Cenové nabídky od umělé inteligence, fakturace napojená na finanční správu ve Španělsku, Mexiku, Argentině, Chile a Kolumbii, účetnictví a automatizovaná komunikace. Všechno v jednom programu — se získáváním zákazníků v ceně.
Sekce Cenové nabídky v programu: filtry, stavy, analýza UI a historie každé zakázky.
Vést servis na pěti programech vás vyčerpá. Všechno, co se v servisu děje, na jedné obrazovce.
Každá závada začíná od nuly. A zákazník, který čeká, jde jinam.
Nabídky odeslané a nikdy nepřipomenuté. Bez připomínky se polovina nikdy neuzavře.
Faktury, účetnictví a nové povinnosti. Víc poplatků za programy, víc zmatku, míň servisu.
Promec od prvního dne fakturuje s vašimi řadami, vašimi daněmi a vaší měnou a celý program je v češtině. Co zatím nemá, je přímé napojení na finanční správu v Česko: taková integrace dnes existuje jen ve Španělsku, Mexiku, Argentině, Chile a Kolumbii.
Říkáme to tady, ne až po podpisu. Pokud váš servis vystavuje doklady, které musí schválit úřad, budete na tento krok dál používat svůj dosavadní nástroj; všechno ostatní — nabídky, diář, díly, zákazníci a úhrady — žije v Promec.
Od prvního telefonátu zákazníka po zaplacenou a zaúčtovanou fakturu. Bez přeskakování mezi programy.
UI přečte, co zákazník chce, rozpozná závadu — včetně kódů OBD — a sestaví nabídku z vaší práce, vašich sazeb a vašich dílů.
E-mail, SMS a API WhatsApp Business z jednoho místa, se stránkou stavu, kde zákazník všechno vidí a schválí z telefonu.
Vystavuje faktury s vašimi číselnými řadami, sazbami a měnou. A vede celé účetnictví příjmů a výdajů ve stejném programu.
Načte a vysvětlí kódy OBD vozidla, vede váš prodej nových i použitých dílů a drží technickou dokumentaci po ruce.
Rozvrhněte den v diáři a plánovači, rozdělte práci mezi stání a měřte skutečný výkon. Vaši mechanici pracují z telefonu.
Tohle všechno už je v ceně, v každém ze tří tarifů.
Vaše telefonní linka uvnitř programu. Žádný hovor se neztratí a každý skončí shrnutý v kartě zákazníka.
Zákazník se obslouží sám, zatímco vy ležíte pod autem.
Získávání zákazníků není příplatek: je v ceně a využívá data, která už máte.
Píchačky, absence a personál na jednom místě.
Hlavní důvod, proč neměnit program, je strach z přechodu. Tady je vyřešený.
To, na co se dívá majitel, plus přehled, kdo na co sahá.
Píchačky, fotky vozidla, zpráva o práci a podpis přímo u auta. Každý krok v reálném čase aktualizuje stránku stavu kterou vidí váš zákazník.
Váš zákazník sleduje opravu v reálném čase ze svého odkazu: stav, nabídka, živý přenos ze servisu a dokumenty.
Každý zákazník má svůj prostor: přidává vozidla, prohlíží si historii a dostane upozornění ve správnou chvíli. Servis plníte zákazníky, které už máte.
Každá návštěva vašeho webu se stane poptávkou s vozidlem a závadou, připravenou k nacenění.
UI nacení hned a osloví zákazníka dřív, než zavolá konkurenci.
Připomínky servisu, STK nebo výměny oleje: zákazník se vrátí sám.
Po každé opravě požádá o recenzi a zvedne vaši pozici ve vyhledávání: víc viditelnosti v okolí.
Pokud si to servis přeje, zapneme automatické získávání soukromých zákazníků z vašeho okolí. Každý den dostáváte nové poptávky — a podmínky určujete vy, bez závislosti na pojišťovnách nebo flotilách.
