Proformas con IA, agenda, inventario de repuestos y avisos al cliente en un solo programa para talleres de Nicaragua. No está conectado con la DGI ni emite facturas fiscales.
La sección de Proformas del programa: filtros, estados, análisis con IA y el historial de cada trabajo.
Manejar el taller entre talonarios, cuadernos y mensajes te hace perder reales. Puestos de trabajo, citas y ventas sin estar cambiando de ventana.
Cada vehículo con un problema nuevo es sacar cuentas desde cero, y el cliente que no tiene respuesta pronto se va donde otro mecánico.
Pasaste el precio y ahí murió. Si nadie le vuelve a escribir al cliente, el trabajo se lo lleva otro.
Talonarios, compras, papeles para el contador y otro programa cada vez que hace falta algo. Al final queda poco tiempo para reparar.
Ya sea un taller de camionetas en Managua o uno de motos y carros en León, la jornada va igual: recibir el vehículo, encontrar la falla, pasar la proforma, conseguir el repuesto, repararlo y cobrarlo. Promec junta todo ese chunche de papeles en un solo lugar, y podés poner los montos en córdobas.
Eso sí: Promec no tiene conexión con la Dirección General de Ingresos (DGI). No emite facturas autorizadas por la DGI ni presenta declaraciones; genera comprobantes internos que no tienen valor fiscal. La facturación legal la seguís haciendo con tu talonario o sistema autorizado, y tu contador lleva los impuestos. Solo cinco países tienen hoy integración directa con su autoridad tributaria: España, México, Argentina, Chile y Colombia. Mejor que lo sepás desde ya.
El cliente llama, trae el vehículo, aprueba la reparación y paga, y todo queda amarrado a la misma orden.
Metés lo que te cuenta el cliente o los códigos del escáner, y la IA te sugiere la reparación más probable ya calculada con tu mano de obra y tu ganancia en repuestos.
WhatsApp, SMS y correo salen desde la orden, y el cliente recibe un enlace para ver cómo va su vehículo y dar el visto bueno a trabajos extra desde el celular.
Hace comprobantes internos numerados y lleva tus ventas y compras. No son facturas fiscales: Promec no está conectado con la DGI, así que la factura que vale ante Hacienda la seguís sacando con tu sistema o talonario autorizado.
Promec explica los códigos que marca el vehículo, lleva el control de repuestos nuevos y usados y guarda la documentación técnica que tus mecánicos usan.
Organizá la jornada en la agenda, reacomodá en el tablero cuando se atrasa algo y fijate cuánto rinde cada mecánico, que reporta desde su celular.
Cualquiera de los tres planes ya trae todo esto.
La línea del taller funciona dentro de Promec: ninguna llamada se pierde sin que lo sepás y cada una queda resumida con el cliente.
El cliente se registra solito mientras vos estás metido en el motor.
Las campañas aprovechan los clientes y vehículos que ya tenés guardados.
Entradas, faltas y datos de los trabajadores junto a las órdenes.
Lo que más frena a un taller a cambiar de programa es el miedo al principio. Los videotutoriales están para que ese principio sea corto.
Lo que revisa el dueño y el registro de quién tocó cada cosa.
La entrada, las fotos del vehículo, el reporte y la firma del cliente se hacen ahí mismo al lado del carro. Cada paso se actualiza en la página de la reparación que está viendo el cliente.
Con su enlace el cliente mira el estado del vehículo, la proforma para aprobar, los papeles y la cámara del taller en vivo.
El cliente registra sus vehículos, ve lo que se les ha hecho y le llega un aviso cuando toca mantenimiento o inspección. El trabajo viene de gente que ya confía en tu taller.
Lo que llega por tu página web trae vehículo y falla anotados, listo para la proforma.
La IA responde con precio antes de que el cliente se vaya con otro.
Inspección mecánica, cambio de aceite o servicio por kilometraje: el aviso llega y el cliente regresa.
