Promec bündelt Kostenvoranschläge, Terminplanung, HU-Erinnerungen, Teilelager und Kundenkommunikation in einem Programm. Rechnungen tragen Ihre Steuerdaten; Voranmeldung und E-Rechnung an Geschäftskunden laufen weiter über Ihren Steuerberater oder Ihr eigenes Tool.
Die Kostenvoranschläge im Programm: Filter, Status, KI-Auswertung und die Historie jedes Auftrags.
Wer mit fünf verschiedenen Programmen arbeitet, verliert Aufträge. Hebebühnen, Termine und Umsatz, ohne das Fenster zu wechseln.
Jeder neue Schaden wird bei null durchgerechnet, und wer zu lange auf den Preis wartet, ruft die nächste Werkstatt an.
Ist der Kostenvoranschlag raus, hängt das Nachhaken davon ab, dass jemand daran denkt. In einer vollen Woche denkt keiner daran.
Belege, Rechnungen, Aufbewahrung und jetzt die E-Rechnung: Jede neue Vorgabe bringt ein weiteres Abo und lässt weniger Zeit für Reparaturen.
Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung läuft die Arbeit in einer Werkstatt in Bielefeld nicht anders als anderswo: Kostenvoranschlag, Termin, Mechaniker-App, Teile, Kundennachrichten und eine Rechnung mit Ihrer Steuernummer oder USt-IdNr. Das deckt Promec ab.
Was Promec in Deutschland nicht tut: Es spricht nicht mit dem Finanzamt und übermittelt keine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Wir sichern auch nicht zu, dass Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD herauskommen. Wie Sie die E-Rechnung an Geschäftskunden lösen, klären Sie mit Ihrem Steuerberater. Eine direkte Verbindung zur Steuerverwaltung gibt es heute nur in Spanien, Mexiko, Argentinien, Chile und Kolumbien. Besser, Sie lesen das hier als nach der Anmeldung.
Das Telefon klingelt, das Auto kommt auf den Hof, die Arbeit wird freigegeben und die Zahlung landet in der Buchhaltung, alles im selben Vorgang.
Sie tippen die Schilderung des Kunden ein oder lesen den Fehlerspeicher aus. Die KI schlägt die wahrscheinliche Reparatur vor und rechnet sie mit Ihrem Stundensatz und Ihren Teilepreisen durch.
SMS, E-Mail und WhatsApp gehen direkt aus dem Auftrag raus. Jeder Kunde bekommt einen Link, verfolgt die Reparatur und gibt Zusatzarbeiten am Handy frei.
Rechnungen gehen mit Ihrer Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufender Nummer und dem Steuersatz je Position raus; Einnahmen und Ausgaben werden gleich mitgebucht. Eine Übermittlung ans Finanzamt ist nicht eingebaut, und ein strukturiertes E-Rechnungsformat sichern wir nicht zu.
Promec übersetzt die Fehlercodes des Fahrzeugs in Klartext, führt Ihr Lager mit Neu- und Gebrauchtteilen und hält die Arbeitsanweisungen bereit, nach denen Ihre Leute sonst fragen.
Aufträge in den Kalender legen, auf der Plantafel umschieben, wenn der Tag anders läuft, und sehen, wie produktiv jeder Mechaniker wirklich ist. Gestempelt und dokumentiert wird am Handy.
Nichts davon wird separat verkauft: Es steckt in jedem der drei Tarife.
Anrufe in der Werkstatt laufen über Promec. Verpasste Anrufe bleiben sichtbar, und jedes Gespräch landet zusammengefasst beim Kunden.
Kunden melden sich selbst an, während Sie noch unter dem Wagen liegen.
Angebote gehen an die Kunden und Fahrzeuge, die schon im System sind. Eine eigene Adressliste müssen Sie nicht pflegen.
Kommen, Gehen, Urlaubsanträge und Personaldaten liegen gleich neben den Aufträgen.
Die meisten Werkstätten schieben den Wechsel auf, weil sie die ersten zwei Wochen fürchten. Die Lernvideos sollen genau diese Zeit verkürzen.
Was der Inhaber jede Woche prüft, und ein Protokoll, wer was geändert hat.
Stempeln, Fotos vom Fahrzeug, Arbeitsbericht und die Unterschrift des Kunden entstehen direkt am Auto. Jeder Schritt aktualisiert sofort den Statuslink, den der Kunde verfolgt.
