Pressupostos fets amb intel·ligència artificial, factures amb l'IGI a cada línia, comptabilitat i avisos automàtics als clients. Tot en un sol programa, i amb eines per atraure clients de la teva parròquia.
La secció de Pressupostos del programa: filtres, estats, anàlisi amb IA i l'historial de cada feina.
Portar el taller amb llibretes i cinc programes no dona l'abast. De la recepció al cobrament, sense saltar de programa.
Cada avaria vol dir tornar a començar. I el client que espera massa la resposta acaba trucant a un altre taller.
Envies el pressupost i ningú no hi torna. Sense recordatoris, la meitat es queden en res.
Factures amb IGI, comptabilitat i papers per al gestor. Més quotes cada mes, més embolics i menys hores al taller.
Tot el que passa entre la trucada del client i el cobrament funciona igual en un taller d'Andorra que a qualsevol altre lloc on es fa servir Promec: pressupostos, agenda, app del mecànic, recanvis, missatges als clients i factures amb les teves sèries i el tipus d'IGI que correspongui.
El que Promec no fa és connectar-se amb l'administració tributària del Govern d'Andorra: no presenta liquidacions d'IGI ni cap altre tràmit fiscal. Aquesta integració avui només existeix a Espanya, Mèxic, l'Argentina, Xile i Colòmbia, i preferim que ho llegeixis aquí abans de contractar.
Des que el client truca fins que la factura és cobrada i comptabilitzada, sense canviar de programa.
La IA llegeix què explica el client, localitza l'avaria —també a partir dels codis OBD— i munta el pressupost amb la teva mà d'obra, les teves tarifes i els teus recanvis.
Correu, SMS i WhatsApp Business API des del mateix lloc, amb una pàgina de seguiment on el client ho veu tot i dona el vistiplau des del mòbil.
Emet factures numerades per sèrie, amb el tipus d'IGI a cada línia, i porta ingressos i despeses al mateix lloc. La liquidació de l'impost la continues fent tu o el teu gestor.
Llegeix i explica els codis OBD del vehicle, porta la venda de recanvis nous i usats i tingues la documentació tècnica a mà.
Organitza la jornada amb l'agenda i el planificador, reparteix la feina per boxs i mesura el rendiment de debò. Els mecànics treballen des del mòbil.
Tot això ja hi és, triïs el pla que triïs.
El telèfon del taller, dins del programa. No se t'escapa cap trucada i cadascuna queda resumida a la fitxa del client.
El client fa l'entrada tot sol mentre tu ets sota el cotxe.
Atraure clients no és un extra: ve inclòs i aprofita les dades que ja tens.
Fitxatges, absències i fitxes del personal, tot junt.
El que més fa dubtar a l'hora de canviar de programa és haver-lo d'aprendre. Aquí ho tens resolt.
El que mira un gerent, i la tranquil·litat de saber qui toca què.
A Andorra les reparacions no porten IVA sinó IGI, l'impost general indirecte. La Llei 11/2012 hi fixa un tipus general del 4,5 %, amb tipus reduïts, superreduïts i un d'incrementat per a operacions concretes. A Promec el tipus va a cada línia de la factura i els totals alimenten la comptabilitat del dia a dia. Liquidar l'impost continua sent feina teva o del teu gestor.
L'altra cita fixa de l'any és la inspecció tècnica. El Reglament de les condicions tècniques dels vehicles, publicat al BOPA el 2022, regula les inspeccions periòdiques obligatòries tenint en compte la directiva europea 2014/45/UE. Promec guarda la data de la propera inspecció a cada vehicle, avisa el client i li deixa triar hora a la teva agenda en línia; el que surti a la inspecció es pot convertir en un pressupost a la mateixa fitxa.
Fonts: Portal Jurídic d'Andorra, Llei 11/2012 de l'impost general indirecte · BOPA núm. 66 (2022), Reglament de les condicions tècniques dels vehicles
Fitxatge, fotos del cotxe, part de treball i signatura al costat del vehicle. Cada pas actualitza al moment la pàgina de seguiment que consulta el client.