Después de cada trabajo se pide una reseña, y más gente cerca te encuentra.
Inspección técnica mecánica. La Ley 431, en su texto consolidado, prevé talleres autorizados para la inspección técnica mecánica de los vehículos, sujetos a supervisión y sanción, y exime a los vehículos nuevos de esa inspección y de la de emisión de gases durante sus primeros dos años. Si tu taller no es de inspección, igual te conviene que el cliente llegue preparado: Promec guarda la fecha y le manda el aviso con tiempo.
Protección de datos. Nicaragua sí tiene ley específica: la Ley 787 de Protección de Datos Personales cubre ficheros públicos y privados, pide consentimiento por escrito u otro medio idóneo y reconoce derechos al titular, con una Dirección de Protección de Datos Personales. Llevar anotado qué canal autorizó cada cliente, como hace Promec, es un buen punto de partida.
Impuestos. Todo lo fiscal sigue con la DGI por medio de tu sistema autorizado y tu contador. Promec no interviene ahí.
Fuentes: Asamblea Nacional, texto consolidado de la Ley 431 · Ley 787 de Protección de Datos Personales (MITRAB) · Dirección General de Ingresos
Preguntanos si ya funciona en tu departamento; donde esté activo, te mandamos solicitudes de dueños de vehículos cercanos. Vos decidís qué agarrar y a qué precio, sin depender de aseguradoras ni de flotas.
| Capacidad | Promec | Software tradicional | Soluciones sueltas |
|---|---|---|---|
| IA que cotiza sola | ✓ | — | — |
| Seguimiento automático de cotizaciones | ✓ | — | Parcial |
| Página de la reparación para el cliente | ✓ | — | — |
| Comprobantes internos (sin DGI) | ✓ | A veces | ✓ |
| Compras registradas con foto de la factura | ✓ | — | Aparte |
| WhatsApp API + SMS + email | ✓ | — | Varias apps |
| Diagnóstico OBD + lectura en vivo | ✓ | — | Aparte |
| Repuestos nuevos y usados + inventario | ✓ | Solo con inventario | — |
| Manuales y procedimientos técnicos | ✓ | — | Aparte |
| Captación de clientes de tu zona | ✓ | — | Agencia |
| App del mecánico | ✓ | Limitada | — |
| Avisos en el idioma que hable el cliente | ✓ | — | — |
| Sin plazo forzoso | ✓ | Suele atar | Variable |
| 15 días para arrepentirte con reembolso | ✓ | — | — |
| Costo mensual aproximado | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Subimos clientes, vehículos e historial y vos seguís facturando como siempre.
Ponemos tus precios y la IA hace la primera proforma de verdad.
Tus clientes ven la reparación y aprueban desde el celular.
Proformas automáticas y seguimiento por WhatsApp funcionando.
Nuestro equipo migra tus datos desde el sistema que usas hoy. Tú no tocas nada y sigues facturando con normalidad mientras movemos todo.
Pasar los datos puede costar aparte según el programa de origen y cuánta información tengás. Mirá las condiciones.
Arranca con 3 meses por 1 € y cancela cuando quieras desde tu área de suscripción. Elige arriba tu ciclo de pago.
Precios antes de impuestos, para empresas e independientes. 1 € en total por los 3 primeros meses. Desde el cuarto mes se cobra en automático el precio del plan que elijas. Sin plazo forzoso: puedes cancelar antes de esa fecha, y tienes 15 días para arrepentirte con reembolso. El consumo de llamadas y WhatsApp se cobra aparte según lo que uses.
Cada módulo se queda con un trabajo que hoy se hace en cuaderno, en talonario o de memoria. Aquí va para qué sirve cada uno y qué conviene tener a mano el primer día.
Se acabó la hoja de recepción que se pierde. La orden se abre con la placa: kilometraje, lo que cuenta el dueño, cómo llegó el vehículo y fotos con el celular. Repuestos, horas y aprobaciones se van colgando de esa orden, así no importa qué chavalo recibió las llaves. Hace falta: placa, VIN si lo tenés, datos del cliente y tu precio por hora.
