Tekoälyn laatimat tarjoukset, verottajaan kytketty laskutus Espanjassa, Meksikossa, Argentiinassa, Chilessä ja Kolumbiassa, kirjanpito ja automatisoitu viestintä. Kaikki yhdessä ohjelmassa — asiakashankinta mukaan lukien.
Ohjelman Tarjoukset-osio: suodattimet, tilat, tekoälyanalyysi ja jokaisen työn historia.
Korjaamon pyörittäminen viidellä ohjelmalla uuvuttaa. Kaikki mitä korjaamolla tapahtuu, yhdellä näytöllä.
Jokainen vika alkaa nollasta. Ja odottamaan jätetty asiakas menee muualle.
Tarjouksia lähetetään eikä niitä muisteta. Ilman muistutusta puolet ei mene koskaan maaliin.
Laskut, kirjanpito ja uudet velvoitteet. Enemmän ohjelmamaksuja, enemmän sekaannusta, vähemmän korjaamoa.
Promec laskuttaa ensimmäisestä päivästä omilla sarjoillasi, omilla veroillasi ja omalla valuutallasi, ja koko ohjelma on suomeksi. Mitä siltä vielä puuttuu, on suora yhteys verottajaan Suomi: tällainen yhteys on tänään olemassa vain Espanjassa, Meksikossa, Argentiinassa, Chilessä ja Kolumbiassa.
Sanomme sen tässä emmekä vasta sopimuksen jälkeen. Jos korjaamosi laatii asiakirjoja jotka viranomaisen on hyväksyttävä, käytät siihen vaiheeseen edelleen nykyistä työkaluasi; kaikki muu — tarjoukset, kalenteri, varaosat, asiakkaat ja suoritukset — elää Promecissa.
Asiakkaan ensimmäisestä puhelusta maksettuun ja kirjattuun laskuun. Ilman hyppimistä ohjelmasta toiseen.
Tekoäly lukee mitä asiakas pyytää, tunnistaa vian — OBD-koodit mukaan lukien — ja rakentaa tarjouksen sinun työlläsi, hinnoillasi ja osillasi.
Sähköposti, tekstiviesti ja WhatsApp Business API yhdestä paikasta, sekä verkossa oleva tilannesivu, jolla asiakas näkee kaiken ja hyväksyy puhelimestaan.
Se laatii laskut omilla numerosarjoillasi, verokannoillasi ja valuutallasi. Ja se pitää koko tulo- ja menokirjanpitosi samassa ohjelmassa.
Se lukee ja selittää ajoneuvon OBD-koodit, pyörittää uusien ja käytettyjen osien myyntiäsi ja pitää teknisen dokumentaation käden ulottuvilla.
Suunnittele päivä kalenterilla ja suunnittelijalla, jaa työ nostimille ja mittaa todellinen tehokkuus. Mekaanikkosi työskentelevät puhelimesta.
Kaikki tämä sisältyy jo, jokaiseen kolmesta paketista.
Puhelinlinjasi ohjelman sisällä. Yksikään puhelu ei katoa, ja jokainen päätyy tiivistettynä asiakkaan korttiin.
Asiakas hoitaa itse, kun sinä olet auton alla.
Asiakashankinta ei ole lisäosa: se sisältyy ja käyttää tietoja jotka sinulla jo on.
Leimaukset, poissaolot ja henkilöstö samassa paikassa.
Ykkössyy olla vaihtamatta on pelko siirtymästä. Täällä se on ratkaistu.
Se mitä omistaja katsoo, ja tieto siitä kuka koskee mihin.
Leimaukset, kuvat ajoneuvosta, työraportti ja allekirjoitus auton vieressä. Jokainen vaihe päivittää reaaliajassa tilannesivun jonka asiakkaasi näkee.
Asiakkaasi seuraa korjausta reaaliajassa omasta linkistään: tila, tarjous, suora video korjaamolta ja asiakirjat.