| Schopnost | Promec | Zastaralý oborový software | Jednotlivé dílčí nástroje |
|---|---|---|---|
| UI, která nacení sama | ✓ | — | — |
| Automatické připomínání nabídek | ✓ | — | Částečně |
| Online stránka stavu pro zákazníka | ✓ | — | — |
| Fakturace s vašimi daněmi a měnou | ✓ | Někdy | ✓ |
| Vestavěné účetnictví + výdaje přes OCR | ✓ | — | Zvlášť |
| API WhatsApp + SMS + e-mail | ✓ | — | Několik aplikací |
| Diagnostika OBD + čtení naživo | ✓ | — | Zvlášť |
| Nové i použité díly + sklad | ✓ | Jen sklad | — |
| Technické příručky a postupy | ✓ | — | Zvlášť |
| Získávání zákazníků ve vašem okolí | ✓ | — | Agentura |
| Mobilní aplikace mechanika | ✓ | Omezená | — |
| Komunikace v jazyce zákazníka | ✓ | — | — |
| Bez závazku | ✓ | Obvykle vás zaváže | Různé |
| 15 dnů na odstoupení s vrácením peněz | ✓ | — | — |
| Přibližné měsíční náklady | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Přeneseme vaše zákazníky, vozidla i historii. Vy dál fakturujete.
Nastavíme vaše sazby a UI sestaví vaši první nabídku.
Vaši zákazníci sledují opravu a schvalují ji z telefonu.
Samostatné nacenění a připomínání přes WhatsApp běží.
Náš tým převede vaše data ze současného systému. Vy se ničeho nedotknete a normálně dál fakturujete, zatímco všechno stěhujeme.
Převod dat může být za příplatek podle zdrojového systému a objemu dat. Viz podmínky.
Začněte 3 měsíci za 1 € a zrušte kdykoli ve svém předplatném. Nahoře si zvolte fakturační období. Náklad je plně daňově uznatelný.
Ceny bez DPH, pro firmy a živnostníky. 1 € celkem za první 3 měsíce, s daněmi. Od čtvrtého měsíce se zvolený tarif účtuje automaticky. Bez závazku: můžete zrušit před tímto datem. Navíc máte 15 dnů na odstoupení s vrácením peněz. Hovory a používání WhatsApp se účtují zvlášť.
Každý modul nahrazuje činnost, kterou dnes děláte ručně, na papíře nebo v tabulce. Tady je, co každý řeší a jaká data potřebuje, aby fungoval od prvního dne.
Nahrazuje papírový příjmový protokol a lístečky na palubní desce. Zakázku otevřete SPZ, zapíšete důvod návštěvy, stav tachometru a stav, v jakém vozidlo přijelo, a připojíte fotky z telefonu. Od té chvíle všechno další — objednané díly, zapsané hodiny, souhlasy zákazníka — visí na té zakázce, ne na paměti toho, kdo ji otevřel.
Jaká data potřebuje: SPZ, VIN pokud ho máte, fakturační údaje zákazníka a vaši hodinovou sazbu.
Nahrazuje ručně psanou nabídku a fakturu skládanou v textovém editoru. Nabídka vzniká z položek práce a dílů, odchází zákazníkovi s odkazem na přijetí nebo odmítnutí a po přijetí se stane zakázkou, aniž byste cokoli přepisovali. Faktura vznikne z uzavřené zakázky s průběžným číslováním ve vaší řadě, s vašimi sazbami a vaší měnou.
Jaká data potřebuje: řada faktur, kterou používáte, platné sazby DPH, vaše sazby podle druhu práce a váš obvyklý způsob platby.
Nahrazuje odhad zásob od oka a sešit objednávek. Každá položka má své místo, nákupní cenu, prodejní cenu a minimální zásobu. Když díl přiřadíte k zakázce, zásoba klesne sama; když klesne pod minimum, položka se objeví v seznamu k objednání. Dodací listy se párují s objednávkami, takže hned vidíte, co je zaplacené, co má teprve dorazit a co leží v regálu ladem.
Jaká data potřebuje: seznam položek s nákupní a prodejní cenou, vaši dodavatelé a jednou spočítaná aktuální zásoba.
Nahrazuje papírový diář a telefonování kvůli přesouvání termínů. Termíny podle stání a podle mechanika, s odhadovaným trváním práce, aby bylo skutečné vytížení vidět dřív, než slíbíte předání. Zákazníci se mohou objednat z vašeho webu a poptávka spadne do stejného diáře, bez přepisování. Vozidla čekající na díly nezabírají pracovní místo, ale zůstávají vidět.
Jaká data potřebuje: počet stání, otevírací doba, mechanici a obvyklé trvání vašich nejčastějších prací.