Amb un enllaç propi, el client veu en quin punt és el seu cotxe: estat, pressupost, vídeo en directe del taller, documents i, on estigui actiu, finançament.
Cada client té la seva àrea: hi dona d'alta els cotxes, consulta l'historial i rep els avisos quan toca. Omples l'agenda amb la clientela que ja tens.
Qui entra al teu web deixa una sol·licitud amb el cotxe i l'avaria, a punt per pressupostar.
La IA prepara el pressupost a l'instant i arriba al client abans que truqui a un altre taller.
Avisos de revisió, d'ITV o de canvi d'oli: el client torna sense que l'hagis d'anar a buscar.
Demana una ressenya després de cada reparació i guanya visibilitat quan et busquen per la zona.
Si el teu taller vol, activem la captació automàtica de clients particulars de la teva zona. Pregunta'ns si el servei ja és actiu a Andorra: on ho és, les sol·licituds arriben cada dia i les condicions les poses tu, sense dependre d'asseguradores ni de flotes.
| Capacitat | Promec | Programari tradicional | Solucions soltes |
|---|---|---|---|
| IA que fa el pressupost sola | ✓ | — | — |
| Seguiment automàtic de pressupostos | ✓ | — | Parcial |
| Pàgina de seguiment en línia del client | ✓ | — | — |
| Factures amb IGI per línia | ✓ | De vegades | ✓ |
| Comptabilitat integrada + despeses OCR | ✓ | — | A part |
| WhatsApp API + SMS + email | ✓ | — | Diverses apps |
| Diagnòstic OBD + lectura en directe | ✓ | — | A part |
| Recanvis nous i usats + estoc | ✓ | Només amb estoc | — |
| Manuals i procediments tècnics | ✓ | — | A part |
| Captació de clients de la teva zona | ✓ | — | Agència |
| App del mecànic | ✓ | Limitada | — |
| Comunicació en l'idioma del client | ✓ | — | — |
| Sense permanència | ✓ | Sol lligar | Variable |
| 15 dies de desistiment amb devolució | ✓ | — | — |
| Cost mensual aproximat | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Portem clients, cotxes i històric. Tu continues facturant.
Hi posem les teves tarifes i la IA fa el primer pressupost.
Els clients segueixen la reparació i l'accepten des del mòbil.
Pressupostos automàtics i seguiment per WhatsApp, en marxa.
L'equip de Promec passa les teves dades des del programa que fas servir ara. No has de tocar res i continues facturant com sempre mentre ho traslladem.
Segons el programa d'origen i el volum de dades, el traspàs pot tenir un cost addicional. Consulta les condicions.
Comença amb 3 mesos per 1 € i dona't de baixa quan vulguis des de l'àrea de subscripció. Tria a dalt el cicle de pagament.
Preus sense impostos, per a empreses i autònoms. 1 € en total pels 3 primers mesos. A partir del quart mes es cobra automàticament el preu del pla que hagis triat. Sense permanència: pots donar-te de baixa abans d'aquella data, i tens 15 dies de desistiment amb devolució. El consum de trucades i de WhatsApp es cobra a part, segons l'ús.
Cada mòdul es queda una feina que avui es fa en paper, en un full de càlcul o de memòria. Aquí tens què resol cadascun i què li has de donar el primer dia perquè funcioni.
Adeu al full de recepció damunt del tauler. L'ordre de reparació s'obre amb la matrícula: quilòmetres, què explica el client, com arriba el cotxe i fotos fetes amb el mòbil. Els recanvis demanats, les hores i les autoritzacions del client pengen d'aquesta ordre, i no del record de qui va agafar les claus. Per començar: matrícula, número de bastidor si el tens, dades fiscals del client i el preu de la teva hora de mà d'obra.