Jokaisella asiakkaalla on oma alueensa: hän lisää ajoneuvoja, katsoo historiaansa ja saa muistutuksen oikeaan aikaan. Täytät korjaamon niillä asiakkailla jotka sinulla jo on.
Jokainen käynti sivustollasi muuttuu pyynnöksi, jossa on ajoneuvo ja vika, valmiina hinnoiteltavaksi.
Tekoäly hinnoittelee saman tien ja tavoittaa asiakkaan ennen kuin hän soittaa kilpailijallesi.
Muistutukset huollosta, katsastuksesta tai öljynvaihdosta: asiakas palaa itsestään.
Pyytää arvion jokaisen korjauksen jälkeen ja nostaa sijaasi haussa: enemmän paikallista näkyvyyttä.
Jos korjaamosi haluaa, käynnistämme automaattisen yksityisasiakkaiden hankinnan lähialueeltasi. Joka päivä saat uusia tarjouspyyntöjä — ja ehdot asetat sinä, riippumatta vakuutusyhtiöistä tai kalustonhaltijoista.
| Ominaisuus | Promec | Vanha alan ohjelmisto | Irralliset yksittäiset työkalut |
|---|---|---|---|
| Tekoäly joka hinnoittelee itse | ✓ | — | — |
| Tarjousten automaattinen jälkihoito | ✓ | — | Osittain |
| Verkossa oleva tilannesivu asiakkaalle | ✓ | — | — |
| Laskutus omilla veroillasi ja valuutallasi | ✓ | Joskus | ✓ |
| Sisäänrakennettu kirjanpito + menot OCR:llä | ✓ | — | Erikseen |
| WhatsApp API + tekstiviesti + sähköposti | ✓ | — | Useita sovelluksia |
| OBD-vianhaku + luku reaaliajassa | ✓ | — | Erikseen |
| Uudet ja käytetyt osat + varasto | ✓ | Vain varasto | — |
| Tekniset käsikirjat ja työohjeet | ✓ | — | Erikseen |
| Asiakashankinta lähialueeltasi | ✓ | — | Toimisto |
| Mekaanikon mobiilisovellus | ✓ | Rajoitettu | — |
| Viestintä asiakkaan kielellä | ✓ | — | — |
| Ei sitoutumista | ✓ | Sitoo yleensä | Vaihtelee |
| 15 päivän peruutusoikeus rahat takaisin | ✓ | — | — |
| Arvioitu kuukausikustannus | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Tuomme asiakkaasi, ajoneuvosi ja historiasi. Sinä laskutat edelleen.
Asetamme hintasi ja tekoäly rakentaa ensimmäisen tarjouksesi.
Asiakkaasi seuraavat korjausta ja hyväksyvät puhelimestaan.
Itsenäinen hinnoittelu ja WhatsApp-jälkihoito toimivat.
Tiimimme siirtää tietosi nykyisestä järjestelmästäsi. Sinä et koske mihinkään ja laskutat normaalisti, kun me siirrämme kaiken.
Tiedonsiirrosta voi tulla lisäkuluja lähdejärjestelmän ja tietomäärän mukaan. Katso ehdot.
Aloita kolmella kuukaudella 1 €:lla ja lopeta milloin haluat tilausalueeltasi. Valitse yltä laskutusjakso. Kustannus on täysin vähennyskelpoinen.
Hinnat ilman arvonlisäveroa, yrityksille ja ammatinharjoittajille. 1 € yhteensä kolmelta ensimmäiseltä kuukaudelta, verot mukaan lukien. Neljännestä kuukaudesta alkaen valittu paketti laskutetaan automaattisesti. Ei sitoutumista: voit lopettaa ennen sitä päivää. Lisäksi sinulla on 15 päivän peruutusoikeus rahat takaisin. Puhelut ja WhatsAppin käyttö laskutetaan erikseen.
Jokainen moduuli korvaa tehtävän, jonka teet nyt käsin, paperilla tai taulukossa. Tässä on mitä kukin ratkaisee ja mitä tietoja se tarvitsee toimiakseen ensimmäisestä päivästä.
