Tilbud lavet af kunstig intelligens, fakturering koblet til skattemyndigheden i Spanien, Mexico, Argentina, Chile og Colombia, bogføring og automatiseret kommunikation. Alt i ét program — med kundetilgang inkluderet.
Programmets tilbudsmodul: filtre, statusser, AI-analyse og historikken for hver opgave.
At drive værkstedet med fem programmer slider dig op. Alt, hvad der sker på værkstedet, på én skærm.
Hver fejl starter forfra. Og kunden, der venter, går et andet sted hen.
Tilbud sendt og aldrig fulgt op. Uden en påmindelse lukkes halvdelen aldrig.
Fakturaer, bogføring og nye krav. Flere abonnementer, mere rod, mindre værksted.
Promec fakturerer fra dag ét med dine egne serier, dine skatter og din valuta, og hele programmet er på dansk. Det, det endnu ikke har, er en direkte forbindelse til skattemyndigheden i Danmark: den forbindelse findes i dag kun i Spanien, Mexico, Argentina, Chile og Colombia.
Vi siger det her og ikke først efter underskriften. Udsteder dit værksted dokumenter, som en myndighed skal godkende, bruger du fortsat dit nuværende værktøj til det skridt; alt det øvrige — tilbud, kalender, reservedele, kunder og betalinger — lever i Promec.
Fra kundens første opkald til den betalte og bogførte faktura. Uden at hoppe mellem programmer.
AI'en læser, hvad kunden beder om, finder fejlen — OBD-koder inklusive — og bygger tilbuddet med dit arbejde, dine takster og dine reservedele.
E-mail, SMS og WhatsApp Business API fra ét sted, med en online statusside, hvor kunden ser det hele og godkender fra sin telefon.
Den udsteder fakturaer med dine egne nummerserier, satser og valuta. Og den fører hele din bogføring af indtægter og udgifter i samme program.
Den læser og forklarer bilens OBD-koder, driver dit salg af nye og brugte dele og holder den tekniske dokumentation lige ved hånden.
Læg dagen til rette med kalenderen og planlæggeren, fordel arbejdet på liftene og mål den faktiske produktivitet. Dine mekanikere arbejder fra telefonen.
Alt dette er allerede med, i hver af de tre pakker.
Din telefonlinje inde i programmet. Intet opkald går tabt, og hvert eneste ender opsummeret på kundens kort.
Kunden klarer sig selv, mens du ligger under bilen.
Kundetilgang er ikke et tilkøb: den er med og bruger de data, du allerede har.
Stempling, fravær og personale samme sted.
Den vigtigste grund til ikke at skifte er frygten for overgangen. Her er den løst.
Det, en ejer kigger på, plus at vide, hvem der rører hvad.
Stempling, billeder af bilen, arbejdsrapport og underskrift ved bilen. Hvert skridt opdaterer i realtid den statusside som din kunde ser.
Din kunde følger reparationen i realtid fra sit eget link: status, tilbud, direkte video fra værkstedet og dokumenter.
Hver kunde har sit eget område: tilføjer biler, ser sin historik og får besked på det rigtige tidspunkt. Du fylder værkstedet med de kunder, du allerede har.
Hvert besøg på din hjemmeside bliver til en forespørgsel med bil og fejl, klar til at prissætte.
AI'en prissætter straks og når kunden, før han ringer til din konkurrent.
Påmindelser om service, syn eller olieskift: kunden kommer tilbage af sig selv.
Beder om en anmeldelse efter hver reparation og løfter din placering i søgningen: mere lokal synlighed.
Hvis dit værksted ønsker det, tænder vi for automatisk tilgang af private kunder i dit område. Hver dag får du nye tilbudsforespørgsler — og du sætter vilkårene, uden at være afhængig af forsikringsselskaber eller vognparker.