La proforma lleva líneas de mano de obra y de repuesto; el cliente la aprueba o la rechaza desde un enlace y, aprobada, se vuelve orden sin escribir nada de nuevo. Al terminar sale un comprobante interno numerado. La factura que vale ante la DGI la hacés con tu talonario o sistema autorizado. Hace falta: tu numeración, los impuestos que aplicás, precios por tipo de trabajo y cómo te pagan.
Cada pieza guarda dónde está, cuánto costó, a cuánto se vende y cuál es su mínimo. Al ponerla en una orden se rebaja sola, y lo que queda bajo el mínimo aparece para reponer. Lo que manda el proveedor se compara con lo pedido: qué pagaste, qué no ha llegado y qué pieza lleva meses en el estante. Hace falta: lista de piezas con costo y precio, proveedores y un conteo inicial.
Cada trabajo se aparta en un puesto y con un mecánico, con su tiempo estimado, y así sabés si hay espacio antes de prometer el vehículo para el viernes. Las citas de la web entran a la misma agenda y los vehículos parados por repuesto siguen visibles sin quitar lugar. Hace falta: puestos de trabajo, horario, mecánicos y lo que tardan los trabajos de siempre.
Le llega aviso cuando la proforma está lista, cuando empieza la reparación y cuando ya puede retirar, por el medio que escogió. También sirve para recordar la inspección mecánica o el cambio de aceite antes de la fecha, y todo queda en su ficha. Hace falta: teléfono y correo que el cliente te autorizó.
Ventas por periodo, ganancia de mano de obra aparte de la de repuestos, proformas pasadas frente a aprobadas, ocupación de puestos y cuánto pesa cada tipo de trabajo. Salen de lo registrado y te dicen si tu precio por hora cubre los gastos y qué pieza estás vendiendo casi al costo. Hace falta: nada más.
Nos mandás lo que tu programa pueda exportar y antes de subirlo limpiamos lo repetido: un cliente dos veces, una pieza con varios nombres. Entra primero a un espacio de prueba para que revisés existencias y numeración, y después se configuran puestos, precios y permisos. Los primeros días registrá lo nuevo en Promec y dejá el programa viejo solo para consultar; la capacitación va por puesto, con tus propios vehículos. Tus datos los podés exportar cuando querás, hasta el día que te vayás.
No. Promec no está conectado con la Dirección General de Ingresos, no emite facturas fiscales ni presenta declaraciones. Genera comprobantes internos para ordenar el taller, y la facturación legal la seguís haciendo con tu sistema o talonario autorizado. La integración con la autoridad tributaria solo existe en España, México, Argentina, Chile y Colombia.
Sí. Los planes de Promec se publican en euros, pero las proformas y comprobantes que le hacés a tus clientes van en la moneda que configurés, córdobas incluidos.
Promec no realiza ni certifica la inspección: eso lo hacen los talleres autorizados según la Ley 431. Lo que sí hace es guardar la fecha en la ficha del vehículo y avisarle al cliente por el canal que aceptó, para que no se le pase y aproveche para traer el carro a revisión.
La Ley 787 protege a las personas frente al tratamiento de sus datos en ficheros públicos y privados. Promec te ayuda a guardar qué canal autorizó cada cliente y qué se le envió; cómo cumple tu taller con la ley lo definís con tu asesor.
No. Los tres primeros meses cuestan 1 € y después cancelás cuando querás desde tu área de suscripción, con 15 días para arrepentirte y pedir reembolso.
El plan Premium incluye WhatsApp Business API y llamadas integradas. Lo que consumás en mensajes y minutos se cobra aparte y lo ves siempre a la vista.
Tres meses por 1 €, sin plazo amarrado, 15 días para devolución y el paso de datos incluido.
Escríbenos y te mostramos cómo Promec te sirve. Sin compromiso.