Korvaa paperisen vastaanottolomakkeen ja irralliset laput kojelaudalla. Avaat työmääräyksen rekisterinumerolla, kirjaat käynnin syyn, mittarilukeman ja kunnon jossa ajoneuvo saapuu, ja liität kuvat puhelimestasi. Siitä eteenpäin kaikki mitä tapahtuu — tilatut osat, kirjatut tunnit, asiakkaan hyväksynnät — riippuu siitä työmääräyksestä eikä sen muistista joka sen avasi.
Mitä tietoja se tarvitsee: rekisterinumero, valmistenumero jos sinulla on se, asiakkaan laskutustiedot ja tuntihintasi.
Korvaa käsin kirjoitetun tarjouksen ja tekstinkäsittelyssä kootun laskun. Tarjous koostuu työ- ja osariveistä, menee asiakkaalle linkin kanssa hyväksyttäväksi tai hylättäväksi, ja hyväksyttäessä siitä tulee työmääräys ilman että mitään kirjoitetaan uudelleen. Lasku syntyy suljetusta työmääräyksestä juoksevalla numeroinnilla omassa sarjassasi, omilla verokannoillasi ja valuutallasi.
Mitä tietoja se tarvitsee: käyttämäsi laskusarja, voimassa olevat alv-kannat, hintasi työlajeittain ja tavanomainen maksutapasi.
Korvaa silmämääräisen varastoarvion ja tilausvihkon. Jokaisella nimikkeellä on paikkansa, ostohinta, myyntihinta ja vähimmäisvarasto. Kun kohdistat osan työmääräykselle, varasto laskee itsestään; kun se alittaa vähimmäismäärän, nimike ilmestyy tilauslistalle. Lähetteet täsmäytetään tilauksiin, joten näet yhdellä silmäyksellä mikä on maksettu, mikä on vielä tulossa ja mikä seisoo hyllyssä.
Mitä tietoja se tarvitsee: lista nimikkeistä osto- ja myyntihintoineen, toimittajasi ja kerran laskettu nykyinen varasto.
Korvaa paperikalenterin ja puhelut aikojen siirtämiseksi. Ajanvaraukset nostimittain ja mekaanikoittain, arvioidulla kestolla, jotta korjaamon todellinen kuormitus näkyy ennen kuin lupaat luovutuspäivän. Asiakkaat voivat varata sivustoltasi ja pyyntö päätyy samaan kalenteriin, ilman uudelleenkirjausta. Osia odottavat ajoneuvot eivät vie työpaikkaa mutta pysyvät näkyvissä.
Mitä tietoja se tarvitsee: nostimien määrä, aukioloajat, mekaanikot ja yleisimpien töidesi tavanomainen kesto.
Korvaa päivän päätteeksi tehtävän puhelukierroksen. Asiakas saa ilmoituksen kun tarjous on valmis, kun ajoneuvo menee korjaukseen ja kun sen voi noutaa, siinä kanavassa jonka hän on antanut. Lisäksi tulevat muistutukset jotka unohtuvat itsestään: tuleva aika, määräaikaishuolto ja katsastuksen erääntyminen. Kaikki lähetetty kirjataan korttiin, joten tiedät mitä on kerrottu ja milloin.
Mitä tietoja se tarvitsee: asiakkaan puhelin ja sähköposti hänen suostumuksellaan, ja kunkin ajoneuvon katsastuksen eräpäivä.
Korvaa taulukon joka rakennetaan uudelleen joka kuukausi. Raportit syntyvät siitä mikä on jo kirjattu: liikevaihto jaksoittain, kate riveittäin jaettuna työhön ja osiin, annetut ja hyväksytyt tarjoukset, nostimien käyttöaste ja kunkin työlajin osuus kokonaisuudesta. Ne kelpaavat kahteen konkreettiseen asiaan: päättämään kattaako tuntihintasi kustannuksen, ja löytämään osan jonka ostat kalliilla ja myyt halvalla.