| Funktion | Promec | Gammelt brancheprogram | Løsrevne enkeltværktøjer |
|---|---|---|---|
| AI, der prissætter selv | ✓ | — | — |
| Automatisk opfølgning på tilbud | ✓ | — | Delvist |
| Online statusside til kunden | ✓ | — | — |
| Fakturering med dine afgifter og din valuta | ✓ | Nogle gange | ✓ |
| Indbygget bogføring + udgifter via OCR | ✓ | — | Adskilt |
| WhatsApp API + SMS + e-mail | ✓ | — | Flere apps |
| OBD-fejlsøgning + direkte aflæsning | ✓ | — | Adskilt |
| Nye og brugte dele + lager | ✓ | Kun lager | — |
| Tekniske manualer og procedurer | ✓ | — | Adskilt |
| Kundetilgang i dit område | ✓ | — | Bureau |
| Mekanikerens mobilapp | ✓ | Begrænset | — |
| Kommunikation på kundens sprog | ✓ | — | — |
| Ingen binding | ✓ | Binder dig som regel | Varierer |
| 15 dages fortrydelsesret med pengene tilbage | ✓ | — | — |
| Omtrentlig månedlig udgift | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Vi henter dine kunder, biler og historik. Du fakturerer videre.
Vi sætter dine takster op, og AI'en bygger dit første tilbud.
Dine kunder følger reparationen og godkender fra telefonen.
Selvstændig prissætning og opfølgning på WhatsApp kører.
Vores hold flytter dine data fra dit nuværende system. Du rører ikke ved noget og fakturerer helt normalt, mens vi flytter det hele.
Dataoverførsel kan koste ekstra afhængigt af kildesystemet og datamængden. Se betingelserne.
Start med 3 måneder for 1 €, og sig op når du vil fra dit abonnementsområde. Vælg faktureringsperiode ovenfor. Udgiften kan trækkes fuldt fra.
Priser uden moms, til virksomheder og selvstændige. 1 € i alt for de første 3 måneder, inkl. skatter. Fra fjerde måned faktureres den valgte pakke automatisk. Ingen binding: du kan sige op inden da. Du har desuden 15 dages fortrydelsesret med pengene tilbage. Opkald og brug af WhatsApp faktureres særskilt.
Hvert modul erstatter en opgave, du i dag laver i hånden, på papir eller i et regneark. Her står, hvad hvert af dem løser, og hvilke data det skal bruge for at køre fra dag ét.
Erstatter modtagelsessedlen på papir og de løse noter på instrumentbrættet. Du åbner ordren med nummerpladen, noterer årsagen til besøget, kilometerstanden og den stand, bilen kommer i, og vedhæfter billeder fra telefonen. Derfra hænger alt, hvad der sker — bestilte dele, registrerede timer, kundens godkendelser — på den ordre og ikke på hukommelsen hos den, der åbnede den.
Hvilke data det skal bruge: nummerplade, stelnummer hvis du har det, kundens faktureringsoplysninger og din timepris.
Erstatter det håndskrevne tilbud og fakturaen, der bygges i et tekstprogram. Tilbuddet sættes sammen af linjer med arbejde og reservedele, sendes til kunden med et link til at acceptere eller afvise, og bliver ved accept til en ordre, uden at noget skal tastes om. Fakturaen kommer ud af den lukkede ordre med fortløbende nummerering i din egen serie, dine satser og din valuta.
Hvilke data det skal bruge: den fakturaserie du bruger, gældende momssatser, dine takster pr. opgavetype og din sædvanlige betalingsmåde.
Erstatter lageret vurderet på øjemål og bestillingsbogen. Hver varenummer har sin placering, købspris, salgspris og minimumslager. Når du sætter en del på en ordre, falder lageret af sig selv; når det kommer under minimum, dukker varen op på bestillingslisten. Følgesedler holdes op mod bestillingerne, så du på et øjeblik ser, hvad der er betalt, hvad der mangler at komme, og hvad der står stille på hylden.
Hvilke data det skal bruge: en liste over varenumre med købs- og salgspris, dine leverandører og det aktuelle lager talt op én gang.
Erstatter papirkalenderen og opkaldene om at flytte tider. Aftaler pr. lift og pr. mekaniker, med anslået varighed, så værkstedets reelle belastning kan ses, før du lover en afleveringsdato. Kunderne kan booke fra din hjemmeside, og forespørgslen lander i samme kalender, uden afskrivning. Biler, der venter på dele, optager ikke en arbejdsplads, men bliver ved med at være synlige.
Hvilke data det skal bruge: antal lifte, åbningstider, mekanikere og den sædvanlige varighed af dine mest almindelige opgaver.
