Προσφορές που ετοιμάζει η τεχνητή νοημοσύνη, τιμολόγηση συνδεδεμένη με τη φορολογική αρχή σε Ισπανία, Μεξικό, Αργεντινή, Χιλή και Κολομβία, λογιστική και αυτοματοποιημένη επικοινωνία. Όλα σε ένα πρόγραμμα — με την προσέλκυση πελατών να περιλαμβάνεται.
Η ενότητα Προσφορές του προγράμματος: φίλτρα, καταστάσεις, ανάλυση ΤΝ και το ιστορικό κάθε εργασίας.
Να τρέχετε το συνεργείο με πέντε προγράμματα σας εξαντλεί. Ό,τι συμβαίνει στο συνεργείο, σε μία οθόνη.
Κάθε βλάβη ξεκινά από το μηδέν. Και ο πελάτης που περιμένει πάει αλλού.
Προσφορές που στάλθηκαν και κανείς δεν τις ξαναείδε. Χωρίς υπενθύμιση, οι μισές δεν κλείνουν ποτέ.
Τιμολόγια, λογιστική και νέες υποχρεώσεις. Περισσότερες συνδρομές, περισσότερη ακαταστασία, λιγότερο συνεργείο.
Το Promec τιμολογεί από την πρώτη μέρα με τις δικές σας σειρές, τους δικούς σας φόρους και το δικό σας νόμισμα, και όλο το πρόγραμμα είναι στα ελληνικά. Αυτό που ακόμη δεν έχει είναι άμεση σύνδεση με τη φορολογική αρχή στην Ελλάδα: αυτή η σύνδεση υπάρχει σήμερα μόνο σε Ισπανία, Μεξικό, Αργεντινή, Χιλή και Κολομβία.
Το λέμε εδώ και όχι μετά την υπογραφή. Αν το συνεργείο σας εκδίδει παραστατικά που πρέπει να εγκρίνει κάποια αρχή, γι' αυτό το βήμα θα συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το σημερινό σας εργαλείο· όλα τα υπόλοιπα — προσφορές, ημερολόγιο, ανταλλακτικά, πελάτες και εισπράξεις — ζουν μέσα στο Promec.
Από το πρώτο τηλεφώνημα του πελάτη ως το πληρωμένο και καταχωρημένο τιμολόγιο. Χωρίς να πηδάτε από πρόγραμμα σε πρόγραμμα.
Η ΤΝ διαβάζει τι ζητά ο πελάτης, εντοπίζει τη βλάβη — μαζί με τους κωδικούς OBD — και συνθέτει την προσφορά με τη δική σας εργασία, τις δικές σας τιμές και τα δικά σας ανταλλακτικά.
Email, SMS και WhatsApp Business API από ένα σημείο, με διαδικτυακή σελίδα κατάστασης όπου ο πελάτης τα βλέπει όλα και εγκρίνει από το κινητό του.
Εκδίδει τιμολόγια με τις δικές σας σειρές, τους δικούς σας συντελεστές και το δικό σας νόμισμα. Και τηρεί όλη τη λογιστική εσόδων και εξόδων στο ίδιο πρόγραμμα.
Διαβάζει και εξηγεί τους κωδικούς OBD του οχήματος, τρέχει την πώληση καινούργιων και μεταχειρισμένων ανταλλακτικών και κρατά την τεχνική τεκμηρίωση κοντά σας.
Οργανώστε την ημέρα με το ημερολόγιο και τον προγραμματισμό, μοιράστε τη δουλειά στις ράμπες και μετρήστε την πραγματική απόδοση. Οι μηχανικοί σας δουλεύουν από το κινητό.
Όλα αυτά περιλαμβάνονται ήδη, σε καθένα από τα τρία πακέτα.
Η τηλεφωνική σας γραμμή μέσα στο πρόγραμμα. Καμία κλήση δεν χάνεται και καθεμία καταλήγει συνοψισμένη στην καρτέλα του πελάτη.
Ο πελάτης εξυπηρετείται μόνος του όσο εσείς είστε κάτω από το αυτοκίνητο.
Η προσέλκυση πελατών δεν είναι πρόσθετο: περιλαμβάνεται και χρησιμοποιεί τα δεδομένα που ήδη έχετε.