Jeder Fahrer bekommt eine eigene Seite mit Auftragsstatus, Kostenvoranschlag zur Freigabe, Unterlagen und Livebild aus der Werkstatt.
Kunden melden sich an, tragen ihre Fahrzeuge ein, sehen frühere Arbeiten und werden erinnert, wenn Inspektion oder HU anstehen. Die Termine kommen von Leuten, die Sie schon kennen.
Anfragen über Ihre Website kommen mit Fahrzeug und Schaden an und lassen sich gleich kalkulieren.
Die KI antwortet mit einem Preis, während der Fahrer noch Werkstätten vergleicht.
HU fällig, Inspektion oder Ölwechsel: Die Erinnerung holt das Auto zurück, ohne dass jemand anruft.
Nach jedem Auftrag geht eine Bitte um Bewertung raus, damit Autofahrer in der Nähe Sie leichter finden.
Ein Pkw muss 36 Monate nach der Erstzulassung zur ersten Hauptuntersuchung, danach alle 24 Monate. Die HU nehmen amtlich anerkannte Sachverständige oder Prüfingenieure einer Überwachungsorganisation ab, bei TÜV, DEKRA, GTÜ und Co. Die Untersuchung der Abgase gehört zur HU; diesen Teil darf eine dafür anerkannte Kfz-Werkstatt vorab erledigen, und die Prüforganisation berücksichtigt das Ergebnis bei der HU.
Für die Werkstatt heißt das: Der Termin steht lange vorher fest. Promec speichert ihn am Fahrzeug, erinnert den Kunden und lässt ihn einen Termin vor dem Prüftag buchen. Was bei der Durchsicht auffällt, wird im selben Vorgang zum Kostenvoranschlag. Den Prüfbericht erstellt weiterhin die Prüforganisation, nicht Promec.
Quellen: § 29 StVZO · StVZO, Anlage VIII
Fragen Sie uns, ob das in Ihrer Region schon läuft. Wo es läuft, schalten wir Anfragen von Privatkunden frei, die eine Reparatur in Ihrer Nähe suchen. Sie entscheiden, was Sie annehmen und zu welchem Preis, statt von Versicherern oder Flotten abhängig zu sein.
| Leistung | Promec | Alte Branchensoftware | Einzelne Insellösungen |
|---|---|---|---|
| KI, die selbst kalkuliert | ✓ | — | — |
| Automatisches Nachfassen von Angeboten | ✓ | — | Teilweise |
| Online-Statuslink für Kunden | ✓ | — | — |
| Rechnungen mit Ihren Steuerdaten | ✓ | Manchmal | ✓ |
| Buchführung mit Belegerkennung | ✓ | — | Getrennt |
| WhatsApp API + SMS + E-Mail | ✓ | — | Mehrere Apps |
| OBD-Diagnose + Live-Auslesen | ✓ | — | Getrennt |
| Neue & gebrauchte Teile + Lager | ✓ | Nur Lager | — |
| Technische Handbücher & Abläufe | ✓ | — | Getrennt |
| Kundengewinnung in Ihrer Umgebung | ✓ | — | Agentur |
| Mechaniker-App fürs Handy | ✓ | Eingeschränkt | — |
| Nachrichten in der Sprache des Kunden | ✓ | — | — |
| Keine Mindestlaufzeit | ✓ | Bindet Sie meistens | Unterschiedlich |
| 15 Tage Widerrufsrecht mit Geld-zurück-Garantie | ✓ | — | — |
| Ungefähre Monatskosten | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen anderer Unternehmen empfangen können; ein E-Mail-Postfach reicht dafür aus. Beim Ausstellen gelten Übergangsregeln: 2025 und 2026 dürfen alle noch Papier oder andere elektronische Formate verwenden, 2027 nur noch Betriebe unterhalb einer Umsatzgrenze im Vorjahr, ab 2028 ist die E-Rechnung zwischen inländischen Unternehmen Pflicht. Als E-Rechnung zählen strukturierte Formate nach der Norm EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Ein normales PDF zählt nicht.
Promec schreibt Ihre Rechnungen und führt die laufenden Einnahmen und Ausgaben. Wir sichern aber nicht zu, dass Promec XRechnung- oder ZUGFeRD-Dateien erzeugt, und es gibt keine Verbindung zum Finanzamt. Die Pflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen; bei Flotten, Autohäusern und anderen Geschäftskunden klären Sie mit Ihrem Steuerberater, wie Sie sie erfüllen.