Nahrazuje kolečko telefonátů na konci dne. Zákazník dostane zprávu, když je nabídka hotová, když vozidlo jde do opravy a když je připraveno k vyzvednutí, kanálem, který uvedl. K tomu připomínky, na které se běžně zapomíná: blížící se termín, pravidelný servis a konec platnosti STK. Všechno odeslané se zapisuje do karty, takže víte, co a kdy bylo sděleno.
Jaká data potřebuje: telefon a e-mail zákazníka s jeho souhlasem a datum konce platnosti STK u každého vozidla.
Nahrazuje tabulku, kterou každý měsíc stavíte znovu. Přehledy vznikají z toho, co už je zapsané: obrat za období, marže na položce rozdělená mezi práci a díly, vydané nabídky proti přijatým, obsazenost stání a podíl každého druhu práce na celku. Hodí se na dvě konkrétní věci: rozhodnout, jestli vaše hodinová sazba pokryje náklad, a najít díl, který kupujete draho a prodáváte levně.
Jaká data potřebuje: nic navíc kromě používání programu; přehled se plní z už vystavených zakázek a faktur.
Změna systému nahání strach z dobrého důvodu: vaše historie. Proto jde převod první a servis se přitom ani na chvíli nezastaví.
1. Export ze současného systému. Pošlete nám, co váš systém umí vyexportovat: zákazníky, vozidla, položky dílů, nabídky a vystavené faktury. Běžné exportní formáty stačí; pokud váš program umí jen sestavy, pracujeme s nimi.
2. Vyčištění dat. To je nejpracnější část a děláme ji my: zdvojené SPZ, tentýž zákazník pod dvěma daňovými čísly, tentýž díl zapsaný třemi způsoby. Čistí se před nahráním, ne potom.
3. Zkušební nahrání a kontrola. Vaše data nejprve přistanou v prostředí, které si v klidu projdete. Zkontrolujete, že zůstatky, řady faktur a zásoby sedí na to, co jste měli. Pokud něco nesedí, opraví se a nahraje znovu.
4. Nastavení servisu. Nastavíte stání, mechaniky, sazby práce, řady faktur a oprávnění každého uživatele: kdo fakturuje, kdo vidí marže a kdo jen pracuje na zakázkách.
5. Souběžný start. První dny je nejlepší fakturovat v novém programu a starý nechat jen ke čtení. Vaše historie zůstává dostupná, zatímco se rozkoukáváte, a nezávisíte na jediném zdroji.
6. Školení podle rolí. Příjem, mechanici a administrativa používají jiné obrazovky a nemusí se učit totéž. Školíme podle rolí a na vašich datech, ne na vzorovém servisu.
Vaše data zůstávají vaše: vyexportujte si je, kdykoli chcete, i v den, kdy se rozhodnete odejít. Převod k nám je v ceně.
Ano, v pěti zemích. Španělsko: přímé napojení na španělskou finanční správu. Mexiko: CFDI 4.0 orazítkované přes PAC. Argentina: CAE přes webovou službu ARCA. Chile: DTE s čísly CAF od SII. Kolumbie: předběžné ověření od DIAN. Všude jinde program fakturuje s vašimi řadami, vašimi daněmi a vaší měnou, ale bez přímého napojení na místní finanční správu — ta integrace se připravuje. Podrobnosti najdete na stránce zemí.
Ne. Žádný závazek, žádná sankce. Začnete 3 měsíci za 1 € a zrušíte kdykoli ve svém předplatném. Navíc máte 15 dnů na odstoupení s vrácením peněz.
Ano, zdarma. Převedeme zákazníky, vozidla, nabídky i historii ze současného systému. Vy nám dodáte jen export.
Ne. Běží ze 100 % v cloudu z libovolného prohlížeče a instaluje se jako aplikace do telefonu mechanika. Neomezeně uživatelů a vozidel.
Ano. Přečte poptávku zákazníka, rozpozná závadu (včetně kódů OBD), odhadne práci a díly podle vašich sazeb a nechá nabídku hotovou. Vy zkontrolujete a odešlete.
Tarif Premium zahrnuje API WhatsApp Business a vestavěné hovory. Spotřeba (zprávy a minuty) se účtuje zvlášť a průhledně.
Začněte za 1 €. Bez závazku, 15 dnů na vrácení peněz, převod dat zdarma a blízká podpora.