Δηλώσεις ωραρίου, απουσίες και προσωπικό στο ίδιο σημείο.
Ο βασικός λόγος να μην αλλάξετε πρόγραμμα είναι ο φόβος της μετάβασης. Εδώ έχει λυθεί.
Ό,τι κοιτά ο ιδιοκτήτης, και να ξέρετε ποιος αγγίζει τι.
Δηλώσεις ωραρίου, φωτογραφίες οχήματος, αναφορά εργασίας και υπογραφή δίπλα στο αυτοκίνητο. Κάθε βήμα ενημερώνει σε πραγματικό χρόνο τη σελίδα κατάστασης που βλέπει ο πελάτης σας.
Ο πελάτης σας παρακολουθεί την επισκευή σε πραγματικό χρόνο από τον δικό του σύνδεσμο: κατάσταση, προσφορά, ζωντανό βίντεο από το συνεργείο και έγγραφα.
Κάθε πελάτης έχει τον δικό του χώρο: προσθέτει οχήματα, βλέπει το ιστορικό του και λαμβάνει ειδοποιήσεις τη σωστή στιγμή. Γεμίζετε το συνεργείο με τους πελάτες που ήδη έχετε.
Κάθε επίσκεψη στην ιστοσελίδα σας γίνεται αίτημα με όχημα και βλάβη, έτοιμο για κοστολόγηση.
Η ΤΝ κοστολογεί αμέσως και φτάνει στον πελάτη πριν αυτός καλέσει τον ανταγωνιστή σας.
Υπενθυμίσεις για σέρβις, ΚΤΕΟ ή αλλαγή λαδιών: ο πελάτης επιστρέφει μόνος του.
Ζητά κριτική μετά από κάθε επισκευή και ανεβάζει τη θέση σας στην αναζήτηση: περισσότερη τοπική ορατότητα.
Αν το συνεργείο σας το θέλει, ενεργοποιούμε την αυτόματη προσέλκυση ιδιωτών πελατών από την περιοχή σας. Κάθε μέρα λαμβάνετε νέα αιτήματα προσφοράς — και τους όρους τους θέτετε εσείς, χωρίς να εξαρτάστε από ασφαλιστικές ή στόλους.
| Δυνατότητα | Promec | Παλιό κλαδικό λογισμικό | Μεμονωμένα εργαλεία |
|---|---|---|---|
| ΤΝ που κοστολογεί μόνη της | ✓ | — | — |
| Αυτόματη παρακολούθηση προσφορών | ✓ | — | Μερικώς |
| Διαδικτυακή σελίδα κατάστασης για τον πελάτη | ✓ | — | — |
| Τιμολόγηση με τους φόρους και το νόμισμά σας | ✓ | Μερικές φορές | ✓ |
| Ενσωματωμένη λογιστική + έξοδα με OCR | ✓ | — | Ξεχωριστά |
| WhatsApp API + SMS + email | ✓ | — | Πολλές εφαρμογές |
| Διάγνωση OBD + ζωντανή ανάγνωση | ✓ | — | Ξεχωριστά |
| Καινούργια και μεταχειρισμένα ανταλλακτικά + απόθεμα | ✓ | Μόνο απόθεμα | — |
| Τεχνικά εγχειρίδια και διαδικασίες | ✓ | — | Ξεχωριστά |
| Προσέλκυση πελατών στην περιοχή σας | ✓ | — | Πρακτορείο |
| Εφαρμογή μηχανικού για κινητό | ✓ | Περιορισμένη | — |
| Επικοινωνία στη γλώσσα του πελάτη | ✓ | — | — |
| Χωρίς δέσμευση | ✓ | Συνήθως σας δεσμεύει | Μεταβλητό |
| 15 ημέρες δικαίωμα υπαναχώρησης με επιστροφή χρημάτων | ✓ | — | — |
| Κατά προσέγγιση μηνιαίο κόστος | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Φέρνουμε τους πελάτες, τα οχήματα και το ιστορικό σας. Εσείς συνεχίζετε να τιμολογείτε.
Ρυθμίζουμε τις τιμές σας και η ΤΝ συνθέτει την πρώτη σας προσφορά.
