódokkal együtt), megbecsüli a munkát és az alkatrészeket az Ön óradíjaival, és készen hagyja az árajánlatot. Ön átnézi és elküldi.
A Premium csomag tartalmazza a WhatsApp Business API-t és a beépített hívásokat. A használat (üzenetek és percek) külön, átláthatóan kerül számlázásra.
Kezdje 1 €-ért. Kötöttség nélkül, 15 napos pénzvisszafizetéssel, ingyenes adatátvétellel és szoros támogatással.