Оферти с изкуствен интелект, фактуриране, свързано с данъчната администрация в Испания, Мексико, Аржентина, Чили и Колумбия, счетоводство и автоматизирана комуникация. Всичко в една програма — с привличането на клиенти включено.
Разделът „Оферти“ на програмата: филтри, статуси, ИИ анализ и историята на всяка поръчка.
Да въртите сервиза с пет програми изтощава. Всичко, което се случва в сервиза, на един екран.
Всяка повреда започва от нула. А клиентът, който чака, отива другаде.
Изпратени оферти, по които никой не се връща. Без напомняне половината никога не се затварят.
Фактури, счетоводство и нови задължения. Повече такси за софтуер, повече бъркотия, по-малко сервиз.
Promec фактурира от първия ден с вашите серии, вашите данъци и вашата валута, а цялата програма е на български. Това, което още няма, е пряка връзка с данъчната администрация в България: такава интеграция днес съществува само в Испания, Мексико, Аржентина, Чили и Колумбия.
Казваме го тук, а не след подписването. Ако сервизът ви издава документи, които трябва да бъдат одобрени от институция, за тази стъпка ще продължите да ползвате сегашния си инструмент; всичко останало — оферти, календар, части, клиенти и плащания — живее в Promec.
От първото обаждане на клиента до платената и осчетоводена фактура. Без да скачате между програми.
ИИ чете какво иска клиентът, разпознава повредата — включително OBD кодовете — и съставя офертата с вашия труд, вашите ставки и вашите части.
Имейл, SMS и WhatsApp Business API от едно място, с онлайн страница за статуса, където клиентът вижда всичко и одобрява от телефона си.
Издава фактури с вашите серии, ставки и валута. И води цялото ви счетоводство на приходи и разходи в същата програма.
Чете и обяснява OBD кодовете на автомобила, води продажбата ви на нови и употребявани части и държи техническата документация под ръка.
Организирайте деня с календара и планера, разпределете работата по каналите и измервайте реалната производителност. Автомонтьорите ви работят от телефона си.
Всичко това вече е включено, във всеки от трите плана.
Вашата телефонна линия вътре в програмата. Нито едно обаждане не се губи и всяко завършва обобщено в картона на клиента.
Клиентът се обслужва сам, докато вие сте под колата.
Привличането на клиенти не е добавка: включено е и използва данните, които вече имате.
Отчитане, отсъствия и персонал на едно място.
Причина номер едно да не се сменя програмата е страхът от прехода. Тук е решен.
Това, което гледа собственикът, плюс да знаете кой какво пипа.
Отчитане, снимки на автомобила, отчет за работата и подпис до колата. Всяка стъпка обновява в реално време страницата за статуса която вижда вашият клиент.
Вашият клиент следи ремонта в реално време от собствения си линк: статус, оферта, видео на живо от сервиза и документи.
Всеки клиент има свой раздел: добавя автомобили, вижда историята си и получава известия в точния момент. Пълните сервиза с клиентите, които вече имате.
Всяко посещение на сайта ви става запитване с автомобил и повреда, готово за оферта.
ИИ оферира веднага и стига до клиента, преди той да звънне на конкуренцията.
Напомняния за сервиз, технически преглед или смяна на масло: клиентът се връща сам.
Иска отзив след всеки ремонт и вдига позицията ви в търсенето: повече местна видимост.
Ако сервизът ви желае, включваме автоматичното привличане на частни клиенти от вашия район. Всеки ден получавате нови запитвания за оферта — а условията определяте вие, без да зависите от застрахователи или автопаркове.