Οι πελάτες σας παρακολουθούν την επισκευή και εγκρίνουν από το κινητό τους.
Η αυτόνομη κοστολόγηση και η παρακολούθηση με WhatsApp λειτουργούν.
Η ομάδα μας μεταφέρει τα δεδομένα σας από το τωρινό σύστημα. Εσείς δεν αγγίζετε τίποτα και τιμολογείτε κανονικά όσο μεταφέρουμε τα πάντα.
Η μεταφορά δεδομένων μπορεί να έχει επιπλέον κόστος ανάλογα με το σύστημα προέλευσης και τον όγκο. Δείτε τους όρους.
Ξεκινήστε με 3 μήνες με 1 € και ακυρώστε όποτε θέλετε από τον χώρο συνδρομής σας. Επιλέξτε πάνω τη συχνότητα χρέωσης. Το κόστος εκπίπτει πλήρως.
Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ, για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. 1 € συνολικά για τους πρώτους 3 μήνες, με τους φόρους. Από τον τέταρτο μήνα το επιλεγμένο πακέτο χρεώνεται αυτόματα. Χωρίς δέσμευση: μπορείτε να ακυρώσετε πριν από αυτή την ημερομηνία. Έχετε επίσης 15 ημέρες δικαίωμα υπαναχώρησης με επιστροφή χρημάτων. Οι κλήσεις και η χρήση του WhatsApp χρεώνονται ξεχωριστά.
Κάθε ενότητα αντικαθιστά μια εργασία που σήμερα κάνετε με το χέρι, στο χαρτί ή σε υπολογιστικό φύλλο. Εδώ είναι τι λύνει η καθεμία και ποια δεδομένα χρειάζεται για να δουλέψει από την πρώτη μέρα.
Αντικαθιστά το χάρτινο δελτίο παραλαβής και τα σκόρπια σημειώματα στο ταμπλό. Ανοίγετε την εντολή με την πινακίδα, σημειώνετε τον λόγο της επίσκεψης, τα χιλιόμετρα και την κατάσταση στην οποία φτάνει το όχημα, και επισυνάπτετε φωτογραφίες από το κινητό σας. Από εκεί και πέρα, ό,τι συμβαίνει — ανταλλακτικά που παραγγέλθηκαν, ώρες που καταγράφηκαν, εγκρίσεις του πελάτη — κρέμεται από αυτή την εντολή και όχι από τη μνήμη εκείνου που την άνοιξε.
Ποια δεδομένα χρειάζεται: πινακίδα, αριθμό πλαισίου αν τον έχετε, τα στοιχεία τιμολόγησης του πελάτη και την ωριαία τιμή εργασίας σας.
Αντικαθιστά τη χειρόγραφη προσφορά και το τιμολόγιο που φτιάχνεται σε επεξεργαστή κειμένου. Η προσφορά συντίθεται από γραμμές εργασίας και ανταλλακτικών, φτάνει στον πελάτη με σύνδεσμο για αποδοχή ή απόρριψη, και με την αποδοχή γίνεται εντολή χωρίς να ξαναγραφτεί τίποτα. Το τιμολόγιο βγαίνει από την κλεισμένη εντολή με διαδοχική αρίθμηση στη δική σας σειρά, τους δικούς σας συντελεστές και το δικό σας νόμισμα.
Ποια δεδομένα χρειάζεται: τη σειρά τιμολόγησης που χρησιμοποιείτε, τους ισχύοντες συντελεστές ΦΠΑ, τις τιμές σας ανά είδος εργασίας και τον συνήθη τρόπο πληρωμής σας.
Αντικαθιστά την εκτίμηση του αποθέματος με το μάτι και το τετράδιο των παραγγελιών. Κάθε κωδικός έχει τη θέση του, την τιμή αγοράς, την τιμή πώλησης και το ελάχιστο απόθεμα. Όταν αναθέτετε ένα ανταλλακτικό σε εντολή, το απόθεμα πέφτει μόνο του· όταν πέσει κάτω από το ελάχιστο, ο κωδικός εμφανίζεται στη λίστα παραγγελίας. Τα δελτία αποστολής αντιπαραβάλλονται με τις παραγγελίες, ώστε με μια ματιά να βλέπετε τι είναι πληρωμένο, τι μένει να έρθει και τι κάθεται ακίνητο στο ράφι.