El pressupost es fa amb línies de mà d'obra i de recanvis. El client el rep amb un enllaç per acceptar-lo o rebutjar-lo, i quan l'accepta es converteix en ordre sense tornar a escriure res. La factura surt de l'ordre tancada, numerada dins la seva sèrie i amb el tipus d'IGI a cada línia. Per començar: les sèries que fas servir, els tipus d'IGI que apliques, les tarifes per tipus de feina i com et paguen els clients.
Cada referència té ubicació, preu de cost, preu de venda i estoc mínim. Quan poses un recanvi en una ordre, surt de l'estoc; quan baixa del mínim, apareix a la llista per demanar. Els albarans del proveïdor es comproven contra la comanda: veus què has pagat, què falta per arribar i què fa mesos que dorm a la prestatgeria. Per començar: llista de referències amb cost i preu, proveïdors habituals i un recompte inicial de l'estoc.
Les cites es reserven per box i per mecànic, amb la durada prevista de cada feina, i així saps la càrrega real abans de prometre una data d'entrega. Si el client demana hora des del web, la petició entra a la mateixa agenda sense que ningú l'hagi de copiar. Els cotxes aturats per un recanvi que no ha arribat no ocupen lloc, però no es perden de vista. Per començar: nombre de boxs, horari, mecànics i quant dura la feina que més repeteixes.
S'ha acabat la tanda de trucades de les sis de la tarda. El client rep un avís quan té el pressupost, quan el cotxe entra a reparar i quan ja el pot venir a buscar, pel canal que ell mateix ha triat. També arriben els recordatoris que se'ns passen: la cita de la setmana vinent, la revisió periòdica i la propera ITV. Tot el que s'envia queda a la fitxa, amb data. Per començar: telèfon i correu del client amb el seu consentiment, i la data de la propera ITV de cada vehicle.
Ningú no ha de refer cada mes el full de càlcul. Els informes surten del que ja s'ha registrat: vendes per període, marge de mà d'obra i de recanvis per separat, pressupostos enviats davant dels acceptats, ocupació dels boxs i pes de cada tipus de feina. Serveixen per saber si el preu de l'hora cobreix els costos i per trobar el recanvi que compres car i vens barat. Per començar: res més que treballar amb el programa.
El que fa por quan es canvia de programa és l'històric. Per això la migració va primer i el taller no s'atura mentre es fa.
Les dades són teves i les pots exportar quan vulguis, també el dia que decideixis marxar. La migració d'entrada és inclosa; segons el sistema d'origen o el volum hi pot haver costos addicionals, tal com diuen les condicions.
No. Promec emet les factures amb el tipus d'IGI que configuris i registra les vendes i les despeses, però no es connecta amb l'administració tributària andorrana ni presenta liquidacions. Això continua a càrrec teu o del teu gestor. La connexió directa amb l'administració fiscal només existeix a Espanya, Mèxic, l'Argentina, Xile i Colòmbia.
El que et correspongui segons la normativa. La Llei 11/2012 de l'impost general indirecte fixa un tipus general del 4,5 % i preveu tipus reduïts, superreduïts i un d'incrementat per a operacions concretes. A Promec els tipus els configures tu: el programa no fa d'assessor fiscal.
Sí. Anotes la data de la propera inspecció a la fitxa del vehicle i Promec envia el recordatori pel canal que el client hagi acceptat. Les periodicitats les fixa el Reglament de les condicions tècniques dels vehicles; la data bona és la que consta a l'últim informe d'inspecció.
No. Els tres primers mesos costen 1 € i després pots donar-te de baixa quan vulguis des de l'àrea de subscripció. També tens 15 dies de dret de desistiment amb devolució.
Sí. Ens envies l'exportació del teu sistema (clients, vehicles, pressupostos i factures) i el nostre equip la neteja i la carrega. La migració d'entrada està inclosa; segons el sistema d'origen o el volum de dades hi pot haver costos addicionals, tal com expliquen les condicions.
Comences per 1 €. Sense permanència, amb 15 dies de desistiment i devolució, migració inclosa i un suport que respon.
Escriu-nos i t'ensenyem com t'hi pot ajudar Promec. Sense compromís.