| Възможност | Promec | Стар браншови софтуер | Отделни частични инструменти |
|---|---|---|---|
| ИИ, който оферира сам | ✓ | — | — |
| Автоматично проследяване на офертите | ✓ | — | Частично |
| Онлайн страница за статуса за клиента | ✓ | — | — |
| Фактуриране с вашите данъци и валута | ✓ | Понякога | ✓ |
| Вградено счетоводство + разходи чрез OCR | ✓ | — | Отделно |
| WhatsApp API + SMS + имейл | ✓ | — | Няколко приложения |
| OBD диагностика + четене на живо | ✓ | — | Отделно |
| Нови и употребявани части + склад | ✓ | Само склад | — |
| Технически наръчници и процедури | ✓ | — | Отделно |
| Привличане на клиенти във вашия район | ✓ | — | Агенция |
| Мобилно приложение за автомонтьора | ✓ | Ограничено | — |
| Комуникация на езика на клиента | ✓ | — | — |
| Без обвързване | ✓ | Обикновено ви обвързва | Различно |
| 15 дни право на отказ с връщане на парите | ✓ | — | — |
| Приблизителен месечен разход | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Пренасяме вашите клиенти, автомобили и история. Вие продължавате да фактурирате.
Настройваме вашите ставки и ИИ съставя първата ви оферта.
Клиентите ви следят ремонта и одобряват от телефона си.
Самостоятелното офериране и напомнянията по WhatsApp работят.
Нашият екип прехвърля данните ви от сегашната система. Вие не пипате нищо и фактурирате както обикновено, докато местим всичко.
Прехвърлянето на данни може да е с допълнителна цена според изходната система и обема. Вижте условията.
Започнете с 3 месеца за 1 € и се откажете, когато поискате, от раздела за абонамента. Изберете горе периодичността. Разходът е изцяло признат.
Цените са без ДДС, за фирми и самонаети. 1 € общо за първите 3 месеца, с включени данъци. От четвъртия месец избраният план се таксува автоматично. Без обвързване: можете да се откажете преди тази дата. Освен това имате 15 дни право на отказ с връщане на парите. Обажданията и ползването на WhatsApp се таксуват отделно.
Всеки модул замества задача, която днес вършите на ръка, на хартия или в таблица. Ето какво решава всеки от тях и какви данни му трябват, за да работи от първия ден.
Замества хартиения приемо-предавателен лист и бележките по таблото. Отваряте поръчката с регистрационния номер, записвате причината за посещението, километрите и състоянието, в което пристига автомобилът, и прикачвате снимки от телефона. Оттам нататък всичко, което се случва — поръчани части, отчетени часове, одобрения от клиента — виси на тази поръчка, а не на паметта на този, който я е открил.
Какви данни са нужни: регистрационен номер, номер на рама ако го имате, данните за фактуриране на клиента и вашата часова ставка.
Замества ръчно написаната оферта и фактурата, сглобена в текстов редактор. Офертата се съставя от редове за труд и части, отива при клиента с линк за приемане или отказ, а при приемане става поръчка, без да преписвате нищо. Фактурата излиза от затворената поръчка с последователна номерация във вашата серия, вашите ставки и вашата валута.
Какви данни са нужни: серията фактури, която ползвате, приложимите ставки на ДДС, вашите ставки по вид работа и обичайният ви начин на плащане.
Замества преценяването на склада на око и тетрадката с поръчки. Всеки артикул носи своето място, покупна цена, продажна цена и минимална наличност. Когато зачислите част към поръчка, наличността пада сама; когато падне под минимума, артикулът се появява в списъка за поръчване. Стоковите разписки се съпоставят с поръчките, така че с един поглед виждате какво е платено, какво още предстои и какво стои замразено на рафта.
Какви данни са нужни: списък с артикули с покупна и продажна цена, вашите доставчици и текущата наличност, преброена веднъж.
Замества хартиения календар и обажданията за размества на часове. Часове по канал и по автомонтьор, с очаквана продължителност на работата, за да се вижда реалната натовареност, преди да обещаете предаване. Клиентите могат да си запишат час от сайта ви и запитването попада в същия календар, без преписване. Автомобилите, които чакат части, не заемат работно място, но остават видими.
Какви данни са нужни: брой канали, работно време, автомонтьори и обичайна продължителност на най-честите ви работи.