Ποια δεδομένα χρειάζεται: μια λίστα κωδικών με τιμή αγοράς και πώλησης, τους προμηθευτές σας και το τρέχον απόθεμα μετρημένο μία φορά.
Αντικαθιστά το χάρτινο ημερολόγιο και τα τηλέφωνα για τη μετακίνηση ωρών. Ραντεβού ανά ράμπα και ανά μηχανικό, με εκτιμώμενη διάρκεια εργασίας, ώστε ο πραγματικός φόρτος του συνεργείου να φαίνεται πριν υποσχεθείτε παράδοση. Οι πελάτες μπορούν να κλείσουν ραντεβού από την ιστοσελίδα σας και το αίτημα πέφτει στο ίδιο ημερολόγιο, χωρίς αντιγραφή. Τα οχήματα που περιμένουν ανταλλακτικά δεν πιάνουν θέση εργασίας αλλά παραμένουν ορατά.
Ποια δεδομένα χρειάζεται: αριθμό ραμπών, ωράριο λειτουργίας, μηχανικούς και συνήθη διάρκεια των πιο συχνών εργασιών σας.
Αντικαθιστά τον γύρο των τηλεφωνημάτων στο τέλος της ημέρας. Ο πελάτης ειδοποιείται όταν η προσφορά είναι έτοιμη, όταν το όχημα μπαίνει σε επισκευή και όταν είναι έτοιμο για παραλαβή, στο κανάλι που σας έδωσε. Προστίθενται και οι υπενθυμίσεις που ξεχνιούνται από μόνες τους: επερχόμενο ραντεβού, περιοδικό σέρβις και λήξη ΚΤΕΟ. Ό,τι στέλνεται καταγράφεται στην καρτέλα, ώστε να ξέρετε τι ειπώθηκε και πότε.
Ποια δεδομένα χρειάζεται: το τηλέφωνο και το email του πελάτη με τη συγκατάθεσή του, και την ημερομηνία λήξης του ΚΤΕΟ κάθε οχήματος.
Αντικαθιστά το υπολογιστικό φύλλο που ξαναφτιάχνεται κάθε μήνα. Οι αναφορές βγαίνουν από όσα είναι ήδη καταγραμμένα: τζίρος ανά περίοδο, περιθώριο ανά γραμμή χωρισμένο σε εργασία και ανταλλακτικά, προσφορές που εκδόθηκαν έναντι όσων έγιναν δεκτές, πληρότητα ραμπών και μερίδιο κάθε είδους εργασίας στο σύνολο. Χρησιμεύουν σε δύο συγκεκριμένα πράγματα: να αποφασίσετε αν η ωριαία τιμή σας καλύπτει το κόστος, και να εντοπίσετε το ανταλλακτικό που αγοράζετε ακριβά και πουλάτε φθηνά.
Ποια δεδομένα χρειάζεται: τίποτα πέρα από τη χρήση του προγράμματος· η αναφορά τρέφεται από εντολές και τιμολόγια που έχουν ήδη εκδοθεί.
Η αλλαγή συστήματος τρομάζει για βάσιμο λόγο: το ιστορικό σας. Γι' αυτό η μεταφορά προηγείται, και το συνεργείο δεν σταματά ούτε στιγμή.
1. Εξαγωγή από το τωρινό σας σύστημα. Μας στέλνετε ό,τι μπορεί να εξάγει το σύστημά σας: πελάτες, οχήματα, κωδικούς ανταλλακτικών, προσφορές και εκδοθέντα τιμολόγια. Οι συνήθεις μορφές εξαγωγής κάνουν· αν το πρόγραμμά σας βγάζει μόνο καταστάσεις, δουλεύουμε με αυτές.
2. Καθαρισμός των δεδομένων. Είναι το κομμάτι με την περισσότερη δουλειά, και το κάνουμε εμείς: διπλές πινακίδες, ο ίδιος πελάτης με δύο ΑΦΜ, το ίδιο ανταλλακτικό γραμμένο με τρεις τρόπους. Καθαρίζεται πριν τη φόρτωση, όχι μετά.