Nach § 146 AO sind Buchungen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen, und der ursprüngliche Inhalt muss nach einer Änderung feststellbar bleiben. Die GoBD des Bundesfinanzministeriums beschreiben, was das für elektronische Bücher heißt. Promec protokolliert, wer welchen Datensatz geändert hat, und gibt Ihre Daten jederzeit als Export heraus. Die Verfahrensdokumentation Ihres Betriebs nimmt Ihnen das nicht ab.
Für Kundendaten gilt seit dem 25. Mai 2018 die DSGVO, in Deutschland ergänzt durch das Bundesdatenschutzgesetz. Schicken Sie Erinnerungen nur an Kontaktdaten, für die der Kunde zugestimmt hat; jede Nachricht bleibt am Datensatz nachvollziehbar.
Quellen: BMF, FAQ zur E-Rechnung · BMF-Schreiben zur GoBD, 14.07.2025 · § 146 AO · BfDI, Grundlagen des Datenschutzrechts
Kunden, Fahrzeuge und alte Aufträge werden importiert, das alte System rechnet so lange weiter ab.
Ihr Stundensatz ist hinterlegt, die KI kalkuliert den ersten echten Auftrag.
Kunden verfolgen Reparaturen per Link und geben Arbeiten frei.
Kostenvoranschläge und WhatsApp-Erinnerungen laufen automatisch.
Schicken Sie uns einen Export aus Ihrer bisherigen Werkstattsoftware, unser Team spielt ihn in Promec ein. Das alte Programm rechnet weiter ab, bis das neue geprüft ist.
Die Datenübernahme kann je nach Quellsystem und Datenmenge zusätzliche Kosten verursachen. Siehe Bedingungen.
Beginnen Sie mit 3 Monaten für 1 € und kündigen Sie jederzeit im Abo-Bereich. Wählen Sie oben Ihren Abrechnungszeitraum.
Preise zzgl. USt., für Unternehmen und Selbstständige. 1 € insgesamt für die ersten 3 Monate, inkl. Steuern. Ab dem vierten Monat wird der gewählte Tarif automatisch berechnet. Keine Mindestlaufzeit: Sie können vorher kündigen. Zusätzlich haben Sie 15 Tage Widerrufsrecht mit Geld-zurück-Garantie. Anrufe und WhatsApp-Nutzung werden separat abgerechnet.
Jedes Modul ersetzt etwas, das heute auf dem Auftragszettel, in einer Excel-Tabelle oder im Kopf des Meisters steckt. Hier steht, was es erledigt und was Sie am ersten Tag dafür eintragen.
Statt eines Zettels hinter der Windschutzscheibe beginnt der Auftrag mit dem Kennzeichen: Kilometerstand, was der Kunde beanstandet, Zustand bei Abgabe und Handyfotos. Teile, Arbeitszeit und Freigaben hängen an diesem Auftrag, egal wer den Schlüssel entgegengenommen hat. Zum Start: Kennzeichen, FIN aus dem Fahrzeugschein, Rechnungsdaten des Kunden und Ihr Stundensatz.
Arbeits- und Teilepositionen ergeben den Kostenvoranschlag; der Kunde nimmt ihn per Link an oder lehnt ab, und aus der Annahme wird ohne Abtippen der Auftrag. Die Rechnung entsteht aus dem erledigten Auftrag, mit fortlaufender Nummer und Ihren Steuerdaten. Brauchen Geschäftskunden eine E-Rechnung im strukturierten Format, klären Sie den Weg dafür mit Ihrem Steuerberater. Zum Start: Nummernkreis, Umsatzsteuersätze, Preise je Auftragsart und die üblichen Zahlungswege.
Jede OE-Nummer hat Lagerplatz, Einkaufspreis, Verkaufspreis und Mindestbestand. Wird ein Teil auf einen Auftrag gebucht, sinkt der Bestand; unter dem Minimum steht es auf der Bestellliste. Lieferscheine werden mit den Bestellungen abgeglichen, sodass Sie sehen, was bezahlt ist, was noch fehlt und was seit Monaten im Regal liegt. Zum Start: Teileliste mit Preisen, Ihre Lieferanten und eine Inventur.