Erstatter opkaldsrunden sidst på dagen. Kunden får besked, når tilbuddet er klart, når bilen går til reparation, og når den kan hentes, på den kanal, kunden har oplyst. Dertil kommer de påmindelser, der glemmer sig selv: kommende aftale, periodisk service og udløb af syn. Alt, hvad der sendes, skrives på kortet, så du ved, hvad der er meldt ud og hvornår.
Hvilke data det skal bruge: kundens telefon og e-mail med samtykke, og datoen for hver bils synsudløb.
Erstatter regnearket, der bygges op forfra hver måned. Rapporterne kommer af det, der allerede er registreret: omsætning pr. periode, margin pr. linje opdelt på arbejde og dele, afgivne mod accepterede tilbud, belægning på liftene og hver opgavetypes andel af det hele. De er gode til to konkrete ting: at afgøre, om din timepris dækker omkostningen, og at finde den del, du køber dyrt og sælger billigt.
Hvilke data det skal bruge: intet ud over at bruge programmet; rapporten lever af ordrer og fakturaer, der allerede er udstedt.
Det er af en god grund skræmmende at skifte system: din historik. Derfor kommer flytningen først, og værkstedet står ikke stille undervejs.
1. Eksport fra dit nuværende system. Du sender os det, dit system kan eksportere: kunder, biler, varenumre, tilbud og udstedte fakturaer. De sædvanlige eksportformater kan bruges; hvis dit program kun laver lister, arbejder vi med dem.
2. Oprydning i data. Det er den del med mest arbejde, og den tager vi: dobbelte nummerplader, samme kunde under to CVR-numre, samme del skrevet på tre måder. Der ryddes op før indlæsningen, ikke bagefter.
3. Prøveindlæsning og gennemgang. Dine data lander først i et miljø, du kan gennemgå i ro og mag. Du tjekker, at saldi, fakturaserier og lager passer med det, du havde. Hvis noget ikke stemmer, rettes det og indlæses igen.
4. Opsætning af værkstedet. Du sætter lifte, mekanikere, timepriser, fakturaserier og hver brugers rettigheder op: hvem der fakturerer, hvem der ser marginer, og hvem der kun arbejder på ordrer.
5. Parallel opstart. De første dage er det bedst at fakturere i det nye program og lade det gamle stå i skrivebeskyttet tilstand. Din historik er stadig tilgængelig, mens du finder dig til rette, og du er ikke afhængig af én kilde.
6. Oplæring efter rolle. Modtagelsen, mekanikerne og administrationen bruger forskellige skærmbilleder og behøver ikke lære det samme. Oplæringen foregår efter rolle og på dine egne data, ikke på et eksempelværksted.
Dine data bliver ved med at være dine: eksportér dem når du vil, også den dag du beslutter dig for at gå. Flytningen ind til os er med, uden merpris.
Ja, i fem lande. Spanien: direkte forbindelse til det spanske skattevæsen. Mexico: CFDI 4.0 stemplet gennem en PAC. Argentina: CAE via ARCA's webservice. Chile: DTE med CAF-numre fra SII. Colombia: forudgående godkendelse fra DIAN. Alle andre steder fakturerer programmet med dine egne serier, dine skatter og din valuta, men uden direkte forbindelse til den lokale skattemyndighed — den forbindelse er under udvikling. Landesiden har detaljerne.
Nej. Ingen binding, ingen bod. Du starter med 3 måneder for 1 € og siger op, når du vil, fra dit abonnementsområde. Du har desuden 15 dages fortrydelsesret med pengene tilbage.
Ja, gratis. Vi flytter kunder, biler, tilbud og historik fra dit nuværende system. Du giver os bare eksporten.
Nej. Det kører 100 % i skyen fra enhver browser og installeres som app på mekanikerens telefon. Ubegrænset antal brugere og biler.
Ja. Den læser kundens forespørgsel, finder fejlen (OBD-koder inklusive), vurderer arbejde og dele ud fra dine takster og lader tilbuddet stå klar. Du ser det efter og sender.
Premium-pakken indeholder WhatsApp Business API og indbyggede opkald. Forbruget (beskeder og minutter) faktureres særskilt og gennemskueligt.
Start for 1 €. Ingen binding, 15 dage med pengene tilbage, gratis dataflytning og tæt opfølgning.