Замества обиколката с обаждания в края на деня. Клиентът получава известие, когато офертата е готова, когато автомобилът влиза в ремонт и когато е готов за вземане, по канала, който ви е дал. Към това идват напомнянията, които сами се забравят: наближаващ час, периодичен сервиз и изтичане на техническия преглед. Всичко изпратено се записва в картона, така че знаете какво и кога е съобщено.
Какви данни са нужни: телефонът и имейлът на клиента с неговото съгласие, и датата на изтичане на техническия преглед на всеки автомобил.
Замества таблицата, която се прави наново всеки месец. Отчетите излизат от това, което вече е записано: оборот за период, марж на ред, разделен между труд и части, издадени спрямо приети оферти, заетост на каналите и дял на всеки вид работа от общото. Стават за две конкретни неща: да решите дали часовата ви ставка покрива разхода, и да откриете частта, която купувате скъпо и продавате евтино.
Какви данни са нужни: нищо повече от това да ползвате програмата; отчетът се храни от вече издадените поръчки и фактури.
Смяната на системата плаши по основателна причина: вашата история. Затова прехвърлянето е първо, а сервизът не спира нито за миг.
1. Експорт от сегашната ви система. Изпращате ни каквото вашата система може да експортира: клиенти, автомобили, артикули части, оферти и издадени фактури. Обичайните формати за експорт вършат работа; ако програмата ви прави само справки, работим с тях.
2. Изчистване на данните. Това е най-трудоемката част и я вършим ние: дублирани регистрационни номера, същият клиент под два данъчни номера, същата част, изписана по три начина. Чисти се преди зареждането, не след това.
3. Пробно зареждане и проверка. Данните ви попадат първо в среда, която можете спокойно да прегледате. Проверявате дали салдата, сериите фактури и наличностите съвпадат с това, което сте имали. Ако нещо не излиза, се поправя и зарежда отново.
4. Настройка на сервиза. Настройвате каналите, автомонтьорите, ставките за труд, сериите фактури и правата на всеки потребител: кой фактурира, кой вижда маржовете и кой само работи по поръчките.
5. Паралелен старт. През първите дни е най-добре да фактурирате в новата програма, а старата да остане само за четене. Историята ви остава достъпна, докато свикнете, и не зависите от един-единствен източник.
6. Обучение по роли. Приемането, автомонтьорите и администрацията ползват различни екрани и не е нужно да учат едно и също. Обучението е по роли и върху вашите данни, не върху примерен сервиз.
Данните ви остават ваши: експортирайте ги когато поискате, включително в деня, в който решите да си тръгнете. Прехвърлянето към нас е включено без доплащане.
Да, в пет държави. Испания: пряка връзка с испанската данъчна администрация. Мексико: CFDI 4.0, заверен през PAC. Аржентина: CAE през уеб услугата на ARCA. Чили: DTE с номера CAF от SII. Колумбия: предварителна проверка от DIAN. Навсякъде другаде програмата фактурира с вашите серии, вашите данъци и вашата валута, но без пряка връзка с местната данъчна администрация — тази интеграция е в разработка. Подробностите са на страницата с държавите.
Не. Никакво обвързване, никаква неустойка. Започвате с 3 месеца за 1 € и се отказвате когато поискате от раздела за абонамента. Освен това имате 15 дни право на отказ с връщане на парите.
Да, безплатно. Прехвърляме клиенти, автомобили, оферти и история от сегашната ви система. Вие ни давате само експорта.
Не. Работи 100 % в облака от всеки браузър и се инсталира като приложение на телефона на автомонтьора. Неограничени потребители и автомобили.
Да. Чете запитването на клиента, разпознава повредата (включително OBD кодовете), оценява труда и частите по вашите ставки и оставя офертата готова. Вие проверявате и изпращате.
Планът Премиум включва WhatsApp Business API и вградените обаждания. Потреблението (съобщения и минути) се таксува отделно и прозрачно.
Започнете за 1 €. Без обвързване, 15 дни за връщане на парите, безплатно прехвърляне и близка поддръжка.