Mitä tietoja se tarvitsee: ei mitään muuta kuin ohjelman käyttäminen; raportti ammentaa jo laadituista työmääräyksistä ja laskuista.
Järjestelmän vaihtaminen pelottaa hyvästä syystä: historiasi. Siksi siirto tulee ensin, eikä korjaamo pysähdy sen aikana hetkeksikään.
1. Vienti nykyisestä järjestelmästäsi. Lähetät meille sen mitä järjestelmäsi osaa viedä: asiakkaat, ajoneuvot, osanimikkeet, tarjoukset ja laaditut laskut. Tavalliset vientimuodot käyvät; jos ohjelmasi tuottaa vain listoja, työskentelemme niiden kanssa.
2. Tietojen siivous. Se on työläin osa, ja sen teemme me: kaksinkertaiset rekisterinumerot, sama asiakas kahdella y-tunnuksella, sama osa kirjoitettuna kolmella tavalla. Siivotaan ennen latausta, ei sen jälkeen.
3. Koelataus ja tarkistus. Tietosi päätyvät ensin ympäristöön jonka voit käydä rauhassa läpi. Tarkistat että saldot, laskusarjat ja varastot vastaavat sitä mitä sinulla oli. Jos jokin ei täsmää, se korjataan ja ladataan uudelleen.
4. Korjaamon asetukset. Määrität nostimet, mekaanikot, työn hinnat, laskusarjat ja kunkin käyttäjän oikeudet: kuka laskuttaa, kuka näkee katteet ja kuka vain työskentelee työmääräyksillä.
5. Rinnakkainen aloitus. Ensimmäisinä päivinä on parasta laskuttaa uudessa ohjelmassa ja jättää vanha vain luettavaksi. Historiasi pysyy saatavilla samalla kun totuttelet, etkä ole yhden lähteen varassa.
6. Koulutus rooleittain. Vastaanotto, mekaanikot ja hallinto käyttävät eri näyttöjä eikä heidän tarvitse oppia samaa. Koulutus tehdään rooleittain ja omilla tiedoillasi, ei esimerkkikorjaamolla.
Tietosi pysyvät sinun: vie ne milloin haluat, myös sinä päivänä kun päätät lähteä. Siirto meille sisältyy ilman lisämaksua.
Kyllä, viidessä maassa. Espanja: suora yhteys Espanjan verohallintoon. Meksiko: CFDI 4.0 leimattuna PAC:n kautta. Argentiina: CAE ARCAn verkkopalvelun kautta. Chile: DTE SII:n CAF-numeroilla. Kolumbia: DIANin ennakkovahvistus. Kaikkialla muualla ohjelma laskuttaa omilla sarjoillasi, veroillasi ja valuutallasi, mutta ilman suoraa yhteyttä paikalliseen verottajaan — se yhteys on kehitteillä. Maat-sivulla on yksityiskohdat.
Ei. Ei sitoutumista, ei sanktiota. Aloitat kolmella kuukaudella 1 €:lla ja lopetat milloin haluat tilausalueeltasi. Lisäksi sinulla on 15 päivän peruutusoikeus rahat takaisin.
Kyllä, maksutta. Siirrämme asiakkaat, ajoneuvot, tarjoukset ja historian nykyisestä järjestelmästäsi. Sinä annat meille vain viennin.
Ei. Se toimii 100 % pilvessä millä tahansa selaimella ja asentuu sovelluksena mekaanikon puhelimeen. Rajattomasti käyttäjiä ja ajoneuvoja.
Kyllä. Se lukee asiakkaan pyynnön, tunnistaa vian (OBD-koodit mukaan lukien), arvioi työn ja osat hinnoillasi ja jättää tarjouksen valmiiksi. Sinä tarkistat ja lähetät.
Premium-paketti sisältää WhatsApp Business API:n ja sisäänrakennetut puhelut. Käyttö (viestit ja minuutit) laskutetaan erikseen ja avoimesti.
Aloita 1 €:lla. Ei sitoutumista, 15 päivää rahat takaisin, maksuton tietojen siirto ja läheinen tuki.