3. Δοκιμαστική φόρτωση και έλεγχος. Τα δεδομένα σας φτάνουν πρώτα σε ένα περιβάλλον που μπορείτε να ελέγξετε με την ησυχία σας. Επαληθεύετε ότι τα υπόλοιπα, οι σειρές τιμολόγησης και τα αποθέματα ταιριάζουν με ό,τι είχατε. Αν κάτι δεν βγαίνει, διορθώνεται και ξαναφορτώνεται.
4. Ρύθμιση του συνεργείου. Ρυθμίζετε ράμπες, μηχανικούς, τιμές εργασίας, σειρές τιμολόγησης και τα δικαιώματα κάθε χρήστη: ποιος τιμολογεί, ποιος βλέπει περιθώρια και ποιος μόνο δουλεύει στις εντολές.
5. Παράλληλη έναρξη. Τις πρώτες ημέρες είναι καλύτερο να τιμολογείτε στο νέο πρόγραμμα και να κρατάτε το παλιό μόνο για ανάγνωση. Το ιστορικό σας παραμένει προσβάσιμο όσο συνηθίζετε, και δεν εξαρτάστε από μία μόνο πηγή.
6. Εκπαίδευση ανά ρόλο. Η παραλαβή, οι μηχανικοί και η διοίκηση χρησιμοποιούν διαφορετικές οθόνες και δεν χρειάζεται να μάθουν τα ίδια. Η εκπαίδευση γίνεται ανά ρόλο και στα δικά σας δεδομένα, όχι σε ένα δείγμα συνεργείου.
Τα δεδομένα σας παραμένουν δικά σας: εξάγετέ τα όποτε θέλετε, ακόμη και την ημέρα που αποφασίσετε να φύγετε. Η μεταφορά προς εμάς περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον χρέωση.
Ναι, σε πέντε χώρες. Ισπανία: απευθείας σύνδεση με την ισπανική φορολογική αρχή. Μεξικό: CFDI 4.0 σφραγισμένο μέσω PAC. Αργεντινή: CAE μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας ARCA. Χιλή: DTE με αριθμούς CAF από τη SII. Κολομβία: προηγούμενη επικύρωση από τη DIAN. Παντού αλλού το πρόγραμμα τιμολογεί με τις δικές σας σειρές, τους δικούς σας φόρους και το δικό σας νόμισμα, αλλά χωρίς άμεση σύνδεση με την τοπική φορολογική αρχή — αυτή η σύνδεση είναι υπό ανάπτυξη. Η σελίδα των χωρών έχει τις λεπτομέρειες.
Όχι. Καμία δέσμευση, καμία ποινή. Ξεκινάτε με 3 μήνες με 1 € και ακυρώνετε όποτε θέλετε από τον χώρο συνδρομής σας. Έχετε επίσης 15 ημέρες δικαίωμα υπαναχώρησης με επιστροφή χρημάτων.
Ναι, δωρεάν. Μεταφέρουμε πελάτες, οχήματα, προσφορές και ιστορικό από το τωρινό σας σύστημα. Εσείς μας δίνετε μόνο την εξαγωγή.
Όχι. Τρέχει 100 % στο σύννεφο από οποιονδήποτε φυλλομετρητή και εγκαθίσταται ως εφαρμογή στο κινητό του μηχανικού. Απεριόριστοι χρήστες και οχήματα.
Ναι. Διαβάζει το αίτημα του πελάτη, εντοπίζει τη βλάβη (μαζί με τους κωδικούς OBD), εκτιμά εργασία και ανταλλακτικά με τις τιμές σας και αφήνει την προσφορά έτοιμη. Εσείς ελέγχετε και στέλνετε.
Το πακέτο Premium περιλαμβάνει το WhatsApp Business API και τις ενσωματωμένες κλήσεις. Η χρήση (μηνύματα και λεπτά) χρεώνεται ξεχωριστά και με διαφάνεια.
Ξεκινήστε με 1 €. Χωρίς δέσμευση, 15 ημέρες επιστροφής χρημάτων, δωρεάν μεταφορά δεδομένων και κοντινή υποστήριξη.