Aufträge liegen auf einer Hebebühne und bei einem Mechaniker, mit geschätzter Dauer. So wissen Sie vor der Zusage, ob am Donnerstag wirklich noch Platz ist. Online-Buchungen landen im selben Kalender, und Fahrzeuge, die auf Teile warten, bleiben sichtbar, ohne eine Bühne zu blockieren. Zum Start: Bühnen, Öffnungszeiten, Mechaniker und die Dauer Ihrer häufigsten Arbeiten.
Der Kunde erfährt, wann der Kostenvoranschlag fertig ist, wann die Arbeit beginnt und wann er abholen kann, über den Kanal, den er gewählt hat. HU- und Inspektionserinnerungen gehen rechtzeitig raus, und jede Nachricht bleibt am Datensatz. Zum Start: Kontaktdaten mit Einwilligung des Kunden und der HU-Termin jedes Fahrzeugs.
Umsatz je Zeitraum, Marge getrennt nach Arbeit und Teilen, verschickte gegenüber angenommenen Kostenvoranschlägen, Auslastung der Bühnen und Anteil der Auftragsarten entstehen aus dem, was ohnehin erfasst ist. Zwei Fragen beantworten sie schnell: Deckt der Stundensatz Ihre Kosten, und welches Teil kaufen Sie teuer ein und verkaufen es billig? Zum Start: nichts Zusätzliches.
Sie schicken, was Ihr bisheriges System exportieren kann. Vorher räumen wir Dubletten auf, etwa denselben Kunden zweimal oder ein Teil unter drei Bezeichnungen. Die Daten landen zuerst in einer Testumgebung, in der Sie Rechnungsnummern und Bestände prüfen; danach richten Sie Bühnen, Stundensätze und Rechte ein. In den ersten Tagen schreiben Sie neue Rechnungen in Promec und lassen das alte Programm nur zum Nachschauen offen. Empfang, Werkstatt und Büro lernen getrennt, an Ihren eigenen Aufträgen. Exportieren können Sie Ihre Daten jederzeit, auch an dem Tag, an dem Sie gehen.
Nein. Promec hat keine Verbindung zum Finanzamt. Das Programm schreibt die Rechnungen mit Ihren Steuerdaten und erfasst Einnahmen und Ausgaben; die Voranmeldung machen Sie weiter selbst mit Ihrer Software oder über Ihren Steuerberater. Eine direkte Anbindung an die Steuerverwaltung gibt es derzeit nur in Spanien, Mexiko, Argentinien, Chile und Kolumbien.
Das sichern wir nicht zu. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; für das Ausstellen an andere inländische Unternehmen gelten laut Bundesfinanzministerium Übergangsregeln bis Ende 2027. Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung. Verlangen Ihre Geschäftskunden ein strukturiertes Format, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, über welches Programm diese Rechnungen laufen.
Das versprechen wir nicht. Promec hält fest, wer welchen Datensatz geändert hat, und Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren. Ob Ihre Buchführung insgesamt den GoBD entspricht, hängt aber auch von Ihren Abläufen und Ihrer Verfahrensdokumentation ab. Das gehört mit Ihrem Steuerberater besprochen.
Tragen Sie den nächsten HU-Termin laut Prüfplakette oder Prüfbericht am Fahrzeug ein. Promec erinnert den Kunden dann über den Kanal, dem er zugestimmt hat. Bei Pkw ist die erste Hauptuntersuchung 36 Monate nach der Erstzulassung fällig, danach alle 24 Monate.
Nein. Die ersten drei Monate kosten 1 €, danach kündigen Sie jederzeit im Abo-Bereich. Zusätzlich haben Sie 15 Tage Geld-zurück.
Ja. Sie schicken den Export mit Kunden, Fahrzeugen, Kostenvoranschlägen und Rechnungen, unser Team bereinigt ihn und spielt ihn ein. Die Übernahme ist inklusive; je nach Quellsystem oder Datenmenge können laut Bedingungen Zusatzkosten anfallen.
Nein. Promec läuft im Browser am Empfang, die Mechaniker legen es wie eine App aufs Handy. Nutzer und Fahrzeuge sind unbegrenzt.
Drei Monate für 1 €, keine Mindestlaufzeit, 15 Tage Geld-zurück und Datenübernahme inklusive.
Schreiben Sie uns, und wir zeigen Ihnen, wie Promec Ihrem Betrieb helfen kann. Unverbindlich.